2
Nuläge och bedömning av nuläget
2.1
Lagstiftning och anvisningar om jämförelseuppgiftsgranskning
Som förfarande är jämförelseuppgiftsgranskningen en skattegranskning som omfattas av utomståendes särskilda skyldighet att lämna uppgifter. Med jämförelseuppgiftsgranskningen inhämtas uppgifter av utomstående som är skyldiga att lämna uppgifter bland annat om ekonomiska transaktioner som gäller en annan skattskyldig än den som är granskningsobjekt, till exempel granskningsobjektets kund eller affärspartner. Vid jämförelseuppgiftsgranskning tillämpas förfarandebestämmelserna om skattegranskning, god skatterevisionssed
Skatteförvaltningens detaljerade skatteanvisningar: God skatterevisionssed. Har getts 22.1.2018 .
God skatterevisionssed - skatt.fi
och Skatteförvaltningens anvisning om jämförelseuppgiftsgranskning
Skatteförvaltningens detaljerade skatteanvisningar: Jämförelseuppgiftsgranskningar, diarienummer VH/4409/00.01.00/2023.
.
Jämförelseuppgiftsgranskning är en åtgärd inom skattegranskningen och den genomförs med förfaranden enligt 14 § i lagen om beskattningsförfarande. Detta innebär bland annat att den som är skyldig att lämna uppgifter ska informeras om att en jämförelseuppgiftsgranskning inleds. En berättelse ska också upprättas över jämförelseuppgiftsgranskningen. Närmare bestämmelser om skattegranskning finns i förordningen om beskattningsförfarande (763/1998). I enlighet med 2 § i förordningen ska under skattegranskningens gång den skattskyldige upplysas om syftet med granskningen, hur granskningen genomförs och fortsatta åtgärder, och de omständigheter som framkommer vid granskningen ska klargöras för den skattskyldige. Genom jämförelseuppgiftsgranskning genomförs dessa krav i förordningen i samband med begäran om uppgifter och i granskningsberättelsen. Enligt förordningen ska skattegranskningsberättelsen utarbetas utan dröjsmål. Av granskningsberättelsen ska framgå åtminstone hur granskningen har genomförts, det granskade materialet, vilka omständigheter som inverkar på beskattningen, vilka anvisningar som getts vid granskningen, vilken utredning som den skattskyldige företett, de tillämpliga bestämmelserna samt skattegranskarens slutsatser och deras motivering. Med berättelsen över jämförelseuppgiftsgranskningen ges den utomstående som är uppgiftsskyldig en redogörelse om behandlingen av uppgifter och till exempel om konsekvenserna av behandlingen av uppgifter. Den utomstående får genom berättelsen också dokumentation om behandlingen av personuppgifter. Med hänsyn till den tystnadsplikt som föreskrivs i lagen om offentlighet och sekretess i fråga om beskattningsuppgifter (1346/1999) lämnas till en utomstående som är skyldig att lämna uppgifter ändå inte information om vilka enskilda skattskyldigas beskattning jämförelseuppgiftsgranskningen har påverkat.
Bestämmelser om jämförelseuppgiftsgranskning finns i 21 § i lagen om beskattningsförfarande. I bestämmelsen konstateras det att skattegranskning får verkställas också uteslutande för inhämtande av uppgifter som kan användas vid beskattningen av en annan skattskyldig (jämförelseuppgiftsgranskning). Enligt 31 § i lagen om beskattningsförfarandet beträffande skatter som betalas på eget initiativ (768/2016) tillämpas på utomståendes skyldighet att lämna uppgifter bland annat bestämmelserna om jämförelseuppgiftsgranskning i 21 § i lagen om beskattningsförfarande.
Regleringen om jämförelseuppgiftsgranskning trädde i kraft 1995. Före 2011 var kreditinstituten uteslutna från bestämmelsen om jämförelseuppgiftsgranskning och de kunde inte bli föremål för skattegranskning enbart för inhämtande av uppgifter för beskattningen av en tredje part. Efter lagändringen har jämförelseuppgiftsgranskning kunnat utföras också hos kreditinstitut samt utländska kreditinstituts filialer i Finland (se RP 122/2010 rd). Regleringen av jämförelseuppgiftsgranskningar motiveras i lagens förarbeten som ett nödvändigt sätt att effektivisera skattekontrollen i synnerhet när det gäller bekämpning av grå ekonomi och inriktning av skattekontroll. Jämförelseuppgiftsgranskningar gör det möjligt att förrätta skattegranskning till exempel gällande en viss näringsgren och att inrikta skattegranskningen på de objekt som är förknippade med de största skatteintressena (se RP 336/1994 rd, s. 4 och RP 122/2010 rd, s. 10–11).
Skattskyldiga är med stöd av 14 § 1 mom. i lagen om beskattningsförfarande och bestämmelserna i förordningen om beskattningsförfarande vid skattegranskning skyldiga att visa upp omfattande material. För granskning ska visas upp allt det material och all den egendom som hör till näringsverksamheten eller annan förvärvsverksamhet, såsom bokslutsmaterial. För granskning ska uppvisas också allt annat material och all annan egendom som kan behövas för beskattningen av den som är skyldig att visa uppgifterna eller vid behandlingen av ändringssökande som gäller den.
På jämförelseuppgiftsgranskningar tillämpas motsvarande omfattande skyldighet att visa upp material som på skattegranskningar. Utöver bokföringsmaterialet omfattar skyldigheten att visa upp material allt material som den som är skyldig att lämna uppgifter har fått i sin verksamhet för inkomstens förvärvande och som den besitter. På en utomstående som är skyldig att lämna uppgifter tillämpas också 22 § i lagen om beskattningsförfarande, med stöd av vilken en som är skyldig att lämna uppgifter ska specificera den som uppgifterna gäller med namn, personbeteckning eller företags- och organisationsnummer eller, om sådana uppgifter saknas, med andra identifieringsuppgifter eller annan kontaktinformation som den uppgiftsskyldige besitter. Enligt bestämmelsen ska uppgifterna lämnas till Skatteförvaltningen utan hinder av sekretessbestämmelser och andra begränsningar som gäller erhållande av uppgifter.
Jämförelseuppgiftsgranskning är en del av den skattekontroll som i 2 § 1 mom. i lagen om Skatteförvaltningen (503/2010) och i lagarna om beskattningsförfarande föreskrivs som uppgift för Skatteförvaltningen. Vid sidan av förfarandebestämmelserna om beskattning tillämpas på jämförelseuppgiftsgranskning de tillämpliga allmänna rättsprinciperna i 6 § i förvaltningslagen (434/2003) avseende jämlikt bemötande, myndighetens användning av sina befogenheter enbart för syften som är godtagbara enligt lag samt myndighetsåtgärder som är opartiska och står i rätt proportion till sitt syfte. Myndigheternas åtgärder ska skydda förväntningar som är berättigade enligt rättsordningen. I lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019) föreskrivs det bland annat om säkerställande av en informationssäker behandling av informationsmaterial och informationssystem samt om kvalitativ hantering av informationsmaterial. Jämförelseuppgifter som överlämnats till Skatteförvaltningen förvaras konfidentiellt på så sätt att uppgifterna behandlas enbart av de tjänstemän som behöver uppgifterna i sina tjänsteuppgifter. Skatteförvaltningen har fastställt principer för förvaring av jämförelseuppgifter och utser områdesvisa dataansvariga. De dataansvariga ser till att personuppgifter som samlats in med en jämförelseuppgiftsgranskning raderas, då det inte längre finns något användningsbehov enligt skattelagstiftningen.
2.2
Förfarandet vid jämförelseuppgiftsgranskning
2.2.1
Valet av föremål för jämförelseuppgiftsgranskningen
Vid jämförelseuppgiftsgranskning är granskningsobjektet en aktör vars egna uppgifter Skatteförvaltningen inte samlar in, utan vid granskningen inhämtas det uppgifter om ekonomisk verksamhet och beskattning som används i beskattningen av andra skattskyldiga. Typiskt är att uppgifter inhämtas av kunder eller affärspartner till den som granskas.
Det material som vid jämförelseuppgiftsgranskning ska visas upp för granskning kan gälla både finländska och utländska fysiska personer eller juridiska personer, när uppgifterna behövs i skattekontrollen till exempel för kontroll av den skattskyldiges skyldighet att lämna uppgifter, säkerställande av skattskyldighetsställningen eller kontroll av huruvida förpliktelser i anknytning till källskatt har uppfyllts eller för fullgörande av Skatteförvaltningens internationella förpliktelser. I fråga om fysiska personer handlar behovet av att använda uppgifterna i regel om kontroll av fullgörande av deklarationsskyldigheten. Omfattningen av jämförelseuppgiftsgranskningen fastställs utifrån behoven i den aktuella granskningen och granskningen kan således inriktas också på en omfattande mängd ekonomiska transaktioner. Till exempel av banker har vid jämförelseuppgiftsgranskningar begärts uppgifter om kontohavarnas alla gränsöverskridande gireringar, om inköp utomlands på distans med finländska privata kort, om betalningar till finländska kontokunder från vissa utländska bankkonton eller betalningar till finländska kunders betalkort från vissa mäklare på utländska börsar för virtuell valuta. Dessa kontotransaktioner har innehållit sådana ekonomiska transaktioner som Skatteförvaltningen inte får information om från annat håll och som det är nödvändigt att behandla vid skattekontrollen för att en korrekt och lika beskattning ska kunna säkerställas.
2.2.2
Innehållet i det material som granskas, möjligheten till upprepade granskningar och tidsmässig dimension
Att jämförelseuppgiftsgranskningen är proportionell i förhållande till skattekontrollens målsättningar förutsätter att granskningen avgränsas till och inriktas på endast uppgifter som behövs för skattekontrollen. Enligt Skatteförvaltningens anvisning om jämförelseuppgiftsgranskningar begärs att för granskning visas upp ett material som i den enskilda jämförelseuppgiftsgranskningen bedöms vara nödvändigt med tanke på kontrollen av den skatterisk som är föremål för granskningen.
Skatteförvaltningens detaljerade skatteanvisningar: Jämförelseuppgiftsgranskningar, diarienummer VH/4409/00.01.00/2023.
Uppgifternas nödvändighet bedöms i förhållande till de skatterisker som kontrolleras samt med beaktande av den administrativa börda utlämnande av uppgifter orsakar granskningsobjektet.
Skatteförvaltningens detaljerade skatteanvisningar: Jämförelseuppgiftsgranskningar, diarienummer VH/4409/00.01.00/2023.
Till exempel i fråga om gränsöverskridande gireringar har vid jämförelseuppgiftsgranskningar begärts uppgifter av bankerna om beloppet av kundernas gireringar, betalningsdatum samt betalaren och mottagaren. I fråga om kontohavarna kan de uppgifter som begärs anknyta bland annat till kundbeteckning, kontonummer och kundens kontaktinformation. Om objektet för jämförelseuppgiftsgranskning är till exempel en plattformsoperatör anknyter det material som begärs i allmänhet till uppgifter om kundrelationen mellan granskningsobjektet och dess kunder, såsom avtal och identifieringsuppgifter samt uppgifter om försäljnings- och inköpsfakturor. Vid planeringen av varje jämförelseuppgiftsgranskning säkerställs det att det material som begärs gäller endast uppgifter som på förhand bedömts vara nödvändiga och som gäller granskningsobjektets ekonomiska transaktioner. Vid behov har diskussioner förts med den uppgiftsskyldige om hur begäran ska riktas. I den begäran om uppgifter som riktas till objektet för jämförelseuppgiftsgranskningen ingår motiveringar till att uppgifterna ska visas och till att de behövs i skattekontrollen. Även om det är fråga om en omfattande jämförelseuppgiftsgranskning gäller begäran om uppgifter i regel inte ett helt register.
Skatteförvaltningen har en lagstadgad skyldighet att utföra skattekontroll. Avsikten med kontrollerna är att utreda om den skattskyldige som utgör granskningsobjekt har anmält uppgifterna korrekt till Skatteförvaltningen. Till kontrollens natur hör således att all information som samlas in vid jämförelseuppgiftsgranskningen inte leder till beskattningsåtgärder. Vid jämförelseuppgiftsgranskning strävar man efter att genom att behandla och sålla uppgifterna kontrollera att skattskyldigheterna uppfylls inom vissa riskområden och behandlingen av uppgifter kan inte i förväg avgränsas på individnivå. Genom att uppgifterna avgränsas och inriktas säkerställs emellertid att den information som inhämtas vid jämförelseuppgiftsgranskning är relevant för bedömningen av den skatterisk som kontrolleras.
Skatteförvaltningens detaljerade skatteanvisningar: Jämförelseuppgiftsgranskningar, diarienummer VH/4409/00.01.00/2023.
