2.3.1
Behovet att avvika från ett offentligt ansökningsförfarande
Gränsbevakningsväsendets uppgifter, som har ett nära samband med Gränsbevakningsväsendets roll som beredskapsorganisation, är upprätthållande av gränssäkerheten och deltagande i det militära försvaret. Dessa delområden av Gränsbevakningsväsendets verksamhet är förenade med vägande samhälleliga intressen framförallt i det nuvarande säkerhetsläget. Ledningsuppgifterna och de operativa uppgifterna inom de nämnda delområdena är militära uppgifter, liksom även största delen av sakkunniguppgifterna inom delområdena. Staben för Gränsbevakningsväsendet har civila uppgifter i anslutning till dessa helheter, till exempel vissa uppgifter som gäller lägesbilden, planeringen och utvecklingen av verksamheten, de tekniska egenskaperna hos Gränsbevakningsväsendets materiel, informationssystemen för upprätthållande av gränssäkerheten och de militära ledningssystemen.
I framtiden kan det vara nödvändigt att inrätta nya civila tjänster vid Gränsbevakningsväsendet med avseende på ovannämnda helheter eller att anpassa ramarna för redan befintliga civila tjänster. Exempelvis den särskilda utbildning som krävs i vissa uppgifter och det hur det förändrade säkerhetsläget påverkar den sakkunskap som behövs i en tjänst kan tala för att rekrytera en civil tjänsteman i stället för en person som tjänstgör i en militär tjänst. Framtida rekryteringsbehov kan också påverkas av bland annat de nya befogenheter som eventuellt i framtiden kommer att föreskrivas för Gränsbevakningsväsendet till exempel i fråga om ett mer omfattande utnyttjande av tekniken än tidigare. Dessutom kan Finlands Natomedlemskap i framtiden påverka Gränsbevakningsväsendets personalbehov också med avseende på civila tjänstemän.
Under den tekniska avdelningen vid staben för Gränsbevakningsväsendet inrättades den 1 april 2023 en ny enhet för informations- och cybersäkerhet där det finns både militära och civila uppgifter. Till de uppgifter som enheten för informations- och cybersäkerhet har hör bland annat att identifiera hot, sårbarheter och risker som riktas mot Gränsbevakningsväsendets cybermiljö samt att styra utvecklingen av cybermiljön. Enheten har till uppgift att skydda Gränsbevakningsväsendets cybermiljö mot angrepp och felfunktioner samt att upptäcka och reagera på angrepp och onormala händelser. Målet är att begränsa olägenheterna av attacker och andra störningar som riktar sig mot Gränsbevakningsväsendets cybermiljö, minska deras konsekvenser och återställa cybermiljöns funktionsförmåga efter störningssituationen. Enheten stöder dessutom Gränsbevakningsväsendets förvaltningsenheter och avdelningarna vid staben för Gränsbevakningsväsendet inom informations- och cybersäkerheten.
Enligt 12 § 2 mom. i lagen om gränsbevakningsväsendets förvaltning kan de militära tjänsterna vid Gränsbevakningsväsendet besättas utan att de förklaras lediga. I den gällande lagstiftningen finns ingen motsvarande bestämmelse om civila tjänster vid Gränsbevakningsväsendet, utan de tillsätts genom ett offentligt ansökningsförfarande enligt statstjänstemannalagen (750/1994). Det finns ett behov av att kunna avvika från det offentliga ansökningsförfarandet när man tillsätter civila tjänster som hänför sig till Gränsbevakningsväsendets ovan nämnda uppgifter, eftersom tjänsterna är centrala med tanke på beredskapen och försvaret. Gränsbevakningsväsendets ställning som beredskapsorganisation, förberedelserna inför störningssituationer som berör gränssäkerheten, Gränsbevakningsväsendets uppgifter inom det militära försvaret och krigstida krav ska kunna beaktas vid rekryteringen av personal som är central med tanke på detta.
Alla tjänstemän vid Gränsbevakningsväsendet, både de som tjänstgör i militära och i civila tjänster, har en lagstadgad flyttningsskyldighet på motsvarande sätt som inom Försvarsmakten. Enligt 14 § i lagen om gränsbevakningsväsendets förvaltning är en tjänsteman vid Gränsbevakningsväsendet skyldig att övergå till en annan tjänst på minst samma nivå eller också till en sådan annan uppgift inom Gränsbevakningsväsendet som kan skötas med den utbildning som tjänstemannen har, om en sådan flyttning behövs för att besätta en vakant tjänst eller uppgift enligt Gränsbevakningsväsendets detaljerade sammansättning eller i övrigt för att tjänstgöringen ska kunna ordnas på ett ändamålsenligt sätt. Flyttningsskyldigheten är en del av Gränsbevakningsväsendets långsiktiga karriär- och personalplanering. Möjligheten att tillsätta militära tjänster utan att de ledigförklaras och flyttningsskyldigheten för alla tjänstemän skapar tillsammans en grund för upprätthållandet av en kompetent och rätt placerad personalresurs, eftersom Gränsbevakningsväsendet kan välja och placera sina tjänstemän på det mest ändamålsenliga sättet. Det är fråga om att strukturera en militärt organiserad organisation med hjälp av utnämningsbehörigheten. Avsikten är att på behörigt sätt kunna sörja för upprätthållandet av beredskapen samt för ett effektivt och tryggt utförande av uppgifter i både fredstid och krigstid.