Lagstiftningen innehåller inga begränsningar i fråga om antalet jämförelseuppgiftsgranskningar gällande en och samma uppgiftsskyldige. Således kan en jämförelseuppgiftsgranskning flera gånger riktas mot samma uppgiftsskyldige om de uppgifter som samlas in behövs i skattekontrollen av skatterisken. Detta förutsätter emellertid alltid bedömning från fall till fall, vilket innebär att genomförandet av varje jämförelseuppgiftsgranskning övervägs separat, även om granskningsobjektet är en utomstående som också tidigare har varit föremål för jämförelseuppgiftsgranskning. För att garantera en effektiv skattekontroll måste jämförelseuppgiftsgranskningen i vissa fall upprepas tillräckligt ofta om jämförelseuppgifterna har visat till exempel på allvarliga brister i deklarationen av inkomster. Trots att granskningsobjektet då är samma uppgiftsskyldige är de jämförelseuppgifter som inhämtas nya. När jämförelseuppgiftsgranskningen avgränsas och de uppgifter som begärs väljs ut tas hänsyn till de iakttagelser som gjorts utifrån en tidigare granskning. Varje jämförelseuppgiftsgranskning är en kontrollåtgärd för sig. Det är inte fråga om en regelmässig skyldighet att lämna uppgifter som riktas mot granskningsobjektet.
Skatteförvaltningens detaljerade skatteanvisningar: Jämförelseuppgiftsgranskningar, diarienummer VH/4409/00.01.00/2023.
Jämförelseuppgifter kan samlas in för tidsperioder av olika längd beroende på granskningsbehovet. Uppgifter kan begäras exempelvis per kalenderår eller för en period på ett halvt år.
Det är möjligt för den uppgiftsskyldige att få ett överklagbart beslut om den begäran om uppgifter som framförts vid jämförelseuppgiftsgranskningen i enlighet med 65 a § 7 mom. i lagen om beskattningsförfarande. Ändring i beslutet kan sökas genom en skriftlig begäran om omprövning hos skatterättelsenämnden.
2.2.3
Faser vid jämförelseuppgiftsgranskningen
Jämförelseuppgiftsgranskningen följer motsvarande förfarande som vanlig skattegranskning. Jämförelseuppgiftsgranskningen inleds genom kontakt från Skatteförvaltningen och en inledande diskussion med granskningsobjektet. Jämförelseuppgiftsgranskningen genomförs nuförtiden i regel som datateknisk skattegranskning (it-skatterevision) på grund av att de informationsmaterial som behandlas är omfattande. Vid it-skatterevision utnyttjas elektroniska filer över affärstransaktioner som ingår i företagets ekonomiförvaltning och andra system. Skatteförvaltningen skickar en skriftlig begäran till granskningsobjektet om det material som behövs för granskningen. I fråga om det material som ska granskas är utgångspunkten att skatterevisorerna från det material som uppvisats för dem samlar in de jämförelseuppgifter som behövs i skattekontrollen. Vid jämförelseuppgiftsgranskningen kan man också komma överens om att granskningsobjektet själv samlar in de nödvändiga och exakt definierade uppgifterna och visar upp dem för granskning för Skatteförvaltningen.
Skatteförvaltningens detaljerade skatteanvisningar: Jämförelseuppgiftsgranskningar, diarienummer VH/4409/00.01.00/2023.
En jämförelseuppgiftsgranskning upphör då skatterevisorerna plockat de uppgifter som de behöver i skattekontrollen från det material som visats upp för granskning. Över jämförelseuppgiftsgranskningen upprättas en berättelse där det framgår att skattegranskning har förrättats för insamling av jämförelseuppgifter. Granskningsberättelsen delges den aktör som varit granskningsobjekt och av vilken jämförelseuppgifterna samlats in. Skatteförvaltningen har fastställt principerna för lagring av jämförelseuppgifter och utser områdesspecifika dataansvariga för uppgifterna. De dataansvariga ser till att personuppgifter som skatterevisorerna samlat in med en jämförelseuppgiftsgranskning raderas, då det inte längre finns något användningsbehov för dem enligt skattelagstiftningen.
Skatteförvaltningens detaljerade skatteanvisningar: Jämförelseuppgiftsgranskningar, diarienummer VH/4409/00.01.00/2023.
Efter att jämförelseuppgiftsgranskningen slutförts används de uppgifter som samlats in vid granskningen i beskattningsåtgärder som gäller enskilda skattskyldiga. Utifrån uppgifterna kan en skattegranskning av en skattskyldig inledas eller uppgifterna kan användas för rättelse av beskattningen. Användningen av uppgifterna i beskattningsåtgärder som gäller en enskild skattskyldig hör inte längre till jämförelseuppgiftsgranskningen och skattekontrollen riktas inte mot den uppgiftsskyldige som är föremål för jämförelseuppgiftsgranskningen. Skattekontrollen är således en åtgärd som är åtskild från jämförelseuppgiftsgranskningen och som gäller en sådan skattskyldig som Skatteförvaltningen inte har fått uppgifter om av den skattskyldige som är föremål för jämförelseuppgiftsgranskningen. Skattekontrollen gäller inte den skattskyldige som varit föremål för jämförelseuppgiftsgranskningen.
2.2.4
Exempel på begäran om uppgifter
I exempelfallet har Skatteförvaltningen begärt följande uppgifter:
”Skatteförvaltningen förrättar jämförelseuppgiftsgranskning nr X, som gäller betalningar/uttag i euro från utländska börsar för virtuell valuta till dessa börsars finländska kunders betalkort.
Förfrågan gäller betalningar där handelsnamn innehåller något av följande:
- ***
- ***
- ***
- ***
- ***
- ***
- ***
- ***
- ***
- ***
- ***
- ***
Vi ber er presentera uppgifterna om korttransaktionerna kalenderåret 2021 för granskning.
Skatteförvaltningen uppmanar Y att senast den 31 augusti 2022 lämna in följande uppgifter i sin besittning per transaktion avseende betalningar/uttag från de nämnda köpmansnamnen till Y:s kunders betalkort:
Datainnehåll:
– mottagarens namn
– mottagarens personbeteckning
– mottagarens företags- och organisationsnummer
– betalningsbelopp (euro)
– tidpunkten för betalningen (datum)
– betalarens handelsnamn
– betalarens köpmansbeteckning (id)”
Utöver de citerade punkterna ovan innehåller den begäran om uppgifter som använts som exempel den lagstiftning som begäran grundar sig på. Dessutom innehåller begäran om uppgifter anvisningar om i vilken form uppgifterna ska lämnas och en beskrivning av de begärda uppgifternas användningsändamål och proportionalitet vid jämförelseuppgiftsgranskningen. I det nuvarande förfarandet avslöjade Skatteförvaltningen inte i sin begäran riskobjekten för skattekontrollen. De begärda uppgifternas användningsändamål och proportionalitet beskrivs på ett sådant sätt att det utifrån dem inte direkt kan härledas uppgifter som kan äventyra uppfyllelsen av syftet med skattekontrollen. Sådana uppgifter är sekretessbelagda med stöd av 24 § 1 mom. 15 punkten i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).
2.3
Dataskyddslagstiftningens betydelse vid jämförelseuppgiftsgranskning
Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter vid beskattningen vilar på den uppgift enligt Skatteförvaltningens behörighet som föreskrivs i lagen om Skatteförvaltningen. Enligt lagens 2 § har Skatteförvaltningen till uppgift att verkställa beskattningen, utöva skattekontroll, uppbära, driva in och redovisa skatter och avgifter samt bevaka skattetagarnas rätt enligt vad som föreskrivs särskilt. Bestämmelser om skyldighet att lämna uppgifter finns i bestämmelserna om förfarandet i lagen om beskattningsförfarande och i lagen om beskattningsförfarandet beträffande skatter som betalas på eget initiativ. Behövligheten av de uppgifter som behandlas bedöms utifrån de materiella bestämmelserna om beskattningen. Skatteförvaltningens begäranden om jämförelseuppgifter grundar sig på bestämmelsen i 21 § i lagen om beskattningsförfarande, som handlar om jämförelseuppgiftsgranskning och utomståendes skyldighet att lämna uppgifter, på granskningsobjektets omfattande skyldighet att visa upp material vid skattegranskning och på andra bestämmelser om skyldigheten att ge uppgifter i lagen om beskattningsförfarande.
I beskattningen tillämpas den allmänna dataskyddsförordningen direkt i de skyldigheter avseende beskattning som grundar sig på Europeiska unionens behörighet, det vill säga i mervärdesbeskattningen och delvis i punktbeskattningen. I övrigt grundar sig tillämpningen på 2 § i den nationella dataskyddslagen.
Med stöd av skäl 31 i dataskyddsförordningen bör offentliga myndigheter som för sin myndighetsutövning mottar personuppgifter i enlighet med en rättslig förpliktelse, till exempel skattemyndigheter, med ansvar för reglering och övervakning av värdepappersmarknader inte betraktas som mottagare om de tar emot personuppgifter som är nödvändiga för utförandet av en särskild utredning av allmänt intresse, i enlighet med unionsrätten eller medlemsstaternas nationella rätt. Offentliga myndigheters begäranden om att uppgifter ska lämnas ut ska alltid vara skriftliga och motiverade, läggas fram i enskilda fall och inte gälla hela register eller leda till att register kopplas samman. Dessa offentliga myndigheters behandling av personuppgifter bör ske i överensstämmelse med de bestämmelser för dataskydd som är tillämpliga på behandlingens ändamål.
I ingressen anges allmänt taget de syften och mål som eftersträvas i artiklarna i förordningen. Till skillnad från artiklarna utgör ingressen inte förpliktande lagstiftning. Begreppet ”enskilda fall” i skäl 31 klargörs inte särskilt och det hänvisar inte till någon viss artikel i förordningen. I den franskspråkiga och den engelskspråkiga versionen av dataskyddsförordningen användes ursprungligen orden ”occasionnel” och ”occasional”, vilka kan tolkas avse en sporadisk eller enskild företeelse. I motiveringen till skälet kan det som står om ett enskilt fall förstås så att myndigheten inte varaktigt kan grunda sin tillsynsverksamhet direkt på något register och vid tillsynen direkt använda till exempel uppgifterna i ett privat register. Vid sporadiska jämförelseuppgiftsgranskningar är det inte fråga om sådan verksamhet även om granskningarna upprepas. Sporadiska jämförelseuppgiftsgranskningar riktas alltid mot nya uppgifter även om granskningen annars utförs med samma innehåll. Däremot är en varaktig jämförelseuppgiftsgranskning, som förutsätter att en utomstående fortlöpande lämnar uppgifter med samma innehåll regelbundet till exempel månatligen inte längre ett enskilt fall. En sådan begäran ska emellertid också anses stå direkt i strid med artikel 5 och 6 i dataskyddsförordningen.
Dataskyddsförordningen tillämpas i enlighet med artikel 2.1 på sådan behandling av personuppgifter som helt eller delvis företas på automatisk väg samt på annan behandling än automatisk av personuppgifter som ingår i eller kommer att ingå i ett register. Vid jämförelseuppgiftsgranskning behandlas personuppgifter när den ekonomiska verksamhet som behandlas är knuten också till en fysisk person.
I artikel 5 i dataskyddsförordningen anges allmänna principer för behandling av personuppgifter. Enligt artikel 5.1 ska i fråga om personuppgifter följande krav uppfyllas:
Uppgifterna ska behandlas på ett lagligt, korrekt och öppet sätt i förhållande till den registrerade (laglighet, korrekthet och öppenhet).
De ska samlas in för särskilda, uttryckligt angivna och berättigade ändamål och inte senare behandlas på ett sätt som är oförenligt med dessa ändamål. Ytterligare behandling för arkivändamål av allmänt intresse, vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål i enlighet med artikel 89.1 ska inte anses vara oförenlig med de ursprungliga ändamålen (ändamålsbegränsning).
De ska vara adekvata, relevanta och inte för omfattande i förhållande till de ändamål för vilka de behandlas (uppgiftsminimering).
De ska vara korrekta och om nödvändigt uppdaterade. Alla rimliga åtgärder måste vidtas för att säkerställa att personuppgifter som är felaktiga i förhållande till de ändamål för vilka de behandlas raderas eller rättas utan dröjsmål (korrekthet).
De får inte förvaras i en form som möjliggör identifiering av den registrerade under en längre tid än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka personuppgifterna behandlas. Personuppgifter får lagras under längre perioder i den mån som personuppgifterna enbart behandlas för arkivändamål av allmänt intresse, vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål i enlighet med artikel 89.1, under förutsättning att de lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder som krävs enligt denna förordning genomförs för att säkerställa den registrerades rättigheter och friheter (lagringsminimering).
De ska behandlas på ett sätt som säkerställer lämplig säkerhet för personuppgifterna, inbegripet skydd mot obehörig eller otillåten behandling och mot förlust, förstöring eller skada genom olyckshändelse, med användning av lämpliga tekniska eller organisatoriska åtgärder (integritet och konfidentialitet).
Principerna gäller också behandling av personuppgifter i samband med jämförelseuppgiftsgranskningar. I och med de senare i avsnitt 2.4 i denna proposition nämnda högsta förvaltningsdomstolens och dataombudsmannens beslut bedöms i synnerhet principen om uppgiftsminimering.
I artikel 6 i dataskyddsförordningen föreskrivs det om de allmänna rättsliga grunderna för behandling av personuppgifter. Behandlingen av personuppgifter är laglig endast om minst en av de föreskrivna rättsliga grunderna uppfylls. Vid jämförelseuppgiftsgranskning är den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter artikel 6.1 e i den allmänna dataskyddsförordningen.
Såväl högsta förvaltningsdomstolen som dataombudsmannen har yttrat sig om den rättsliga grunden i sina beslut som beskrivs i avsnitt 2.4.
Enligt artikeln är behandlingen av personuppgifter tillåten när den är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning. Personuppgiftsbehandlingen kan emellertid inte grunda sig enbart på den ovannämnda punkten i den allmänna dataskyddsförordningen, utan grunden för behandlingen ska enligt artikel 6.3 fastställas i enlighet med unionsrätten eller en medlemsstats nationella rätt som den personuppgiftsansvarige omfattas av. Eftersom unionsrätten inte innehåller någon reglering om detta grundar sig behandlingen av personuppgifter vid jämförelseuppgiftsgranskning på nationell lagstiftning. Enligt 4 § 2 punkten i dataskyddslagen får personuppgifter behandlas i enlighet med artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen om behandlingen behövs och är proportionell i en myndighets verksamhet för utförande av en uppgift av allmänt intresse. Högsta förvaltningsdomstolen har i sitt beslut HFD 2020:8 konstaterat att när bestämmelsen om jämförelseuppgiftsgranskning tillämpas ska hänsyn, efter att dataskyddsförordningen trätt i kraft, tas också till 4 § 2 punkten i dataskyddslagen, eftersom kravet på proportionalitet inte uttryckligen framgår av 21 § i lagen om beskattningsförfarande. Endast genom en sådan tolkning uppfyller den nationella lagstiftningen till denna del de krav som dataskyddsförordningen ställer på lagenlighet och den proportionalitet som lagenligheten förutsätter.
Artikel 9 i den allmänna dataskyddsförordningen innehåller bestämmelser om behandling av särskilda kategorier av personuppgifter. Enligt artikel 9.1 ska behandling av personuppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening och behandling av genetiska uppgifter, biometriska uppgifter för att entydigt identifiera en fysisk person, uppgifter om hälsa eller uppgifter om en fysisk persons sexualliv eller sexuella läggning vara förbjuden. Enligt artikel 9.2 g är behandlingen inte förbjuden om den är nödvändig av hänsyn till ett viktigt allmänt intresse, på grundval av unionsrätten eller medlemsstaternas nationella rätt, vilken ska stå i proportion till det eftersträvade syftet, vara förenligt med det väsentliga innehållet i rätten till dataskydd och innehålla bestämmelser om lämpliga och särskilda åtgärder för att säkerställa den registrerades grundläggande rättigheter och intressen.
I kapitel III i den allmänna dataskyddsförordningen föreskrivs det om den registrerades rättigheter. I kapitlet föreskrivs det om information till den registrerade (artikel 12–14), den registrerades rätt till tillgång (artikel 15), rätt till rättelse (artikel 16), rätt till radering (artikel 17), rätt till begränsning av behandling (artikel 18), rätt till dataportabilitet (artikel 20), rätt att göra invändningar (artikel 21) samt om automatiserat individuellt beslutsfattande (artikel 22).
I artikel 23 i den allmänna dataskyddsförordningen finns det bestämmelser om begränsningar avseende vissa rättigheter och skyldigheter. Enligt artikel 23.1 ska det vara möjligt att i unionsrätten eller i en medlemsstats nationella rätt som den personuppgiftsansvarige eller personuppgiftsbiträdet omfattas av införa en lagstiftningsåtgärd som begränsar tillämpningsområdet för de skyldigheter och rättigheter som föreskrivs i artiklarna 12–22 och 34, samt artikel 5 i den mån dessa bestämmelser motsvarar de rättigheter och skyldigheter som fastställs i artiklarna 12–22. En förutsättning är att en sådan begränsning sker med respekt för andemeningen i de grundläggande fri- och rättigheterna och utgör en nödvändig och proportionell åtgärd i ett demokratiskt samhälle. I leden i artikel 23.1 föreskrivs det om situationer, där artikel 23.1 kan tillämpas. Enligt artikel 23.1 e kan artikel 23.1 tillämpas för att andra av unionens eller en medlemsstats viktiga mål av generellt allmänt intresse ska kunna säkerställas, särskilt ett av unionens eller en medlemsstats viktiga ekonomiska eller finansiella intressen, däribland penning-, budget- eller skattefrågor, folkhälsa och social trygghet. Med stöd av artikel 23.2 ska de lagstiftningsåtgärder som avses i artikel 23.1 när så är relevant innehålla specifika bestämmelser avseende åtminstone:
ändamålen med behandlingen eller kategorierna av behandling,
kategorierna av personuppgifter,
omfattningen av de införda begränsningarna,
skyddsåtgärder för att förhindra missbruk eller olaglig tillgång eller överföring,
specificeringen av den personuppgiftsansvarige eller kategorierna av personuppgiftsansvariga,
lagringstiden samt tillämpliga skyddsåtgärder med beaktande av behandlingens art, omfattning och ändamål eller kategorierna av behandling,
riskerna för de registrerades rättigheter och friheter, och
de registrerades rätt att bli informerade om begränsningen, såvida detta inte kan inverka menligt på begränsningen.
Dataombudsmannen har i sitt avgörande den 11 november 2022 (Dnr 3681/186/21), som behandlas i avsnitt 2.4.3 ansett att behandlingen av personuppgifter vid jämförelseuppgiftsgranskningar uppfyller grunderna för begränsning av principerna i artikel 5 i dataskyddsförordningen. Det viktiga är emellertid att rätten till avvikelsen enligt artikel 23 inte har givits genom en lagstiftningsåtgärd som uppfyller de villkor som föreskrivs i artikel 23.2. Den bestämmelse i lagen om beskattningsförfarande som gäller jämförelseuppgiftsgranskningar eller annan lagstiftning som gäller behandling av personuppgifter vid Skatteförvaltningen innehåller inga villkor för avvikelse.
I artikel 25 i den allmänna dataskyddsförordningen föreskrivs det om inbyggt dataskydd och dataskydd som standard. Enligt artikel 25.1 ska den personuppgiftsansvarige i samband med fastställandet av vilka medel behandlingen utförs med och vid själva behandlingen, genomföra lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder – såsom pseudonymisering – vilka är utformade för ett effektivt genomförande av dataskyddsprinciper – såsom uppgiftsminimering – och för integrering av de nödvändiga skyddsåtgärderna i behandlingen, så att kraven i denna förordning uppfylls och den registrerades rättigheter skyddas. Den personuppgiftsansvarige ska beakta den senaste utvecklingen, genomförandekostnader och behandlingens art, omfattning, sammanhang och ändamål samt riskerna, av varierande sannolikhetsgrad och allvar, för fysiska personers rättigheter och friheter. Enligt artikel 25.2 ska den personuppgiftsansvarige genomföra lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att, i standardfallet, säkerställa att endast personuppgifter som är nödvändiga för varje specifikt ändamål med behandlingen behandlas. Den skyldigheten gäller mängden insamlade personuppgifter, behandlingens omfattning, tiden för deras lagring och deras tillgänglighet. Framför allt ska dessa åtgärder säkerställa att personuppgifter i standardfallet inte utan den enskildes medverkan görs tillgängliga för ett obegränsat antal fysiska personer.
Enligt artikel 32.1 i dataskyddsförordningen ska den personuppgiftsansvarige och personuppgiftsbiträdet vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa en säkerhetsnivå som är lämplig i förhållande till risken. Sådana åtgärder är bland annat pseudonymisering och kryptering av personuppgifter, förmågan att fortlöpande säkerställa konfidentialitet, integritet, tillgänglighet och motståndskraft hos behandlingssystemen och -tjänsterna, förmågan att återställa tillgängligheten och tillgången till personuppgifter i rimlig tid vid en fysisk eller teknisk incident, ett förfarande för att regelbundet testa, undersöka och utvärdera effektiviteten hos de tekniska och organisatoriska åtgärder som ska säkerställa behandlingens säkerhet. Hänsyn ska tas till den senaste utvecklingen, genomförandekostnaderna och behandlingens art, omfattning, sammanhang och ändamål samt riskerna, av varierande sannolikhetsgrad och allvar, för fysiska personers rättigheter och friheter. Enligt artikel 32.2 ska vid bedömningen av lämplig säkerhetsnivå särskild hänsyn tas till de risker som behandling medför, i synnerhet för oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust eller ändring eller för obehörigt röjande av eller obehörig åtkomst till de personuppgifter som överförts, lagrats eller på annat sätt behandlats.
2.4
Rättspraxis i anslutning till jämförelseuppgiftsgranskning och dataombudsmannens beslut
2.4.1
Högsta förvaltningsdomstolen
Högsta förvaltningsdomstolen har i sitt förhandsbeslut HFD 2020:8 behandlat lagenligheten av en begäran om uppgifter som Skatteförvaltningen lämnat till en bank för jämförelseuppgiftsgranskning. Högsta förvaltningsdomstolen ansåg att Skatteförvaltningens begäran om uppgifter, där myndigheten bland annat begärde en förteckning över bankens alla kunder, inte var förenlig med dataskyddsförordningen. Uppgifterna begärdes i alltför stor omfattning, då man inte hade försökt begränsa begäran till att gälla kunder vilkas uppgifter kunde antas vara nödvändiga för genomförande av skattekontrollen. I sitt beslut bedömde högsta förvaltningsdomstolen ärendet med stöd av artikel 5 och 6 i dataskyddsförordningen, 4 § 2 punkten i dataskyddslagen och 21 § i lagen om beskattningsförfarande.
I fallet hade Skatteförvaltningen av banken för jämförelseuppgiftsgranskning begärt bland annat bankens kundförteckning vid en given tidpunkt och uppgifter om lån som banken beviljat samt uppgifter om förmedlade försäkringar samt om försäkringsrelaterade förmögenheter i bankens förvar och förvaltning under en period på fyra kalenderår. Dessutom begärdes uppgifter om betalningar som gäller vissa länder inklusive uppgifter om betalningstagare och betalningsmottagare utan undre gräns i euro och statistik över utrikespenningrörelse. Högsta förvaltningsdomstolen har påpekat att 21 § i lagen om beskattningsförfarande, som handlar om jämförelseuppgiftsgranskning, inte har ändrats sedan dataskyddsförordningen trädde i kraft. Enligt artikel 6.3 andra stycket i dataskyddsförordningen ska en medlemsstats lagstiftning uppfylla ett mål av allmänt intresse och vara proportionell mot det legitima mål som eftersträvas. I lagen om beskattningsförfarande ingår inget uttryckligt krav på proportionalitet i 21 §. När bestämmelsen tillämpas ska därför efter att dataskyddsförordningen trädde i kraft också 4 § 2 punkten i dataskyddslagen beaktas, för att den nationella lagstiftningen ska uppfylla dataskyddsförordningens krav på laglighet och proportionalitet. Enligt högsta förvaltningsdomstolen ska man vid bedömning av proportionaliteten väga tryggandet av skattekontrollen, som hör till utövning av offentlig makt, som en faktor som talar för insamling av uppgifter i förhållande till kraven i artikel 5 i dataskyddsförordningen avseende korrekthet, öppenhet, ändamålsbegränsning samt uppgiftsminimering som faktorer som begränsar insamlingen av uppgifter. Högsta förvaltningsdomstolen har också slagit fast att ingressen till dataskyddsförordningen, där syftena och målen för förordningen beskrivs, ska beaktas vid bedömningen. Enligt högsta förvaltningsdomstolen kan en myndighets begäran, med stöd av skäl 31, i allmänhet inte anses vara förenlig med proportionalitetsprincipen när begäran gäller ett helt register.
Högsta förvaltningsdomstolen har på den ovan beskrivna grunden i sitt beslut slagit fast att omfattningen av begäran om uppgifter visar att man inte har strävat efter att begränsa begäran till kunder vilkas uppgifter kan antas vara nödvändiga vid skattekontrollen. Begäran om uppgifter var så omfattande att tillmötesgående av begäran om uppgifter hade konsekvenser som kunde jämställas med utlämnande av ett helt kundregister.