Tillsättningsförfarandet bestäms av huruvida det är fråga om en militär eller en civil tjänst. Således kan tjänstemän vid samma enhet behöva rekryteras genom olika förfaranden även om de arbetar i samma eller liknande uppgifter. Till exempel den specialutbildning och expertis som krävs i informations- och cybersäkerhetsuppgifter och andra uppgifter inom det tekniska området förutsätter rekrytering också av civila. Skillnaderna i förfarandena för tillsättning av tjänster är dock förenade med vissa utmaningar, eftersom de gällande bestämmelserna om tillsättning av civila tjänster vid Gränsbevakningsväsendet gör det möjligt att på ett enkelt och lagligt sätt samla in uppgifter om Gränsbevakningsväsendets verksamhet och personal samt om dem som söker tjänster vid Gränsbevakningsväsendet. Underrättelseinformation kan utnyttjas i riktad fortsatt underrättelseinhämtning och i skadliga försök till påverkan som syftar till att undergräva säkerhetsmyndigheternas verksamhet. Sådan verksamhet kan vara en del av hybridpåverkan som riktas mot Finland och som kräver ett övergripande tillvägagångssätt för att kunna avvärjas. Genom att avvärja underrättelseinhämtning kan man skydda beredskapens och försvarets intressen.
I det offentliga ansökningsförfarandet har en sökande på basis av partsoffentlighet rätt att få mer omfattande uppgifter än utomstående på basis av den allmänna offentligheten. Den sökande kan med stöd av 11 § 2 mom. 1 punkten i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) förvägras uppgifter vars utlämnande skulle strida mot ett synnerligen viktigt allmänt eller enskilt intresse. Genom att söka en tjänst och begära de handlingar som hänför sig till ansökningsförfarandet kan till exempel den som gjort en förfrågan för en främmande stats räkning få detaljerad information om den rekryterande myndigheten, den som valts till tjänsten och de andra sökandena. Den som gör en förfrågan skulle ha möjlighet att få information om till exempel ramarna för de tjänster som nämns ovan och om antalet sådana tjänster samt om personer med anknytning till dessa uppgifter. I samband med tillsättandet av vissa tjänster vid Gränsbevakningsväsendet kan det också finnas en risk för att uppgifter om Gränsbevakningsväsendets operativa prestanda blottas. En ledig tjänst vid Gränsbevakningsväsendet kan sökas av flera tjänstemän som för närvarande eller tidigare har arbetat vid Gränsbevakningsväsendet och andra säkerhetsmyndigheter och vars ansökningar och meritförteckningar kan innehålla mycket information om till exempel säkerhetsmyndigheternas verksamhet, projekt, personal, informationssystem eller verksamhetssätt. Också de handlingar som myndigheten upprättat under tillsättningsförfarandet innehåller mycket information om sökandena och om omständigheter som är centrala med tanke på tjänsteutövningen.
2.3.2
Utgångspunkter för utnämning till en tjänst
Utnämningsgrunder och offentligt ansökningsförfarande
Bestämmelser om utnämning av statstjänstemän finns i grundlagen, statstjänstemannalagen och statstjänstemannaförordningen (971/1994). Enligt 125 § 2 mom. i grundlagen är de allmänna utnämningsgrunderna för offentliga tjänster skicklighet, förmåga och beprövad medborgerlig dygd. Enligt förarbetena till bestämmelsen (RP 1/1998 rd, s. 180/II) avses med skicklighet närmast kunskaper och färdigheter som förvärvats genom utbildning eller arbetserfarenhet. Begreppet förmåga avser över huvud taget sådana personliga egenskaper som förutsätts för goda arbetsresultat, till exempel naturlig begåvning, organisationsförmåga, initiativkraft och andra liknande egenskaper som är nödvändiga för en framgångsrik skötsel av uppgifterna. Med beprövad medborgerlig dygd avses meriter av betydelse för skötseln av uppdraget som uppnåtts genom allmän medborgarverksamhet och ett oklanderligt uppförande. De allmänna utnämningsgrunderna ska tolkas i förhållande till de allmänna och särskilda behörighetsvillkoren för respektive tjänst och då ska också tjänstebenämningen och uppgiftsområdet samt de konkreta arbetsuppgifter som hör till tjänsten beaktas.