2.4.2
Europeiska unionens domstol
Europeiska unionens domstol (femte avdelningen) har i sitt förhandsavgörande den 24 februari 202 i målet C-175/20 ”SS” SIA mot Valsts ieņēmumu dienests bedömt de krav på behandlingen av personuppgifter som dataskyddsförordningen ställer i fråga om uppgifter som samlas in för beskattningen. I målet hade Lettlands förvaltningsdomstol begärt ett förhandsavgörande gällande tolkningen av dataskyddsförordningen. Skatteförvaltningen i Lettland hade begärt en i Lettland etablerad tillhandahållare av tjänster som gäller annonser som publiceras på internet att återskapa och ge skatteförvaltningen tillgång till chassinumren på fordon som utannonserats på företages webbportal och till säljarnas telefonnummer. Unionens domstol har i sitt avgörande slagit fast att medlemsstatens skatteförvaltning inte kan avvika från bestämmelserna i artikel 5.1 i dataskyddsförordningen när rätt till avvikelse inte har beviljats genom en lagstiftningsåtgärd som avses i artikel 23.1 i förordningen. Dessutom har domstolen konstaterat att bestämmelserna i dataskyddsförordningen ska tolkas så att de inte utgör ett hinder för att skatteförvaltningen i en medlemsstat ålägger en tillhandahållare av tjänster som gäller annonser som publiceras på internet att lämna ut uppgifter till skatteförvaltningen om skattskyldiga som har publicerat annonser i bolagets internetportal. Detta förutsätter emellertid att uppgifterna är nödvändiga för ändamålet med insamlingen av uppgifter och att den tidsperiod för vilken uppgifterna samlas in inte är längre än vad som är absolut nödvändigt för uppnåendet av ett ändamål som gäller allmänt intresse.
I domen har också slagits fast att det regelverk som utgör grunden för behandlingen måste innehålla tydliga och exakta bestämmelser som reglerar räckvidden och tillämpningen av den aktuella åtgärden samt anger minimikrav, så att de personer vars personuppgifter det är fråga om har tillräckliga garantier för att uppgifterna på ett effektivt sätt kan skyddas mot riskerna för missbruk. Detta regelverk måste även vara rättsligt bindande enligt nationell rätt och i synnerhet ange under vilka omständigheter och på vilka villkor en åtgärd för behandling av sådana uppgifter får vidtas för att säkerställa att ingreppet begränsas till vad som är strikt nödvändigt. Den nationella lagstiftning som reglerar en sådan begäran om utlämnande av uppgifter som den som är aktuell i domen måste vara grundad på objektiva kriterier som gör det möjligt att fastställa under vilka omständigheter och på vilka villkor den som lämnar ut uppgifter är skyldig att lämna ut personuppgifter om sina användare.
Europeiska domstolens dom av den 24 februari 2022 – Mål C-175/20.
Europeiska unionens domstol (stora avdelningen) har i sitt förhandsavgörande av den 24 juni 2021 i målet C-1439/19 Latvijas Republikas Saeima bedömt frågan om förhandsavgörande när det gäller huruvida bestämmelserna i den allmänna dataskyddsförordningen ska tolkas så att de ställer hinder för nationell lagstiftning, enligt vilken ett offentligrättsligt organ som är ansvarigt för ett register där poäng för vägtrafikförseelser som påförts fordonsförare antecknas åläggs en skyldighet att överlåta uppgifterna i fråga till var och en som begär dem utan att personen i fråga behöver motivera något särskilt intresse för att få uppgifterna. Domstolen har i sitt avgörande konstaterat att all behandling av personuppgifter måste ske i överensstämmelse dels med de principer i fråga om behandling av uppgifter som anges i artikel 5 i den allmänna dataskyddsförordningen, dels med ett av de kriterier för behandlingens lagenlighet som anges i artikel 6 i samma förordning. I enlighet med domstolens avgörande ska det vid behandling av personuppgifter även tas hänsyn till de andra principerna i artikel 5.1 i förordningen, bland annat principen om ”uppgiftsminimering” i led c i bestämmelsen. Denna princip innebär att personuppgifter ska vara adekvata, relevanta och inte för omfattande i förhållande till de ändamål för vilka de behandlas, och den är ett uttryck för den ovan nämnda proportionalitetsprincipen.
Europeiska domstolens dom av den 24 juni 2021 – Mål 439/19.
2.4.3
Dataombudsmannen
Dataombudsmannen gav den 11 november 2022 ett beslut (Dnr 3681/186/21) om begränsning av de personuppgifter som behandlas i samband med utförande av jämförelseuppgiftsgranskning. I beslutet ansåg dataombudsmannen att Skatteförvaltningen inte har begränsat den mängd personuppgifter som behandlats i samband med utförande av jämförelseuppgiftsgranskningar till det som är nödvändigt med tanke på ändamålet med behandlingen. Behandlingen av personuppgifter ansågs därför inte vara proportionell mot det mål som eftersträvas med behandlingen. Begärandena om uppgifter och den behandling av personuppgifter som följer av dessa har därför inte uppfyllt kraven i dataskyddsförordningen om minimering av personuppgifter och om dataskydd som standard och inte heller villkoren i dataskyddslagen om proportionell behandling av personuppgifter i en myndighets verksamhet för utförande av en uppgift av allmänt intresse. Dataombudsmannen tog dessutom i sitt beslut fasta på att bestämmelsen i lagen om beskattningsförfarande om jämförelseuppgiftsgranskning inte har bedömts av grundlagsutskottet. I dataombudsmannens beslut hänvisas det till högsta förvaltningsdomstolens och Europeiska unionens domstols avgöranden som behandlas ovan.
Se närmare i dataombudsmannens beslut 11.11.2022, Dnr 3681/186/21.
I ärendet utredde dataombudsmannen allmännare den begäran om uppgifter som Skatteförvaltningen framför vid jämförelseuppgiftsgranskningar och lagligheten i behandlingen av personuppgifter i anslutning till jämförelseuppgiftsgranskningar utifrån diskussioner med Finanssiala ry och Skatteförvaltningen samt det ställningstagande av dataombudsmannen som Finanssiala ry begärt rörande jämförelseuppgiftsgranskningen. De utredningar som Skatteförvaltningen lämnade in i ärendet visar att den har begärt uppgifter av bankerna för jämförelseuppgiftsgranskning om gireringar över Finlands gränser bland annat om betalningsdatum, betalare och mottagare. Begäran om uppgifter har omfattat alla transaktioner som debiterat eller gottskrivit kontot. Begäranden om uppgifter har riktats till flera banker under olika år för jämförelseuppgiftsgranskningar.
Skatteförvaltningen har i sina utredningen påpekat att alla insamlade uppgifter inte leder till åtgärder inom skattekontrollen och att detta inte heller är syftet med jämförelseuppgiftsgranskningar. Alla insamlade uppgifter analyseras emellertid. Som en följd av behandlingen av uppgifterna väljs en del av uppgifterna ut för närmare fortsatt behandling för att man ska kunna lyfta fram de risker som ska utredas vid jämförelseuppgiftsgranskningen. Den skatterisk som undersöks kan vara till exempel hemlighållande av löneinkomst från utlandet eller bristfällig deklaration. När en jämförelseuppgiftsgranskning utförs har de kontroll- eller styrmetoder som genomförs utifrån jämförelseuppgifterna ännu inte fastställts per kund. I det skedet är det heller ännu inte känt vilka kunders uppgifter som kräver noggrannare utredning och kontroll- eller styråtgärder. Behandlingen av uppgifter är en process, där uppgifter plockas och söks i materialet och jämförs med beskattningsuppgifterna för en definierad kundgrupp. Med hjälp av analys får man ur datamängden fram de kunder som kräver åtgärder och samtidigt kan man från fortsatta åtgärder utesluta de kunder som har beskattningen i ordning. Dessutom säkerställs genom jämförelseuppgiftsgranskning också att de skattskyldiga har deklarerat sina inkomster korrekt.
Enligt dataombudsmannens åsikt ska Skatteförvaltningen för att följa minimeringsprincipen och proportionalitetskravet tillämpa de kriterier som de använder i det senare analyseringsskedet redan när begäran om uppgifter görs. Dataombudsmannen anser att Skatteförvaltningen vid jämförelseuppgiftsgranskningar redan i utgångsläget begär alltför omfattande uppgifter som sedan avgränsas utifrån förhandlingar med granskningsobjektet och genom det analysarbete som inleds vid Skatteförvaltningen efter att uppgifterna samlats in.
I dataombudsmannens beslut påpekas det att det enligt artikel 23 i dataskyddsförordningen ska vara möjligt att i en medlemsstats nationella rätt införa en lagstiftningsåtgärd som begränsar tillämpningsområdet för de skyldigheter som föreskrivs artikel 5, i den mån dessa bestämmelser motsvarar de rättigheter och skyldigheter som fastställs i artiklarna 12–22. En sådan begränsning ska emellertid till sina centrala delar ske med respekt för andemeningen i de grundläggande rättigheterna och friheterna och utgöra en nödvändig och proportionell åtgärd i ett demokratiskt samhälle i syfte att säkerställa medlemsstatens viktiga mål av generellt allmänt intresse, särskilt ett ekonomiskt eller finansiellt intresse, däribland beskattningsrelaterade frågor. Dataombudsmannen har ansett att det finns en grund enligt artikel 23 för en sådan begränsning i lagstiftningen som beskrivs i artikel 23 i dataskyddsförordningen. Det har dock stor betydelse att den gällande nationella lagstiftningen inte innehåller någon rätt till avvikelse som uppfyller villkoren i artikel 23.
Dessutom har dataombudsmannen tagit fasta på de krav på dataskydd som standard som följer av artikel 25 i dataskyddsförordningen. Enligt dataombudsmannen borde Skatteförvaltningen vid planering av åtgärder för att minimera personuppgifterna i större utsträckning ha tagit hänsyn till att det i behandlingsåtgärder som vidtas på grund av den begäran om uppgifter som det här handlar om är fråga om omfattande behandling av känsliga uppgifter som hör till kärnområdet för skydd för privatlivet och som kan ha betydande konsekvenser för registrerades rättigheter och friheter. Dataombudsmannen poängterade också i sitt beslut skäl 31 i dataskyddsförordningen, enligt vilket begäranden om att uppgifter ska lämnas ut ska vara skriftliga och motiverade, läggas fram i enskilda fall och inte gälla hela register eller leda till att register kopplas samman. Dataombudsmannen ansåg i sitt beslut att Skatteförvaltningens begäranden inte kan anses läggas fram i enskilda fall och att behandlingen av personuppgifter inte till alla delar kan betraktas som motiverad, eftersom Skatteförvaltningen har gjort begäranden om uppgifter med motsvarande innehåll till bankerna årligen under 2015–2021.
I beslutet ansåg dataombudsmannen med de motiveringar som sammanfattas ovan att Skatteförvaltningen inte har begränsat den mängd personuppgifter som behandlats i samband med utförande av jämförelseuppgiftsgranskningar till det som är nödvändigt med tanke på ändamålet med behandlingen. Behandlingen av personuppgifter ansågs därför inte heller vara proportionell mot det mål som eftersträvas med behandlingen. Av denna anledning uppfyller de begäranden om uppgifter som Skatteförvaltningen gjort och som gällt alla gireringar över Finlands gränser samt den behandling av personuppgifter som utförts på grund av dem inte villkoren i artikel 5.1 c och artikel 25.2 i den allmänna dataskyddsförordningen och 4 § 2 punkten i dataskyddslagen.
2.5
Skatteförvaltningens internationella utbyte av upplysningar
Skatteförvaltningen utbyter upplysningar med andra länder både i enskilda fall i anslutning till skattekontroll och genom automatiskt utbyte av upplysningar i form av omfattande informationsmaterial. Allt utbyte av sekretessbelagda skatteuppgifter grundar sig antingen på statsfördrag eller på EU-lagstiftningen. Därmed finns det en tydlig juridisk grund för utlämnande och mottagande av uppgifter och en utnämnd behörig myndighet i varje land som deltar i utbytet av upplysningar.
Vid utbyte av upplysningar i enskilda fall har Finland en gällande överenskommelse som möjliggör utbyte av upplysningar eller EU-lagstiftningsgrund med nästan 150 jurisdiktioner. Utbyte av upplysningar i enskilda fall är ett effektivt sätt att utreda frågor i enskilda fall som har valts ut för kontroll genom riskhantering och där fallet inte kan utredas tillräckligt genom inhämtande av uppgifter i hemlandet av kunden själv eller av tredje parter. Det är alltså oftast fråga om att kunden inte själv lämnar in tillräckliga uppgifter och att uppgifterna kan fås endast från utlandet. Även om utbyte av uppgifter i enskilda fall är ett effektivt utredningssätt i enskilda fall är det i allmänhet inte en användbar metod för kontroll av fenomen eller för hantering av skatterisker i allmänhet. Utbyte av upplysningar i enskilda fall kan nämligen inte användas annat än i uttryckliga kontrollsituationer och uppgifter kan inte begäras som utlämnande av omfattande informationsmaterial enbart utifrån ett fenomen som kontrolleras.
Internationellt automatiskt utbyte av upplysningar innebär att noggrant definierade datamassor utbyts med regelbundna mellanrum. Ofta är automatiskt utbyte av upplysningar i varje land som deltar i utbytet förknippat också med en nationellt införd standardiserad skyldighet för utomstående att lämna uppgifter. Uppgifterna i automatiskt utbyte av upplysningar lindrar i enskilda fall inverkan av begränsningarna på skattekontrollen, eftersom länderna genom automatiskt utbyte av upplysningar får uppgifter för skattekontrollen som inte skulle vara tillgängliga genom enskilda begäranden om uppgifter.