Statstjänstemannalagen är en allmän lag som gäller alla statstjänstemän och som innehåller bestämmelser om förfarandet för tillsättning av tjänster och utnämning till tjänster. Enligt huvudregeln i 6 a § i statstjänstemannalagen ska en tjänst förklaras ledig att sökas innan den tillsätts. Enligt 6 c § i statstjänstemannalagen ska i ett meddelande om att en tjänst är ledig anges de uppgifter som hör till tjänsten samt de föreskrivna behörighetsvillkoren, dagen då ansökningstiden går ut och den myndighet till vilken ansökan ska riktas. I meddelandet ska också nämnas huruvida tjänsten har inrättats vid en särskild enhet eller om den är gemensam för ämbetsverket. Finansministeriet har den 30 maj 2022 utfärdat en anvisning om de principer som ska iakttas vid tillsättning av tjänster. I anvisningen anges bland annat de övriga omständigheter som ska nämnas i en utlysning.
Utgångspunkten är att tjänster ledigförklaras, eftersom offentliga och privata intressen förenas i det offentliga ansökningsförfarandet. Tillsättning av tjänster i ett offentligt ansökningsförfarande främjar förvaltningens öppenhet, tillförlitlighet och legitimitet. Myndigheten kan med dess hjälp nå många potentiella sökande och anställa så kompetent personal som möjligt. Tack vare att ansökningen är offentlig kan medborgarna och medierna få information om lediga tjänster och rekrytering, vilket gör det möjligt att bedöma om tillsättningen av tjänsten är ändamålsenlig. Utgångspunkten är att vem som helst som är intresserad av tjänsten kan lämna in en ansökan, och sökanden kan överklaga utnämningsbeslutet eller ta till andra rättsmedel. Det offentliga ansökningsförfarandet är således av betydelse också med tanke på sökandenas rättsskydd, jämlikhet och jämställdhet.
Huvudregeln om ett offentligt ansökningsförfarande är dock inte absolut. Enligt 6 b § 1 mom. i statstjänstemannalagen kan en tjänst som inrättats i stället för en uppgift i arbetsavtalsförhållande eller ett tjänsteförhållande för viss tid som överstiger två år första gången tillsättas utan att tjänsten förklaras ledig, om den arbetstagare som sköter uppgiften eller den tjänsteman som är anställd i tjänsteförhållandet för viss tid utnämns till tjänsten. Bestämmelser om att tillsätta tjänster utan att de förklaras lediga finns också i 5 c § 1 mom., 6 b § 5 mom., 9 b § 1 mom., 27 § 4 mom. och 32 § 1 mom. i statstjänstemannalagen. Dessa undantag gäller omstrukturering av statsförvaltningens funktioner, utnämning av den högsta tjänstemannaledningen efter att visstidsanställningen upphört, utnämning av en tjänsteman till andra uppgifter vid samma ämbetsverk i stället för uppsägning och återanställningsskyldighet.
Enligt finansministeriets anvisning om de principer som ska iakttas när tjänster tillsätts ska samma principer iakttas vid ansökningsförfarandet för ett tjänsteförhållande för viss tid som vid utnämning till en tjänst, om den som utnämns till ett tjänsteförhållande för viss tid utnämns för längre tid än två år. Tjänsteförhållanden för viss tid som varar högst två år kan således tillsättas utan att de ledigförklaras, medan visstidsanställningar som varar över två år ska tillsättas genom offentlig ansökan. Enligt anvisningen har det vid bedömningen av hur lång tid ett tjänsteförhållande för viss tid varat ingen betydelse om personen utnämnts till en visstidsanställning som varar längre än två år eller till flera visstidsanställningar som sammanlagt varar längre än två år.
Utöver dessa allmänna undantag finns det specialbestämmelser för olika förvaltningsområden. Enligt 6 b § 4 mom. i statstjänstemannalagen föreskrivs det särskilt genom lag om tillsättande av tjänster inom försvarsmakten, Gränsbevakningsväsendet, polisväsendet och utrikesförvaltningen, domartjänster och forskartjänster vid Finlands Akademi utan att tjänsterna har förklarats lediga. Som konstaterades ovan kan de militära tjänsterna vid Gränsbevakningsväsendet enligt 12 § 2 mom. i lagen om gränsbevakningsväsendets förvaltning besättas utan att de förklaras lediga. För närvarande finns det inga särskilda bestämmelser om tillsättning av de civila tjänsterna vid Gränsbevakningsväsendet, så tillsättningen av dem omfattas av de allmänna bestämmelserna i statstjänstemannalagen och finansministeriets anvisning. Ansökningsförfarandet är således i regel offentligt.
Allmänna och särskilda behörighetsvillkor
Den som utnämns till en tjänst ska uppfylla de allmänna behörighetsvillkoren för tjänsten, det vill säga myndighetsålder, språkkunskaper och medborgarskap. Enligt huvudregeln i 8 § i statstjänstemannalagen ska den som utnämns till tjänsteman ha fyllt 18 år. Enligt 6 § 3 mom. i den lagen föreskrivs särskilt genom lag i fråga om de språkkunskaper som krävs av en statstjänsteman. Språkkunskaperna för tjänstemän vid Gränsbevakningsväsendet omfattas av lagen om de språkkunskaper som krävs av offentligt anställda (424/2003), statsrådets förordning om behörighetsvillkor som gäller officerares kunskaper i finska och svenska (9/2004) och statsrådets förordning om gränsbevakningsväsendet (651/2005). Vid verksamhet på Åland iakttas självstyrelselagen för Åland (1144/1991), enligt vars 36 § landskapet är enspråkigt svenskt och myndigheternas ämbetsspråk är svenska.
Enligt grundlagens 125 § 1 mom. kan genom lag bestämmas att endast finska medborgare får utnämnas till bestämda offentliga tjänster eller uppdrag. Av tjänstemän vid Gränsbevakningsväsendet krävs finskt medborgarskap, om vilket föreskrivs i 7 § i statstjänstemannalagen och 10 § i lagen om gränsbevakningsväsendets förvaltning. Den som utnämns till en militär tjänst vid Gränsbevakningsväsendet får inte ha sådant medborgarskap i en annan stat eller andra utländska bindningar som avses i 3 § 1 mom. 9 a-punkten i säkerhetsutredningslagen (726/2014), vilka kan äventyra statens säkerhet, den allmänna säkerheten, försvaret eller Finlands internationella relationer eller tjänstgöringssäkerheten vid Gränsbevakningsväsendet. Den som utnämns till en tjänst vid Gränsbevakningsväsendet kan med stöd av säkerhetsutredningslagen genomgå en säkerhetsutredning av person, där också utländska bindningar kan utredas i de fall som anges i den lagen.
Enligt 10 § i lagen om gränsbevakningsväsendets förvaltning krävs det av den som utnämns till en tjänst vid Gränsbevakningsväsendet utöver finskt medborgarskap och att personen uppfyller de allmänna behörighetsvillkor för statstjänster som anges i 6 och 8 § i statstjänstemannalagen att han eller hon har oklanderliga levnadsvanor och är pålitlig. Myndigheten ska enligt 8 c § 1 mom. i statstjänstemannalagen vid utnämningsprövningen även beakta oförvitligheten hos den som ska utnämnas och säkerställa att denne inte har bindningar som äventyrar en behörig skötsel av tjänsteuppgifterna och också i övrigt har förutsättningar att sköta sina uppgifter på ett oberoende och också annars tillförlitligt sätt. Myndigheten ska till denna del fästa vikt vid karaktären av den tjänst eller det uppdrag som ska tillsättas, de statsanställningar som den som avses bli utnämnd tidigare haft och huruvida denne har skött dem på behörigt sätt samt myndighetens möjligheter att utreda dennes bakgrund.
Den som utnämns till en tjänst ska dessutom uppfylla de särskilda behörighetsvillkoren för tjänsten i fråga. Enligt 11 § i lagen om gränsbevakningsväsendets förvaltning ska det genom förordning av statsrådet utfärdas närmare bestämmelser om särskilda behörighetsvillkor för tjänstemän vid Gränsbevakningsväsendet, såsom utbildningskrav, krav på ledarförmåga och erfarenhet av ledarskap i förmansuppgifter, samt i fråga om militära tjänster vid gränsbevakningsväsendet, krav på erfarenhet av tjänstgöring. I 26–30 § i statsrådets förordning om gränsbevakningsväsendet föreskrivs det om särskilda behörighetsvillkor för flera tjänster, till exempel krav på en viss examen eller förtrogenhet med tjänstens uppgiftsområde. Utöver de föreskrivna behörighetsvillkoren kan det finnas andra färdigheter som bidrar till att kunna sköta tjänsteuppgifterna. Sådana färdigheter är till exempel kunskaper i främmande språk som krävs för skötseln av tjänsten, samarbetsförmåga och förmåga att uttrycka sig i tal och skrift (avgörande av ställföreträdaren för riksdagens biträdande justitieombudsman EOAK/4610/2020, 9 april 2021, s. 5).