Det bör ändå noteras att uppgifterna i internationellt automatiskt utbyte av upplysningar nästan aldrig motsvarar de uppgifter om köptransaktioner som med stöd av nationell lag kan fås till exempel av inhemska värdepappersmäklare och som kan fyllas i direkt på finländska förifyllda deklarationsblanketter. Skillnaden har flera orsaker av vilka de huvudsakliga är den sena tidpunkten för utbytet av upplysningar, det snäva datainnehållet, den varierade kvaliteten på uppgifterna samt utmaningar i fråga om identifiering av kunden. För närvarande är de enda uppgifter i internationellt automatiskt utbyte av upplysningar som kan fyllas i på förhand betalningsuppgifter om pensioner från en del av de nordiska länderna. Således är uppgifterna i internationellt automatiskt utbyte av upplysningar i praktiken till för kontroller efter att beskattningen för ett skatteår har avslutats. Det är ändå möjligt att vissa uppgifter i automatiskt utbyte av upplysningar i framtiden, när utbytet är snabbare, kan presenteras i samband med förifylld skattedeklaration till exempel som en separat avisering medan det egentliga kompletteringsansvaret ändå kvarstår hos den skatteskyldige själv.
Det internationella automatiska utbytet av upplysningar i beskattningen har utvidgats avsevärt under de senaste tio åren, då länderna har identifierat nya behov av uppgifter i den allt mer internationella världen och kommit överens om utbyte av upplysningar. Sammanlagt finns det redan tiotals olika former för automatiskt internationellt utbyte av upplysningar. Nya former för automatiskt utbyte av upplysningar och uppdatering av befintliga former för utbyte tas i bruk i år och under de närmaste åren.
Det nuvarande internationella automatiska utbytet av upplysningar är viktigt i skattekontrollen och bekämpningen av internationell skatteflykt. Innan det på det nu rådande sättet blev svårare att få uppgifter kunde inverkan av problem och luckor i rapporteringen av uppgifter minimeras genom rätt omfattande jämförelseuppgiftsgranskningar som riktades till exempel mot finansinstitut. Att ändra regleringen om rapportering i efterhand för att täppa till luckor som aktörer som missköter sina beskattningsåtaganden har upptäckt är en långsam process och ändringarna kräver också omfattande koncensus mellan de olika länderna. Också förstahandsinformation om luckor i regleringen kräver att det finns tillräckliga möjligheter att skaffa uppgifter som behövs i skattekontrollen, eftersom systemproblem uppdagas genom enskilda fall. I de uppgifter som Skatteförvaltningen i nuläget får genom det internationella automatiska utbytet av upplysningar skulle med en tilläggssatsning på kontrollresurserna kunna upptäckas något fler försummelser. Med tanke på den övergripande nyttan måste hänsyn också tas till att användningen av uppgifterna, offentligheten och kontakterna till skattskyldiga rent allmänt också fungerar som incitament för skattebetalning och för att deklarera korrekt och det är svårt att verifiera vilken inverkan detta har i eurobelopp.
Inom EU och OECD har man identifierat utmaningar som å ena sidan den internationella skatteflykten och å andra sidan digitaliseringen har fört med sig för skattemyndigheternas verksamhet och för staternas skatteinkomster. De internationella formerna för utbyte av upplysningar kan vara ett svar på alla nationella skatterisker. De nationella riskerna har till exempel en koppling till den höga lönebeskattningen i Finland, det nationella förbudet mot affärsverksamhet, utsökningsförfarandet eller detaljerna i annan lagstiftning på nationell nivå. På nationell nivå kommer det alltid att finnas specifika skatterisker som också kan vara betydande och som utvecklingen av det internationella utbytet av uppgifter inte kommer att eliminera på grund av utbytets gränsöverskridande karaktär.
Betydelsen av möjligheten att inhämta jämförelseuppgifter poängteras i alla situationer där parterna i en affärstransaktion eller annan transaktion inte har någon lagstadgad skyldighet att anmäla transaktionerna. Med detta avses alltså anmälningsskyldighet av stordatakaraktär avseende uppgifter om den andra parten i transaktionen, till exempel nationella anmälningsskyldigheter som gäller lönebetalning. I alla situationer där anmälningsskyldighet saknas finns det nämligen en möjlighet att låta bli att deklarera inkomst eller förmögenhet. Utan jämförelseuppgifter eller möjlighet att inhämta jämförelseuppgifter är kundernas egen anmälningsskyldighet en förutsättning för att inkomster ska bli beskattade. Om Skatteförvaltningen inte upptäcker en inkomst som inte har deklarerats kan detta dessutom sänka tröskeln för att låta bli att deklarera inkomster också i fortsättningen.
I fråga om internationella transaktioner är risken högre, eftersom den ena parten vanligen är etablerad i en annan stat och således ofta utom räckhåll för åtgärder som den nationella lagstiftningen möjliggör. Det kan emellertid vara möjligt att få jämförelseuppgifter som anknyter till affärsrörelsen av en inhemsk aktör, till exempel en bank, ett kortbolag eller någon annan aktör. Man lyckas sällan med hjälp av jämförelseuppgifter skapa en heltäckande bild av hela den inkomst som inte deklarerats eller någon annan skattekonsekvens, utan fallen kan utifrån uppgifterna riskbaserat upptas som objekt för kontrollåtgärder. Under en enskild kontrollåtgärd används för utredning av fallen metoder inom skattekontrollen samt specificerade begäranden om uppgifter i hemlandet och begäranden om handräckning till utlandet till den del som det inte går att av kunden själv få tillräckliga eller tillförlitliga utredningar. Att komma till detta utredningsskede förutsätter dock att en misstanke redan har väckts om odeklarerad inkomst, vilket i sin tur kräver att jämförelseuppgifter erhålls effektivt också i hemlandet och kan användas som utgångsinformation.
2.6
Bedömning av nuläget
Jämförelseuppgiftsgranskningar har med stöd av 21 § i lagen om beskattningsförfarande utförts vid Skatteförvaltningen i nästan 30 års tid och sedan lagändringen 2011 har de gällt också kreditinstitut. Förfarandet är etablerat och jämförelseuppgiftsgranskningarna är en väsentlig del av skattekontrollen och ett viktigt redskap i kampen mot den grå ekonomin. Till jämförelseuppgiftsgranskningarnas karaktär och ändamål hör som en väsentlig del att uppgifterna kan samlas in också om skattskyldiga som inte utifrån observationerna vid jämförelseuppgiftsgranskningarna kommer att bli föremål för styråtgärder eller andra skattekontrollåtgärder. Det är nödvändigt att behandla också sådana uppgifter, eftersom det utifrån dem går att säkerställa att de skattskyldiga har uppfyllt sina skyldigheter i fråga om beskattningen. Således är sådana uppgifter inte onödiga eller överflödiga i en jämförelseuppgiftsgranskning, utan nödvändiga. Om det utifrån uppgifterna inte finns något behov av att vidta styråtgärder eller andra kontrollåtgärder kan detta bero till exempel på att de skattskyldiga har fullgjort sina anmälningsskyldigheter i fråga om dessa uppgifter. Om man vid jämförelseuppgiftsgranskning har fått uppgifter som inte behövs vid beskattningen, har uppgifterna raderats.
I och med att den allmänna dataskyddsförordningen trädde i kraft har de krav som ställs på nationell lagstiftning som gäller behandling av personuppgifter preciserats. Dataskyddsförordningen och tolkningspraxis under den senaste tiden har skapat ett behov av att bedöma behoven av att ändra det nuvarande genomförandet av jämförelseuppgiftsgranskningar och lagstiftningen om granskningarna, för att de jämförelseuppgiftsgranskningar som utförs med stöd av regleringen å ena sida uppfyller kraven i dataskyddslagstiftningen och å andra sidan möjliggör Skatteförvaltningens inhämtande av uppgifter i den omfattning som behövs. Av dataskyddsförordningen följer krav på behandlingen av personuppgifter, av vilka framför allt kravet på minimering av personuppgifter samt den personuppgiftsansvariges skyldighet att säkerställa och visa att de personuppgifter som behandlas är nödvändiga för ändamålet med behandlingen är väsentliga med tanke på utförande av jämförelseuppgiftsgranskningar. Dessutom förutsätter 4 § 2 punkten i den nationella dataskyddslagen att behandlingen av personuppgifter är proportionell i en myndighets verksamhet för utförande av en uppgift av allmänt intresse.
Högsta förvaltningsdomstolen och dataombudsmannen har i sina beslut, som behandlas ovan i avsnitt 2.4 konstaterat att de begäranden om uppgifter som gjorts vid jämförelseuppgiftsgranskningarna inte har uppfyllt kravet i dataskyddsförordningen om att personuppgifterna ska begränsas till det som är nödvändigt för ändamålet med behandlingen. Behandlingen av personuppgifter kunde inte heller anses vara nödvändig och proportionell i myndighetens verksamhet för utförande av en uppgift av allmänt intresse. I besluten betraktades det som problematiskt att man inte ens hade försökt begränsa begärandena om jämförelseuppgifter till att gälla skattskyldiga vilkas uppgifter kunde antas vara nödvändiga för genomförande av skattekontrollen. Dataombudsmannen har i detta sammanhang påpekat också att Skatteförvaltningen efter att ha fått informationsmaterialen genast har börjat avgränsa de kontotransaktioner som leder till noggrannare riskanalyser. Detta har ansetts visa att begärandena om uppgifter redan i utgångsläget har varit alltför omfattande.
Dessutom påpekas det i högsta förvaltningsdomstolens och dataombudsmannens ovannämnda beslut med stöd av skäl 31 i dataskyddsförordningen att offentliga myndigheters begäranden om att uppgifter ska lämnas ut alltid ska vara skriftliga och motiverade, läggas fram i enskilda fall och inte gälla hela register eller leda till att register kopplas samman. Dataombudsmannen har ansett att Skatteförvaltningens begäranden om uppgifter inte kunde anses gälla enskilda fall, eftersom bankerna hade fått begäranden om uppgifter med motsvarande innehåll årligen under 2015–2021. I det fall som behandlades av högsta förvaltningsdomstolen omfattade Skatteförvaltningens begäran om uppgifter en förteckning över bankens alla kunder vid en viss tidpunkt samt vissa uppgifter om varje kund. Enligt högsta förvaltningsdomstolen kunde genomförandet av begäran om uppgifter till sina konsekvenser jämställas med utlämnande av ett helt kundregister, även om begäran inte omfattade alla poster som är införda om de olika kunderna i bankens kundregister.
Enligt artikel 23 i dataskyddsförordningen ska det vara möjligt att införa en lagstiftningsåtgärd som begränsar de rättigheter som föreskrivs i artikel 5 om en sådan begränsning sker med respekt för andemeningen i de grundläggande rättigheterna och friheterna och utgör en nödvändig och proportionell åtgärd i ett demokratiskt samhälle i syfte att säkerställa bland annat en medlemsstats viktiga ekonomiska eller finansiella intressen inbegripet frågor i anslutning till beskattning. Dataombudsmannen har ansett att behandlingen av personuppgifter vid jämförelseuppgiftsgranskningar kan utgöra en grund för att begränsa bestämmelserna i artikel 5 i dataskyddsförordningen. Denna rätt ska dock införas genom en lagstiftningsåtgärd. Enligt artikel 23.2 i dataskyddsförordningen ska lagstiftningsåtgärder i förekommande fall inbegripa särskilda bestämmelser som rör åtminstone de frågor som uppräknas i artikel 23.2 a–h. Den gällande bestämmelsen om jämförelseuppgiftsgranskningar eller någon annan reglering av Skatteförvaltningens rätt att få uppgifter som är tillämplig på jämförelseuppgiftsgranskningar täcker inte de särskilda bestämmelserna enligt artikel 23.2 i dataskyddsförordningen.
Med stöd av det handlingsutrymme som föreskrivs i artikel 6 i den allmänna dataskyddsförordningen kan en medlemsstat lagstifta nationellt om rättsgrunden för behandling av personuppgifter. Hos myndigheter grundar sig behandlingen av personuppgifter på artikel 6.1 c eller e i den allmänna dataskyddsförordningen. Speciallagstiftningen kan innehålla bestämmelser som kompletterar den allmänna dataskyddsförordningen. Regleringen måste emellertid vara förenlig med artikel 6.2–6.4 i den allmänna dataskyddsförordningen. Detta innebär att speciallagstiftning kan innehålla bestämmelser om bland annat de uppgifter som behandlas, om den personuppgiftsansvarige, om mottagarna av uppgifterna, ändamålet med utlämnandet av uppgifter och om användningsändamålet för uppgifterna. Regleringen om jämförelseuppgiftsgranskningar innehåller inte i nuläget någon sådan reglering.