Utnämningsbeslut och sökande av ändring
Beslut om utnämning är förvaltningsverksamhet, och därför ska förfarandena för utnämningen vara tydliga och uppfylla de rättsprinciper som hör till grunderna för god förvaltning (avgörande av ställföreträdaren för riksdagens biträdande justitieombudsman EOAK/6497/2020, 21 juli 2021, s. 8). Myndigheten ska behandla sökandena opartiskt och förfaringssätten ska vara opartiska, stå i rätt proportion till det eftersträvade målet och skydda berättigade förväntningar. Utnämningsärendet ska beredas i tillräcklig utsträckning för att myndigheten ska känna till alla omständigheter som inverkar på beslutet.
I rättslitteraturen har det konstaterats att utnämning till en tjänst grundar sig på en rättslig bedömning av behörigheten och på en administrativ utnämningsprövning, som styrs av de allmänna utnämningsgrunderna och de rättsprinciper inom förvaltningen som anges i 6 § i förvaltningslagen (434/2003). Utnämningsprövningen innebär att myndigheten inom ramen för utnämningsgrunderna kan överväga vilken av de sökande som uppfyller behörighetsvillkoren som ska utnämnas till tjänsten. Utnämningsärendet grundar sig på en helhetsbedömning av de behöriga sökandenas kompetens och meriter där också relevanta personliga egenskaper med avseende på handhavandet av tjänsten ingår (avgörande av ställföreträdaren för riksdagens biträdande justitieombudsman EOAK/4610/2020, 9 april 2021, s. 6 och 7). Prövningsrätten får dock utövas endast för det ändamål som den enligt lag är avsedd för. Myndigheten kan också låta bli att tillsätta tjänsten.
Enligt vedertagen uppfattning har ingen subjektiv rätt att bli utnämnd till en tjänst. Den sökande har rätt att bli likabehandlad och jämlikt bedömd, rätt att få ansökan behandlad på behörigt sätt och enligt principerna för god förvaltning samt rätt att bli bedömd och jämförd utifrån kompetenskraven och de allmänna utnämningsgrunderna (FvUB 8/2018 rd, s. 6, HFD 2020:128 och HFD 2021:158). I alla skeden av tillsättningsförfarandet ska det förbud mot diskriminering som det föreskrivs om i 6 § 2 mom. i grundlagen, 7 § i lagen om jämställdhet mellan kvinnor och män (609/1986, nedan jämställdhetslagen) och 8 § i diskrimineringslagen (1325/2014) iakttas.
Utnämningsbeslutet ska uppfylla de krav som i 44 § i förvaltningslagen ställs på skriftliga förvaltningsbeslut. Av beslutet ska tydligt framgå vem som utnämnts, den myndighet som fattat beslutet, tidpunkten för beslutet och motiveringen för beslutet. Rätten att få ett motiverat beslut är en del av god förvaltning och garantierna för rättssäkerhet. I utnämningsbeslutet ska dessutom uppges namn och kontaktuppgifter för den person av vilken en part vid behov kan begära ytterligare uppgifter om beslutet. Parter i utnämningsärenden är den person som utnämnts till tjänsten och de övriga sökandena. Enligt vedertagen praxis utarbetar myndigheten i samband med tjänstetillsättning också en utnämningspromemoria där utnämningsbeslutet motiveras tillräckligt klart och öppet. Det finns inga bestämmelser om utnämningspromemorian i lag, men promemorian är en central del av tjänstetillsättningen. I promemorian beskrivs utnämningsförfarandet och jämförs de sökandes meriter för att visa den mest meriterade sökanden, vilket är av betydelse också vid utredningen av om jämställdhetslagen och diskrimineringslagen iakttas.
Enligt 6 d § 2 mom. i statstjänstemannalagen ska den myndighet som har fattat utnämningsbeslutet utan dröjsmål lämna dem som har sökt tjänsten eller tjänsteförhållandet ett meddelande om utnämningen. I meddelandet ska nämnas den tjänst eller det tjänsteförhållande som tillsätts, vilken myndighet som har fattat beslutet, datum för utnämningen samt vem som har utnämnts till tjänsten eller tjänsteförhållandet. Utnämningsbeslut delges genom vanlig delgivning.
Utgångspunkten är att en besvärsanvisning ska fogas till utnämningsbeslutet. Enligt huvudregeln i 59 § 1 mom. i statstjänstemannalagen får den som söker en tjänst genom besvär söka ändring i ett beslut om utnämning, om inte något annat föreskrivs i statstjänstemannalagen. Besvärstiden börjar från delfåendet av utnämningsbeslutet. Enligt förarbetena till bestämmelsen ska förvaltningsdomstolen bedöma utnämningsbeslutets lagenlighet, men inte vem som bör utnämnas till tjänsten eller tjänsteförhållandet, om utnämningen är lagstridig. Om utnämningen är rättsligt motiverad, kan domstolen inte upphäva utnämningsbeslutet. Den utnämningsprövning som hör till den utnämnande myndigheten överförs inte till domstolen, och domstolen kan således inte ersätta myndighetens utnämningsprövning med sin egen (RP 77/2017 rd, s. 17 och 30, HFD 2020:128).
Enligt finansministeriets anvisning om principerna för tillsättning av tjänster ska en sökande på begäran ges en förteckning över de sökande, utnämningspromemorian och meritsammandraget. De innehåller omfattande information om den utnämnda och de sökande, eftersom de sökande där granskas utifrån de allmänna utnämningsgrunderna, behörighetsvillkoren och de krav som följer av de uppgifter som hör till tjänsten. I handlingarna finns rikligt med information om de sökandes utbildning, arbetserfarenhet och annan erfarenhet samt övriga meriter.
De situationer där ett utnämningsbeslut inte får överklagas räknas upp i 59 § 2 mom. i statstjänstemannalagen. I dessa fall ska besvärsförbudet meddelas i utnämningsbeslutet. Besvärsrätt föreligger inte, om det är republikens president som har utnämningsbehörighet. Republikens president utnämner de högsta tjänstemännen som tjänstgör i militära tjänster och övriga officerare vid Gränsbevakningsväsendet med stöd av 128 § 2 mom. i grundlagen och 12 § 1 mom. i lagen om gränsbevakningsväsendets förvaltning. Utnämningsbeslutet får inte heller överklagas vid statsrådets allmänna sammanträde när vissa av de högsta tjänstemännen vid ministerierna och cheferna för de ämbetsverk som anges i en statsrådsförordning utnämns. Besvärsrätten omfattar inte heller anställningar för viss tid på högst två år.
Besvärsrätt föreligger inte heller när en tjänst med stöd av lag tillsätts utan att den ledigförklaras. Orsaken är att det i ett sådant fall inte finns sökande till tjänsten som kan överklaga (RP 77/2017 rd, s. 21). Dessutom får utnämningsbeslutet inte överklagas när det gäller en militär tjänst inom Försvarsmakten eller Gränsbevakningsväsendet som med stöd av lag får tillsättas utan att den ledigförklaras. I fråga om militära tjänster gäller besvärsförbudet även om de tillsätts genom ett offentligt ansökningsförfarande (RP 77/2017 rd, s. 19 och 31).
Enligt förarbetena till 59 § 2 mom. i statstjänstemannalagen (RP 77/2017 rd, s. 31) grundar sig de särskilda bestämmelserna om militära tjänster vid Försvarsmakten och Gränsbevakningsväsendet på att möjligheten att tillsätta tjänsterna i fråga utan att de förklaras lediga skapar förutsättningar att välja tjänstemän och placera personal på det sätt som är ändamålsenligast vid undantagsförhållanden. Genom möjligheten att tillsätta militära tjänster utan att de har ledigförklarats tryggas att personalsammansättningen vid Försvarsmakten och Gränsbevakningsväsendet är sådan att de kan utföra sina lagstadgade uppgifter i både fredstid och krigstid. I förfarandet för utnämningar till militära tjänster är det fråga om ordnande av Försvarsmaktens och Gränsbevakningsväsendets militära organisation med hjälp av utnämningsbehörigheten. Förvaltningsstrukturen och den avlönade militära personalen inom Försvarsmakten och Gränsbevakningsväsendet utgör under krigstid Försvarsmaktens och Gränsbevakningsväsendets ledningssystem och stommen i trupperna.
Offentlighet och skydd för personuppgifter
Enligt 12 § 2 mom. i grundlagen är handlingar och upptagningar som innehas av myndigheterna offentliga, om inte offentligheten av tvingande skäl särskilt har begränsats genom lag Var och en har rätt att ta del av offentliga handlingar och upptagningar. Bestämmelser om offentlighetsprincipen finns också i 1 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet, enligt vilken myndighetshandlingar är offentliga, om inte något annat föreskrivs särskilt i lag.
Identiteten hos den som utnämnts till en tjänst och den som sökt en tjänst är offentlig. Också en sådan persons kontaktuppgifter är i princip offentliga. Ansökningshandlingarna, bilagorna till dem och andra handlingar som upprättats i samband med ansökningsförfarandet är i allmänhet helt offentliga eller innehåller endast vissa sekretessbelagda punkter. Ansökan och bilagorna till den är med stöd av 7 § 1 mom. i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet offentliga när sökanden har lämnat in dem till myndigheten.