Med stöd av det handlingsutrymme som föreskrivs i artikel 9.2 g i dataskyddsförordningen kan en medlemsstat lagstifta om behandlingen av uppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter. Regleringen om jämförelseuppgiftsgranskningar innehåller inte i nuläget någon sådan reglering.
Den gällande bestämmelsen om jämförelseuppgiftsgranskningar möjliggör inte längre i sin nuvarande form med stöd av dataskyddslagstiftningen och rättspraxis avseende den att jämförelseuppgiftsgranskningar utförs i den omfattning som Skatteförvaltningen behöver. I nuläget kan de uppgiftsskyldiga uppleva att det är osäkert om de begäranden om uppgifter som Skatteförvaltningen gör i samband med jämförelseuppgiftsgranskningarna är tillräckligt begränsade så att de uppfyller de rättsliga kraven avseende dataskydd. Detta kan leda till att uppgiftsskyldiga vägrar lämna ut uppgifter. Inte heller Skatteförvaltningens internationella utbyte av upplysningar möjliggör tillräcklig tillgång till uppgifter. En precisering av bestämmelsen om jämförelseuppgiftsgranskningar behövs således för att jämförelseuppgiftsgranskningar som utförs med stöd av bestämmelsen ska uppfylla de krav som dataskyddslagstiftningen ställer på behandlingen av personuppgifter och för att Skatteförvaltningen också i framtiden ska kunna samla in uppgifter i den omfattning som en effektiv skattekontroll förutsätter. Detta har betydelse i synnerhet med tanke på en korrekt och lika beskattning samt skattetagarnas rättigheter. I nuläget finns det en betydande risk för att försummelse av skyldigheter som gäller beskattningen inte upptäcks trots att uppgifterna är tillgängliga till exempel hos kreditinstituten.
6
Remissvar
Propositionsutkastet var ute på remiss 30.6.–18.8.2025. Yttrande lämnades av följande aktörer: Skatteförvaltningen, Keskuskauppakamari ry, Finanssiala ry, Skattebetalarnas Centralförbund rf, justitieministeriet, Suomen asianajajat, Folkpensionsanstalten, Teknologiindustrin rf, Finlands Fackförbunds Centralorganisation FFC rf, Finlands näringsliv rf, Akava ry och dataombudsmannen. Ett sammandrag av yttrandena finns på statsrådets webbplats på adressen valtioneuvosto.fi/sv/projekt med projektkod VM005:00/2025.
Enligt remissvaren kan målen i propositionsutkastet för bekämpning av grå ekonomi allmänt taget understödas. I en del av yttrandena ansågs propositionen också som helhet kunna understödas. Samtidigt ansågs propositionen i en del av yttrandena inte kunna understödas. I dessa yttranden framfördes flera aspekter i synnerhet i anslutning till dataskyddet, till exempel lagringstiden för uppgifterna samt att den föreslagna bestämmelsen eventuellt gör det möjligt för Skatteförvaltningen att göra alltför omfattande begäranden om uppgifter, som inte är proportionella och avgränsade till endast nödvändiga uppgifter på det sätt som den allmänna dataskyddsförordningen förutsätter. I remissvaren kritiserades också uppskattningen om skatteintäkterna. Dessutom poängterades det att det i den föreslagna regleringen inte föreskrivs om någon ersättningsskyldighet för Skatteförvaltningen för kostnader som lämnandet av uppgifter orsakar för uppgiftsskyldiga.
Vid den fortsatta beredningen har ordalydelsen i och motiveringen till bestämmelsen ändrats på grundval av remissvaren. Paragrafens 2 mom. har ändrats så att Skatteförvaltningens begäran om uppgifter ska vara motiverad och noggrant inriktad på uppgifter som är nödvändiga i skattekontrollen. I momentet har också förts in ett villkor, enligt vilket Skatteförvaltningens begäran om uppgifter ska avgränsas så att där framgår de vid beskattningen betydelsefulla fakta, ekonomiska transaktioner eller ekonomiska aktörer utifrån vilka den uppgiftsskyldige kan identifiera de nödvändiga uppgifter som jämförelseuppgiftsgranskningen är inriktad på. I paragrafen har 4 mom. 4 punkten ändrats så att uppgifter som inte slutligen används i beskattningen raderas genast när detta uppdagas. Begreppet stordatamaterial har strukits i paragrafen. Motiveringen i propositionen har ändrats på motsvarande sätt. I synnerhet motiveringen om uppgifternas nödvändighet och inriktningen av begäranden har preciserats. Motiveringen har bearbetats avsevärt också i propositionens avsnitt 10 Förhållande till grundlagen och lagstiftningsordning. Det har också gjorts många andra preciseringar och tillägg i motiveringen, till exempel en precisering av det uppskattade inflödet av skatteintäkter, ett tillägg om dataombudsmannens inspektionsrätt och en precisering av uppgifternas användningsändamål. Ytterligare har små preciseringar gjorts i bestämmelsens ordalydelse utöver de ovannämnda ändringarna.
Vid den fortsatta beredningen har propositionen inte ändrats till den del det i remissvaren föreslogs att Skatteförvaltningen ska vara ersättningsskyldig för de kostnader som lämnandet av uppgifter orsakar de uppgiftsskyldiga. Enligt 25 § 1 mom. I lagen om beskattningsförfarande, som tillämpas i ärendet, har Skatteförvaltningen rätt att få uppgifterna avgiftsfritt. De uppgiftsskyldiga orsakas kostnader av att de lämnar uppgifterna. Remissinstanserna tog inte upp de uppskattade beloppen av kostnaderna eller de uppskattade ändringar i kostnadsbeloppen som den nya regleringen för med sig, men i yttrandena förväntas en kostnadsökning. Kostnaderna väntas emellertid inte öka i någon betydande utsträckning på grund av den föreslagna bestämmelsen, då man jämför de kostnader som de uppgiftsskyldiga orsakas på grund av jämförelseuppgiftsgranskningar som görs med stöd av den föreslagna bestämmelsen med de kostnader som de uppgiftsskyldiga orsakades före de i propositionen nämnda beslut som dataombudsmannen och högsta förvaltningsdomstolen fattat om jämförelseuppgiftsgranskningar. Det är också värt att notera att det till exempel inom finanssektorn finns också många andra skyldigheter, såsom skyldigheter i anslutning till förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism, som orsakar kostnader som finansinstituten inte får ersättning för. Kostnaderna för jämförelseuppgiftsgranskningar kan inte betraktas som särskilt betydande jämfört med de kostnader som följer av andra skyldigheter.
I remissvaren poängteras det att staten, kommunerna och välfärdsområdena enligt 25 § 2 mom. i lagen om beskattningsförfarande kan få ersättning för kostnaderna för utlämnande av uppgifter. Bestämmelsen har ursprungligen gällt staten och kommunerna och den fogades till den redan upphävda beskattningslagen (482/1958) genom regeringens proposition RP 276/1994 rd. Av den regeringspropositionen framgår det inte varför det i 49 a § har införts bestämmelser om statens och kommunernas kostnader som avviker från bestämmelserna i fråga om andra uppgiftsskyldiga. Enligt uppgift från Skatteförvaltningen har bestämmelsen tillämpats ytterst sällan. Således kan den inte betraktas som särskilt behövlig. Om man vill harmonisera ersättandet av kostnader kan det i stället för att Skatteförvaltningens ersättningsskyldighet utvidgas snarare genomföras så att Skatteförvaltningens ersättningsskyldighet slopas i fråga om staten, kommunerna och välfärdsområdena.
7
Specialmotivering
21 §. Jämförelseuppgiftsgranskning.
Det föreslås att 1 mom. för tydlighetens skull ändras genom tillägg av en precisering, enligt vilken Skatteförvaltningen utöver att inhämta uppgifter också får kräva att en uppgiftsskyldig lämnar ut uppgifter. Preciseringen grundar sig på att jämförelseuppgiftsgranskningar av hävd har genomförts så att Skatteförvaltningen kräver att den uppgiftsskyldige lämnar ut uppgifter i stället för att Skatteförvaltningen skulle inhämta uppgifter i den uppgiftsskyldiges informationssystem. Uppgifternas användningsändamål ändras inte jämfört med nuläget. Skatteförvaltningen förrättar fortsättningsvis jämförelseuppgiftsgranskning för utförande av den skattekontroll som i 2 § 1 mom. i lagen om Skatteförvaltningen åläggs Skatteförvaltningen. Inte heller grunden för uppgiftsskyldigheten ändras jämfört med nuläget. Skyldigheten grundar sig fortsättningsvis på 14 och 22 § i lagen om beskattningsförfarande, som tillämpas också på jämförelseuppgiftsgranskningar.
Det föreslås att i paragrafen införs nya 2–4 moment, varefter paragrafen i sin helhet uppfyller villkoren i dataskyddsförordningen och dataskyddslagen. I lagförslaget tillämpas det nationella handlingsutrymme som grundar sig på artikel 6, 9 och 23 i den allmänna dataskyddsförordningen till den del de inkluderar särskilda bestämmelser om behandling av personuppgifter. Samtidigt föreskrivs det också om de skyddsåtgärder som är avsedda att minska konsekvenserna av behandlingen av uppgifter för den registrerade.
Beskattning med lika bemötande på lika grunder fullgörs enligt 26 § i lagen om beskattningsförfarande när Skatteförvaltningen på grundval av uppgifter från utomstående kan övervaka att skyldigheterna fullgörs. Utifrån uppgifter från utomstående kan man också konstatera att den skattskyldiga har agerat korrekt. Dessutom kan Skatteförvaltningen utnyttja uppgifterna i förhandsstyrningen så att skattskyldiga styrs att agera rätt i fortsättningen.
Avsikten med tilläggen enligt förslaget är att stärka Skatteförvaltningens rätt att kräva att en uppgiftsskyldig lämnar ut uppgifter även om de skattskyldiga som uppgiftsskyldigheten gäller inte namnges i begäran om uppgifter. Begäran om uppgifter inriktas enligt riskbaserad bedömning mot en avgränsad helhet eller ett avgränsat fenomen. Alla de uppgifter som begärs ska vara nödvändiga vid skattekontrollen.
I paragrafens 2 mom. föreskrivs det att Skatteförvaltningen till en utomstående får framställa ett yrkande på att uppgifter ska lämnas så att de personer, dödsbon, samfällda förmåner, sammanslutningar eller samfund som behandlas vid jämförelseuppgiftsgranskningen inte individualiseras i uppgifterna. En sådan begäran om uppgifter ska vara motiverad och noggrant inriktad på uppgifter som är nödvändiga vid skattekontrollen. Begäran om uppgifter ska avgränsas så att där framgår de vid beskattningen betydelsefulla fakta, ekonomiska transaktioner eller ekonomiska aktörer utifrån vilka den uppgiftsskyldige kan identifiera de nödvändiga uppgifter som jämförelseuppgiftsgranskningen är inriktad på. Det är fråga om transaktioner som Skatteförvaltningen inte får uppgift om någon annanstans. Om Skatteförvaltningen har tillgång till någon annan metod, till exempel utomståendes regelmässiga uppgiftsskyldighet, för att få uppgifterna, utnyttjas inte jämförelseuppgiftsgranskning.
Som avgränsning i begäran om uppgifter kan användas till exempel ett ord i samband med gränsöverskridande betalning, såsom ”salary” eller något annat eller några andra motsvarande ord. Också begränsningar av andra slag, såsom minimibeloppet av en enskild betalning, kan tillämpas, om betalningar som understiger ett visst minimibelopp inte är nödvändiga vid skattekontrollen till exempel för att beskattningsåtgärder inte riktas på små försummelser. Samtidigt kan också uppgifter om små enskilda betalningar vara nödvändiga vid skattekontrollen, om exempelvis enskilda små betalningar som helhet utgör en uppgift som är nödvändig vid skattekontrollen. De begränsningar som tillämpas är beroende av vilka av de uppgifter som är föremål för en enskild jämförelseuppgiftsgranskning som är nödvändiga vid skattekontrollen. Väsentligt är alltså att också alla enskilda uppgifter som begärs är nödvändiga vid skattekontrollen, varvid begäran inte alls får riktas mot andra uppgifter än sådana som är nödvändiga vid skattekontrollen. Nödvändiga vid skattekontrollen är uppgifter som är nödvändiga för att det ska gå att utreda om de uppgifter som den skattskyldige har meddelat är korrekta eller sköta någon annan skyldighet som gäller beskattningen. I vissa fall kan det vara möjligt att till exempel personuppgifter om betalaren inte är nödvändiga vid skattekontrollen.
Den föreslagna regleringen ändrar jämförelseuppgiftsgranskningarna i betydande grad jämfört med nuläget. Skatteförvaltningen ska för jämförelseuppgiftsgranskningen på förhand göra ett utredningsarbete för att klargöra de avgränsningar som specificerar de uppgifter som är nödvändiga vid skattekontrollen. I nuläget har Skatteförvaltningen vidtagit åtgärder för att inrikta behandlingen först efter att informationsmaterialet har erhållits.