Enligt 10 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet ska, när endast en del av en handling är sekretessbelagd, uppgifter i den offentliga delen lämnas ut, om det är möjligt så att den sekretessbelagda delen inte röjs. I samband med begäran om information bedöms eventuell sekretess för handlingar i ansökningsförfarandet utifrån de sekretessgrunder som anges i 24 § 1 mom. i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Det kan exempelvis bli aktuellt att tillämpa 25 punkten som gäller uppgifter om hälsotillstånd, 29 punkten som gäller lämplighetsprov och andra test eller 32 punkten som gäller vissa uppgifter som hör till privatlivet. Även 31 punkten, enligt vilken en persons kontaktuppgifter är sekretessbelagda, om personen har begärt att de ska hållas hemliga och har grundad anledning att misstänka att hans eller hennes egen eller familjens hälsa eller säkerhet kan komma att hotas, kan bli tillämplig.
Sekretessbelagda uppgifter får inte lämnas ut till utomstående, men rätten för dem som söker en tjänst att få uppgifter är mer omfattande på grund av deras partsställning. Bestämmelser om en parts rätt att ta del av en handling finns i 11 § 1 mom. i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet, enligt vilket den som i ett ärende är sökande eller anför besvär eller någon annan vars rätt, fördel eller skyldighet ärendet gäller (
part)
har rätt att hos den myndighet som behandlar eller har behandlat ärendet ta del av en myndighetshandling som kan eller har kunnat påverka behandlingen, även om handlingen inte är offentlig. Den som söker en tjänst har således i princip rätt att få uppgifter också ur sekretessbelagt material. Det föreskrivs dock om vissa undantag från denna huvudregel i 11 § 2 mom. i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. En part får inte ges sekretessbelagda uppgifter bland annat när utlämnandet av uppgifterna skulle strida mot ett synnerligen viktigt allmänt eller enskilt intresse.
Ansökningar och andra handlingar i ett ansökningsförfarande innehåller omfattande personuppgifter om de sökande, och på behandlingen av personuppgifter tillämpas Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) samt dataskyddslagen (1050/2018), som kompletterar förordningen. På tjänstemännens behandling av personuppgifter tillämpas också lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004). På behandlingen av personuppgifter vid Gränsbevakningsväsendet tillämpas lagen om behandling av personuppgifter vid Gränsbevakningsväsendet (639/2019). Tillsynen över efterlevnaden av lagstiftningen om personuppgifter utövas av dataombudsmannen.
Dataskyddslagstiftningen har beaktats i finansministeriets anvisning om principer som ska iakttas vid tillsättning av tjänster. I anvisningen konstateras det med hänvisning till principen om uppgiftsminimering i den allmänna dataskyddsförordningen att det utnämningsbeslut som delges sökandena endast ska innehålla motiveringar till valet av den valda personen och inte personuppgifter om andra än den utnämnda.
2.3.4
Utnämning till tjänst vid polisen och skyddspolisen
Enligt 1 § i polislagen (872/2011) är polisens uppgift att trygga rätts- och samhällsordningen, skydda den nationella säkerheten, upprätthålla allmän ordning och säkerhet samt att förebygga, avslöja och utreda brott och föra brott till åtalsprövning. Polisen ska dessutom sköta uppgifter i samband med tillståndsförvaltningen. Polisväsendet lyder administrativt under inrikesministeriet. Inom skyddspolisen, centralkriminalpolisen och den lokala polisen finns polistjänster och civila tjänster.
Tjänster inom polisen tillsätts i regel genom ett offentligt ansökningsförfarande enligt statstjänstemannalagen. Tjänsterna som äldre konstapel, äldre kriminalkonstapel och yngre konstapel kan dock tillsättas utan att de förklaras lediga att sökas, om vilket föreskrivs i 15 j § i polisförvaltningslagen (110/1992). Dessutom har förfarandet för tillsättning av vissa tjänster vid skyddspolisen, centralkriminalpolisen och den lokala polisen ändrats genom den ändring av polisförvaltningslagen som trädde i kraft vid ingången av 2023 så att man i vissa situationer kan avvika från det offentliga ansökningsförfarandet. Utnämningsbeslutet får då inte överklagas. De nya bestämmelserna gäller både polistjänster och civiltjänster.