Skatteförvaltningen svarar för att uppgifternas nödvändighet har bedömts korrekt. Skatteförvaltningen ska motivera begäran om uppgifter omsorgsfullt. Således ska begäran utöver avgränsningarna enligt 2 mom. innehålla en motivering till vad som eftersträvas med de uppgifter som begärs och till att Skatteförvaltningen har stannat för de avgränsningar som anges i begäran. På så sätt framgår det av motiveringen till begäran för övervakningen av vilken skatterisk Skatteförvaltningen begär uppgifterna.
Skatteförvaltningen har inte i det nuvarande förfarandet för den uppgiftsskyldige avslöjat uppgifter utifrån vilka det går att sluta sig till för övervakningen av vilka risker i fråga om beskattningen jämförelseuppgiftsgranskningen görs. Sådana uppgifter är i enlighet med 24 § 1 mom. 15 punkten i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet sekretessbelagda, eftersom lämnande av uppgifter skulle äventyra uppfyllelsen av syftet med skattekontrollen. Skattekontrollen kan äventyras om den skattskyldige kan utnyttja dessa uppgifter för att undvika åtgärder för skattekontroll. I det föreslagna förfarandet får den uppgiftsskyldige information om hur skattekontrollen inriktas. För att säkerställa skattekontrollen är Skatteförvaltningens begäranden om uppgifter sekretessbelagda till den del de innehåller uppgifter om inriktningen av jämförelseuppgiftsgranskningen och begärandena om uppgifter. Den uppgiftsskyldige har tystnadsplikt i fråga om dessa uppgifter också med stöd av 26 § 2 mom. och 23 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.
Att begäran om uppgifter inriktas rätt kan förutsätta också förhandlingar med den uppgiftsskyldige. Inriktningen av begärandena förutsätter emellertid att skattekontrollens intressen beaktas och det är klart att Skatteförvaltningen har prövningsrätt när det gäller med hurdan inriktning Skatteförvaltningen får de uppgifter som är nödvändiga vid skattekontrollen.
Exempel på begränsning av begäranden om uppgifter som uppfyller principerna i det föreslagna 2 mom. och den allmänna dataskyddsförordningen:
Exempel 1
Skatteförvaltningen har i enlighet med unionsrätten om mervärdesbeskattning en skyldighet att övervaka gränsöverskridande handel som riktas till Finland. Skatteförvaltningen har ingen uttrycklig regelmässig uppgiftskälla där uppgifter om enskilda säljtransaktioner kan inhämtas. Genom jämförelseuppgiftsgranskningar kan Skatteförvaltningen emellertid av bankerna få uppgifter om utländsk penningrörelse. En jämförelseuppgiftsgranskning kan genomföras exempelvis så att Skatteförvaltningen specificerar de utländska köpmän på nätet (ekonomiska aktörer) som är föremål för övervakning, och begär att bankerna överlämnar de kontotransaktioner där dessa köpmän är betalningsmottagare. Denna specificering inriktas uttryckligen på sådana ekonomiska transaktioner som är nödvändiga vid skattekontrollen. Som en ytterligare skyddsåtgärd kan den uppgiftsskyldige täcka över uppgifterna om betalare i kontotransaktionerna. På så sätt innehåller själva överlåtelsen av uppgifter inte personuppgifter, men banken ska när den tillmötesgår begäran om uppgifter behandla personuppgifter när den utreder de betalningar som riktas till köpmännen på nätet.
Exempel 2
En person ska i inkomstbeskattningen utöver inhemska inkomster deklarera också inkomster från utlandet. Skatteförvaltningen får heltäckande uppgifter om inhemska inkomster av utomstående, men för utländska aktörer är det inte möjligt att föreskriva motsvarande uppgiftsskyldighet. Skatteförvaltningen får uppgifter med stöd av bestämmelserna om internationellt utbyte av upplysningar, men dessa uppgifter täcker inte alla situationer. Uppgifterna kommer också vid olika tidpunkter från olika länder. Bankerna har uppgifter om de betalningar de förmedlar, och till exempel med stöd av uppgifter om betalningsrörelse i utlandet kan man utreda om en skattskyldig har deklarerat inkomster från utlandet eller om deklarationen har försummats. I enlighet med den föreslagna regleringen specificerar Skatteförvaltningen i begäran de inkomstrelaterade avgränsningar som banken kan använda för att plocka sådana transaktioner som är föremål för skattekontrollen. Som avgränsning kan användas exempelvis ett begrepp i anslutning till betalningen som specificerar lönebetalning eller något annat motsvarande begrepp. Specificerad på detta sätt riktas Skatteförvaltningens begäran bara mot sådana transaktioner som är nödvändiga vid skattekontrollen.
Exempel 3
Skatteförvaltningen kontrollerar arrangemangen kring betalning av källskattepliktig utdelning och återbetalning av källskatt. I arrangemangen ansöker man om återbetalning av källskatt från flera stater genom att betalning av utdelning av utdelningsposter deklareras för flera aktörer i olika stater eller aktier överförs till länder med låg beskattning och tillbaka till den ursprungliga ägaren. Avsikten med detta är att undvika att källskatt uppbärs på utdelning som betalas av ett finländskt bolag. Jämförelseuppgiftsgranskningar är en nödvändig åtgärd för identifiering av dessa situationer och för val av kontrollobjekt. Det är inte möjligt att få uppgifterna på något annat sätt. Vid jämförelseuppgiftsgranskning begärs uppgifter om förvaltarregistrerade konton och kommissionskonton samt uppgifter om kontoinnehavarna samt dem som sköter förvaltarregistreringen.
Exempel 4
Skatteförvaltningen har en lagstadgad skyldighet att kontrollera de anmälningsskyldigheter som gäller byggarbetsplatser. En jämförelseuppgiftsgranskning kan göras hos en huvudsaklig genomförare av en gemensam arbetsplats genom att uppgifter om passerkontrollen begärs om entreprenörerna och de personer som arbetar på byggarbetsplatsen. Skattekontrollen gäller bara personer som arbetar på byggarbetsplatsen och begäran inriktas så att den uttryckligen gäller sådana personer. Då är begäran avgränsad till uppgifter som är nödvändiga vid skattekontrollen.
Exempel 5
Genom jämförelseuppgiftsgranskning kan man kontrollera också exempelvis försäljning av guld, elförsäljning eller ersättningar som vindkraftverksbolag betalar till fastighetsägare. Då kan uppgifter som är nödvändiga med tanke på skattekontrollen begäras till exempel av ett bolag som köper guld, ett bolag som köper elektricitet eller ett vindkraftverksbolag.
I 2 mom. som fogas till paragrafen ska för tydlighetens skull införas ett omnämnande också av att jämförelseuppgiftsgranskning också kan riktas upprepade gånger mot samma uppgiftsskyldige. Då riktas jämförelseuppgiftsgranskningen ändå mot nya transaktioner, även om den utförs med samma innehåll. Det är inte fråga om att jämförelseuppgiftsgranskningen skulle bli en varaktig uppgiftsskyldighet för någon uppgiftsskyldig. Skatteförvaltningen ska alltid ha en skyldighet att motivera att jämförelseuppgiftsgranskningen genomförs med samma innehåll. I dessa situationer, där uppgifter begärs upprepade gånger, är det fråga om att den beskattningsrelaterade risken inte har försvunnit och att en ny jämförelseuppgiftsgranskning är en nödvändig metod för att genomföra en korrekt och lika beskattning, eftersom uppgifterna inte kan fås på något annat sätt.
Skatteförvaltningen kan överlåta uppgifter om beskattningen för något annat ändamål än beskattning endast när det i lag finns uttryckliga bestämmelser om rätten att få uppgifter. Det finns många sådana bestämmelser. Vid jämförelseuppgiftsgranskning behandlas omfattande datahelheter och på grund av behandlingens karaktär leder inte alla uppgifter som behandlas vid granskningen till beslutsfattande som gäller beskattningen. Således föreskrivs det i 2 mom. som införs för tydlighetens skull också om att Skatteförvaltningen inte får överlåta material som den erhållit vid jämförelseuppgiftsgranskning vidare som sådant. Enligt 10 § i lagen om offentlighet och sekretess i fråga om beskattningsuppgifter får Skatteförvaltningen använda och behandla beskattningsuppgifter som den tagit emot eller satt upp för ett visst beskattningsärende också för utförande av andra uppgifter enligt 2 § i lagen om Skatteförvaltningen, utan att bestämmelserna om skydd för personuppgifter och sekretessbeläggning av handlingar hindrar det. När bestämmelsen tillämpas ska hänsyn dock tas till de begränsningar som följer av den allmänna dataskyddsförordningen. När Skatteförvaltningens begäranden är noggrant avgränsade till de uppgifter som är nödvändiga vid skattekontrollen av ett visst ärende behandlas vid jämförelseuppgiftsgranskningen inte uppgifter som Skatteförvaltningen skulle kunna använda för något annat syfte eller i någon annan uppgift. Om sådana uppgifter ändå ingår i ett omfattande informationsmaterial som erhållits genom jämförelseuppgiftsgranskning vidtas inga beskattningsåtgärder utifrån dem. När uppgifter som behandlats vid jämförelseuppgiftsgranskning har använts i beskattningen begränsar jämförelseuppgiftsgranskningen ändå inte användningen av uppgifterna i kontrollen av skyldigheter inom andra skatteslag. Således kan uppgifter som finns till exempel i ett beslut som gäller beskattning behandlas på samma sätt som andra beskattningsuppgifter, trots att skattekontrollen har börjat med en jämförelseuppgiftsgranskning, och granskningen utgör inte ett hinder för att använda uppgifterna i en annan av Skatteförvaltningens uppgifter eller att utlämna uppgifter vidare till en annan myndighet om det finns bestämmelser om utlämnande av uppgifterna i lag. Även om rätten att få uppgifter i fråga om beskattningsuppgifter i regel gäller uppgifterna i beskattningsbeslut behövs det bestämmelser som begränsar vidare utlämnande av uppgifterna, eftersom det är fråga om informationsmaterial som ännu inte har behandlas i beslutsfattande som gäller beskattningen och den skattskyldige själv inte har hörts om uppgifterna. Detta ger ett skydd som gör att uppgifter används bara i beskattningen också framöver.
I det 3 mom. som införs föreskrivs det att Skatteförvaltningen får behandla sådana särskilda kategorier av personuppgifter som avses i artikel 9.1 i den allmänna dataskyddsförordningen om uppgifterna framgår indirekt av det material som avses i 2 mom. och det är nödvändigt att behandla uppgifterna. Grundlagsutskottet har i samband med propositionen om ett övervakningssystem för bank- och betalkonton (GrUU 48/2018 rd) tagit ställning till behandlingen av uppgifter om kontotransaktioner. Privatpersoners betalningsrörelse övergår från användning av kontanta pengar till betalningsrörelse via bankkonto, vilket innebär att det utifrån kontotransaktioner går att skapa en detaljerad bild av en persons privatliv. Dessutom kan en enskild betalningstransaktion avslöja en uppgift som hör till särskilda kategorier av personuppgifter, till exempel att personen har anlitat en tjänst inom hälso- och sjukvården. Förslaget om jämförelseuppgiftsgranskning innebär en allmän rätt att behandla uppgifter om den skattskyldige som en utomstående besitter. Tillämpning av den gällande bestämmelsen på bankernas uppgifter om kontotransaktioner har varit oklar. Enligt förslaget ska en jämförelseuppgiftsgranskning inriktas noggrant på bara sådana transaktioner som är nödvändiga vid skattekontrollen. Således är det inte fråga om en lika omfattande behandling av kontouppgifter som i övervakningssystemet för bank- och betalkonton. Riktade begäranden leder inte till någon helhetsbild av en persons privatliv. Det är emellertid möjligt att det också utifrån dessa transaktioner går att dra slutsatser om verksamhet som hör till en fysisk persons privatliv. Därtill är det möjligt att man vid jämförelseuppgiftsgranskning behandlar enskilda ekonomiska transaktioner som avslöjar uppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter. Målet för jämförelseuppgiftsgranskningar är inte att samla in uppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter eller att skapa en helhetsbild av en persons privatliv.
Enligt förslaget kan Skatteförvaltningen behandla sådana uppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter som framgår indirekt av de uppgifter som det är nödvändigt att behandla vid skattekontrollen. Det är nödvändigt att behandla sådana indirekta uppgifter för att en korrekt och lika beskattning ska kunna förrättas. Skatteförvaltningen har med stöd av materiella skattebestämmelser rätt och skyldighet att till exempel vid mervärdesbeskattningen behandla uppgifter också om avgifter i anslutning till hälso- och sjukvården. Skatteförvaltningen inriktar emellertid inte begäranden uttryckligen för att samla in uppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter, utan sådana uppgifter kan framgå indirekt av ekonomiska transaktioner.