Enligt 12 a § 1 mom. i polisförvaltningslagen får en sådan tjänst eller ett sådant tjänsteförhållande vid centralkriminalpolisen eller den lokala polisen som omfattar uppgifter inom användning av informationskällor, bevisprovokation genom köp, täckoperationer eller vittnesskydd, eller chefs- eller stöduppgifter som direkt anknyter till dessa uppgifter, tillsättas utan att tjänsten eller tjänsteförhållandet ledigförklaras, om uppgifternas art nödvändigt kräver det. Vid bedömningen av nödvändigheten ska hänsyn tas till polisens personalsäkerhet och organisationssäkerhet, uppgiften i fråga och de hot som är förknippade med den, behovet av att skydda hemligt inhämtande av information eller andra synnerligen viktiga allmänna eller enskilda intressen. När en tjänst eller ett tjänsteförhållande som avses i 1 mom. tillsätts genom ett ansökningsförfarande, kan centralkriminalpolisen och den lokala polisen enligt 2 mom. låta bli att meddela dem som sökt tjänsten eller tjänsteförhållandet namnen på de andra sökandena och namnet på den som har utnämnts, om uppgiftens art nödvändigt kräver det på det sätt som avses i 1 mom. Sökandena ska dock underrättas om att tjänsten eller tjänsteförhållandet har tillsatts, och i utnämningsbeslutet ska nämnas den tjänst eller det tjänsteförhållande som tillsätts, vilken myndighet som har fattat beslutet samt datum för utnämningen.
Bestämmelsen om skyddspolisen är till sitt tillämpningsområde något mer omfattande, eftersom den inte har avgränsats enligt uppgift. Enligt 13 a § 1 mom. i polisförvaltningslagen får en tjänst eller ett tjänsteförhållande vid skyddspolisen tillsättas utan att tjänsten eller tjänsteförhållandet ledigförklaras, om uppgiftens art nödvändigt kräver det. Vid bedömningen av nödvändigheten ska hänsyn tas till skyddspolisens personalsäkerhet och organisationssäkerhet, uppgiften i fråga och de hot som är förknippade med den, skyddet av den civila underrättelseinhämtningen eller andra synnerligen viktiga allmänna eller enskilda intressen. Enligt 2 mom. ledigförklaras dock tjänster eller tjänsteförhållanden som biträdande chef, avdelningschef och enhetschef samt tjänster och tjänsteförhållanden som med hänsyn till uppgifterna är på motsvarande nivå. När en tjänst eller ett tjänsteförhållande som avses i 1 mom. tillsätts genom ett ansökningsförfarande, kan skyddspolisen enligt 3 mom. låta bli att meddela dem som sökt tjänsten eller tjänsteförhållandet namnen på de andra sökandena och namnet på den som har utnämnts, om uppgiftens art nödvändigt kräver det på det sätt som avses i 1 mom. Sökandena ska dock underrättas om att tjänsten eller tjänsteförhållandet har tillsatts, och i utnämningsbeslutet ska nämnas den tjänst eller det tjänsteförhållande som tillsätts, vilken myndighet som har fattat beslutet samt datum för utnämningen.
Syftet med bestämmelserna i fråga är att skydda tjänstens uppgifter och den utnämndes identitet från och med rekryteringsförfarandets början, säkerställa att uppgifterna kan skötas på ett framgångsrikt sätt och förebygga underrättelseinhämtning som riktas mot polisen. Tillsättning av vissa tjänster och skötseln av de uppgifter som hör till dem försvåras eller förhindras, om uppgiften om identiteten är offentlig från början. I vissa uppgifter kan röjande av identiteten i värsta fall till och med leda till hot mot tjänstemannens eller hans eller hennes närståendes liv eller hälsa. När det gäller skyddspolisen hänför sig ändringen dock särskilt till den lagstiftning om civil underrättelseinhämtning som trädde i kraft 2019. I och med den blev skyddspolisen tydligare en underrättelse- och säkerhetstjänst. Till denna del är målet att säkerställa att underrättelselagstiftningen kan tillämpas effektivt och på behörigt sätt (RP 118/2022 rd).
I 16 § 2 mom. i polisförvaltningsförordningen (158/1996) anges de tjänstebenämningar till vilka personer som genomgår utbildning kan utnämnas i samband med studierna samt tidsperiodens längd. Enligt det kan en studerande som deltar i sådan utbildning som avses i 24 § i lagen om Polisyrkeshögskolan (1164/2013) utnämnas till ett tjänsteförhållande för viss tid som yngre konstapel under den praktikperiod som ingår i studierna samt för sammanlagt högst ett år efter praktikperioden. En studerande som avlägger specialiseringsstudier för polisunderbefäl vid Polisyrkeshögskolan kan utnämnas till ett tjänsteförhållande för viss tid som överkonstapel, kriminalöverkonstapel eller överdetektiv i samband med studierna. En studerande som deltar i sådan utbildning enligt nämnda paragraf som leder till högre yrkeshögskoleexamen kan utnämnas till ett tjänsteförhållande för viss tid som kommissarie, kriminalkommissarie eller inspektör i samband med studierna.