Uppgifter som inhämtas genom jämförelseuppgiftsgranskning är i enlighet med 1 och 4 § i lagen om offentlighet och sekretess i fråga om beskattningsuppgifter sekretessbelagda beskattningsuppgifter och i behandlingen av dem ska hänsyn tas till samma principer och förfaranden som i fråga om andra beskattningsuppgifter. Eftersom man vid jämförelseuppgiftsgranskning behandlar omfattande informationsmaterial, särskilda kategorier av personuppgifter samt vid skattekontrollen nödvändiga uppgifter som ändå inte nödvändigtvis leder till beslutsfattande som gäller beskattningen, innehåller det 4 mom. som införs bestämmelser om skyddsåtgärder som skyddar fysiska personer vid behandlingen.
I det 4 mom. som infogas, finns bestämmelser om att ett villkor för behandling av uppgifter enligt 2 och 3 mom. är att i den allmänna dataskyddslagstiftningen förutsatta lämpliga skyddsåtgärder för den registrerades rättigheter och friheter har vidtagits. I egenskap av personuppgiftsansvarig är Skatteförvaltningen bland annat skyldig att uppfylla principerna för behandling av uppgifter i enlighet med artikel 5 i den allmänna dataskyddsförordningen samt att vidta de åtgärder som avses i artiklarna 24, 25 och 32. Dessutom ska Skatteförvaltningen uppfylla dataskyddskraven enligt den nationella lagstiftningen.
I artikel 25 i den allmänna dataskyddsförordningen föreskrivs det om inbyggt dataskydd och dataskydd som standard. Enligt artikel 25.1 ska den personuppgiftsansvarige genomföra tekniska och organisatoriska åtgärder – vilka är utformade för ett effektivt genomförande av dataskyddsprinciper – för integrering av de nödvändiga åtgärderna i behandlingen så att kraven i förordningen uppfylls. Enligt artikel 25.2 ska den personuppgiftsansvarige genomföra lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att, i standardfallet, säkerställa att endast personuppgifter som är nödvändiga för varje specifikt ändamål med behandlingen behandlas. Den skyldigheten gäller mängden insamlade personuppgifter, behandlingens omfattning, tiden för deras lagring och deras tillgänglighet. I synnerhet ska det säkerställas att ett obegränsat antal personer inte får åtkomst till personuppgifterna. I de föreslagna 4 mom. 1–4 punkten föreskrivs det om uttryckliga skyddsåtgärder som preciserar kraven i dataskyddsförordningen och som ska vidtas vid jämförelseuppgiftsgranskning. De skyddsåtgärder som föreslås i 1–3 punkten motsvarar de skyddsåtgärder som föreskrivs i artikel 19 och 70 i Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2024/1640 om de mekanismer som medlemsstaterna ska inrätta för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt eller finansiering av terrorism (nedan
penningtvättsdirektivet
). Den hantering av stora datamängder som avses i penningtvättsdirektivet är till sin karaktär av samma slag som behandlingen av omfattande informationsmaterial vid jämförelseuppgiftsgranskningarna vid Skatteförvaltningen.
I 4 mom. 1 punkten föreskrivs det att uppgifter som erhållits genom jämförelseuppgiftsgranskning får behandlas endast av en sådan tjänsteman vid Skatteförvaltningen som särskilt har utsetts och fått tillstånd att utföra sådana uppdrag. Punkten förutsätter att Skatteförvaltningen anvisar uppgiften att behandla jämförelseuppgifter endast åt utsedda tjänstemän. Detta innebär också att Skatteförvaltningen hela tiden ska veta vilka de tjänstemän är som har åtkomst till jämförelseuppgifterna. Här avses behandling som riktas mot uppgifter som samlats in vid jämförelseuppgiftsgranskning som sådana. Den som vid Skatteförvaltningen utsetts till ansvarig för jämförelseuppgiftsgranskningar ansvarar för att behandlingen av uppgifterna och skyddsåtgärderna har ordnats på det sätt som dataskyddslagstiftningen förutsätter.
I 4 mom. 2 punkten föreskrivs det att Skatteförvaltningen ska upprätthålla höga yrkesmässiga krav på konfidentialitet och dataskydd vid behandlingen av jämförelseuppgifter och dessutom ska de tjänstemän som behandlar uppgifterna vara synnerligen tillförlitliga och ha lämplig kompetens också i fråga om etisk behandling av omfattande informationsmaterial. Detta innebär att de tjänstemän som behandlar jämförelseuppgifter ska ha god yrkesmässig kompetens, förmåga att behandla personuppgifter samt förståelse för att man vid behandling av uppgifter ska ta hänsyn till balansen mellan skattekontrollen och principerna för integritet. Dessa tjänstemän ska vara synnerligen tillförlitliga och ha förmåga också till etiskt tänkande vid behandlingen av omfattande informationsmaterial. Synnerlig tillförlitlighet innebär att det om tjänstemännen finns en giltig säkerhetsutredning av person enligt säkerhetsutredningslagen (726/2014). Syftet med de säkerhetsutredningar som utförs av skyddspolisen är att främja möjligheterna att förebygga verksamhet som kan medföra skada för statens säkerhet, försvaret, Finlands internationella förbindelser, den allmänna säkerheten eller något annat med dessa jämförbart allmänt intresse eller enskilda ekonomiska intressen av synnerligen stor betydelse eller säkerhetsarrangemang för skyddet av dessa intressen. En säkerhetsutredning är motiverad, eftersom de tjänstemän som behandlar uppgifterna har tillgång till sekretessbelagda beskattningsuppgifter och de i denna uppgift har detaljerad information om inriktningen av skattekontrollen. I dessa tjänstemäns tjänstehistoria får inte heller ingå situationer med missbruk vid behandling av uppgifter och de ska ha särskild utbildning för dessa uppgifter. Tillförlitligheten innebär också att tjänstemannen ska ha visat sin tillförlitlighet vid behandling av uppgifter, vilket i praktiken innebär att tjänstemannen ska ha arbetserfarenhet av att behandla omfattande informationsmaterial vid Skatteförvaltningen. Med tanke på tjänsteansvaret innebär de föreslagna skyddsåtgärderna särskild omsorg och ansvar vid behandlingen av uppgifter.
I 4 mom. 3 punkten föreskrivs det att Skatteförvaltningen genom tekniska och organisatoriska åtgärder ska se till att en tekniskt högklassig informationssäkerhet säkerställs vid behandlingen av jämförelseuppgifter. Detta innebär att den tekniska miljön för behandlingen av jämförelseuppgifter vid Skatteförvaltningen är sådan att det är möjligt att behandla omfattande informationsmaterial så att behandlingen inte kränker en fysisk persons rättigheter eller friheter. Det säkerställs tekniskt att jämförelseuppgifterna är tillgängliga bara för de personer som har rätt att behandla uppgifterna. Skatteförvaltningen ska ha i bruk sådana tekniska program och sådan teknisk utrustning, med vilka informationsmaterialen kan kopplas till skattskyldiga, känsliga personuppgifter kan identifieras och det kan säkerställas att uppgifterna vid den fortsatta behandlingen används endast när det är absolut nödvändigt i beskattningen.
I 4 mom. 4 punkten föreskrivs det att uppgifter som inte behövs vid beskattningen raderas i jämförelseuppgiftsgranskningen genast när de blir överflödiga. Vid jämförelseuppgiftsgranskning ska begäran inriktas så att de uppgifter som behandlas är nödvändiga vid skattekontrollen. När informationsmaterialet behandlas kan en del av uppgifterna bli överflödiga vid beskattningen till exempel för att det vid skattekontrollen konstateras att den skattskyldige har sett till att fullgöra sina skyldigheter. Det är också möjligt att det material som erhållits, trots noggrann inriktning, innehåller uppgifter som inte är nödvändiga vid skattekontrollen. Uppgifter som inte används i beskattningsåtgärder ska raderas genast när de konstateras vara överflödiga. Uppgifter som inte har använts i beskattningsåtgärder ska alltid raderas senast två år efter det att uppgifterna har lämnats till Skatteförvaltningen. Detta innebär i praktiken att Skatteförvaltningen ska ha effektiva tekniska analysmetoder där jämförelseuppgifterna jämförs med Skatteförvaltningens andra uppgifter och obehövliga uppgifter aktivt tas bort.
Beskattningsuppgifter förvaras enligt hur länge behandlingen av uppgifterna behöver pågå i beskattningen. Den allmänna lagringstiden för uppgifter om beskattningen är 12 år efter utgången av det år till vilket det ärende som behandlas är kopplat. Förvaringstiden för uppgifterna grundar sig på preskriberingen av de skyldigheter som gäller beskattningen. Genom jämförelseuppgiftsgranskningen inhämtas uppgifter av utomstående och det är inte fråga om en regelmässig uppgiftsskyldighet eller uppgifter som överförs direkt till skattedeklarationen. Avsikten med behandlingen är att analysera och bedöma transaktioner som anknyter till en skatterisk och det är klart att endast vissa av de uppgifter som behandlas överförs för behandling i enskilda beskattningsåtgärder. Behandlingstiden för uppgifter är således tidsmässigt kortare än den allmänna lagringstiden för uppgifter i beskattningen, och i lagringstiden har tagits hänsyn till att materialet innehåller också uppgifter som inte används i beslutsfattande som gäller beskattningen. För att skydda enskilda registrerade är det motiverat att i lagen ange en exakt maximilagringstid för uppgifter som inte används i beskattningsåtgärder.
Lagringstiderna för informationsmaterialen kan variera vid en jämförelseuppgiftsgranskning om informationsmaterial har erhållits från flera olika källor vid olika tidpunkter. Till en jämförelseuppgiftsgranskning kan inhämtas informationsmaterial från flera källor och de analyser som görs efter detta förutsätter en tillräcklig behandlingstid. Samtidigt begränsar tidsfristerna för skatterättelse den tid under vilken åtgärder som gäller beskattningen måste vidtas. Under den maximala behandlingstiden på två år ska Skatteförvaltningen hinna genomföra jämförelseuppgiftsgranskningen och överföra till detaljerad skattekontroll de fall som leder till åtgärder som gäller beskattningen. Senast två år efter att uppgifterna erhållits ska endast uppgifter som behövs i beskattningen kvarstå och de behandlas i enlighet med de materiella och förfarandemässiga bestämmelserna om beskattningen.
Exempel på de centrala skedena i en jämförelseuppgiftsgranskning i enlighet med den föreslagna bestämmelsen:
Skatteförvaltningen konstaterar att en jämförelseuppgiftsgranskning behövs för att uppgifter som är nödvändiga vid skattekontrollen ska kunna erhållas.
Skatteförvaltningen bedömer vilka vid beskattningen betydelsefulla fakta, ekonomiska transaktioner eller ekonomiska aktörer som kan användas som avgränsning för att de uppgifter som är nödvändiga vid skattekontrollen ska erhållas, men inte andra uppgifter.
Skatteförvaltningen inleder jämförelseuppgiftsgranskningen och underrättar den uppgiftsskyldige om detta.
Skatteförvaltningen framför en noggrant avgränsad och motiverad begäran om uppgifter till den uppgiftsskyldige. Begäran inriktas endast på uppgifter som är nödvändiga vid skattekontrollen.
Den uppgiftsskyldige lämnar de begärda uppgifterna till Skatteförvaltningen.
Skatteförvaltningen upprättar en berättelse över jämförelseuppgiftsgranskningen och den uppgiftsskyldiges skyldigheter upphör.
Skatteförvaltningen behandlar uppgifterna genom att jämföra dem med beskattningsuppgifter som Skatteförvaltningen besitter.
Skatteförvaltningen raderar uppgifter som den uppgiftsskyldige lämnat och som inte behövs för beskattningsåtgärder till exempel för att den skattskyldige har fullgjort sina förpliktelser korrekt.
Skatteförvaltningen överför till detaljerad skattekontroll de uppgifter som behövs för beskattningsåtgärder.
Skatteförvaltningen raderar informationsmaterial som erhållits genom jämförelseuppgiftsgranskningen också till den del det ännu existerar.
Behandlingen av uppgifter som erhållits genom jämförelseuppgiftsgranskning upphör.
Exempel på användning av uppgifter som överförts till skattekontrollen efter jämförelseuppgiftsgranskningen:
Skatteförvaltningen undersöker vid detaljerad skattekontroll noggrannare hurdana beskattningsåtgärder som ska vidtas på grundval av uppgifter som överförts från jämförelseuppgiftsgranskningen. Åtgärderna grundar sig på förfarandebestämmelser för beskattningen och uppgifter som gäller jämförelseuppgiftsgranskningar används inte som sådana som grund för beskattningen.
Skatteförvaltningen hör den skattskyldige skriftligen i fråga om rättelse av beskattningen till den skattskyldiges nackdel och berättar på vilka grunder Skatteförvaltningen avser att rätta den skattskyldiges beskattning.
Den skattskyldige svarar på hörandet och lägger fram en utredning i ärendet.
Skatteförvaltningen bedömer om den skattskyldige i sitt svar har framfört en sådan utredning utifrån vilken man helt eller delvis ska avstå från skatterättelsen.
Skatteförvaltningen gör skatterättelsen till den skattskyldiges nackdel eller meddelar den skattskyldige att ingen rättelse görs.