9 §
Förutsättningar för registrering
av utländska medborgare
Uppgifter om utländska medborgare ska registreras
i befolkningsdatasystemet, om dessa i Finland har hemkommun och
bostad där enligt lagen om hemkommun (201/1994).
Uppgifter om andra utländska medborgare kan registreras
i befolkningsdatasystemet, om
1) dessa har en sådan tillfällig
bostad i Finland som avses i lagen om hemkommun och registreringen
behövs för att de ska kunna göra sina
rättigheter gällande och fullgöra sina
skyldigheter när det gäller arbete, studier eller
andra motsvarande omständigheter,
2) fullgörandet av skyldigheter enligt ett
internationellt avtal som är bindande för Finland kräver
det, eller
3) registreringen behövs för att
dessa medborgare ska kunna göra sina rättigheter
gällande och fullgöra sina skyldigheter eller
av andra motsvarande särskilda och motiverade skäl.
En utländsk medborgare ska lägga fram en motiverad
begäran om registrering av uppgifterna hos den magistrat
inom vars ämbetsdistrikt han eller hon uppger sig bo. Magistraten
ska försäkra sig om den utländska medborgarens
identitet med hjälp av ett giltigt resedokument eller, om
detta saknas, med hjälp av en annan handling eller utredning
i enlighet med det förfarande som föreskrivs i
19 §.
Den registeransvarige ska i enlighet med 24 § i personuppgiftslagen
upplysa föremålet för registrering att
personuppgifter har behandlats, om uppgifter om en utländsk
medborgare i de fall som avses i 1 mom. 3 punkten registreras i
befolkningsdatasystemet på initiativ av en myndighet och
utan medverkan från personen själv.
17 §
Andra uppgifter som registreras i systemet
Följande uppgifter får också registreras
i befolkningsdatasystemet som uppgifter om personer som är
föremål för registrering:
1) ett eventuellt utländskt personnummer för en
person som avses i 13—16 §,
2) uppgifter om i lagen om hemkommun avsedd folkbokföringskommun
för finska medborgare som är stadigvarande bosatta
utomlands,
3) fullständigt namn, födelsetid,
kön, civilstånd, medborgarskap, adress och dödsdag
för en sådan i utlandet bosatt person som är
make, barn eller förälder till den som avses i
13 § och som inte har tilldelats någon personbeteckning, och
4) uppgifter om arten av uppehållstillstånd
för utländska medborgare och uppgifter om tillståndens
varaktighet eller andra motsvarande uppgifter.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
19 §
Kontroll av tillförlitligheten hos uppgifterna i systemet
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Om en sådan handling, en sådan legalisering av
en handling eller ett sådant intyg över handlingens
ursprung som utfärdats av en behörig myndighet
i staten i fråga och som avses i 1 mom. inte kan
fås på grund av att säkerhetsläget
eller situationen för de mänskliga rättigheterna är
dålig i staten i fråga eller av något
annat särskilt skäl, kan magistraten godkänna
också någon annan tillförlitlig utredning
som grund för den uppgift som ska registreras i befolkningsdatasystemet.
Den som begär en registrering av uppgifter i befolkningsdatasystemet
ska lämna en redogörelse till magistraten om orsaken
till att det är omöjligt för honom eller
henne att få en handling, en legalisering av handlingen
eller ett intyg över handlingens ursprung. Magistraten kan
efter att ha fått redogörelsen vid behov begära
ett utlåtande av Migrationsverket eller utrikesministeriet
om att det inte är möjligt att få handlingen,
en legalisering av handlingen eller ett intyg över handlingens
ursprung.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
20 §
Förvaring och avförande av uppgifter
Personuppgifter som registrerats i befolkningsdatasystemet
ska förvaras permanent. Befolkningsregistercentralen ska
dock ur systemet avföra följande uppgifter om
personer:
1) de uppgifter om omhändertagande av barn som
avses i 13 § 1 mom. 12 punkten omedelbart efter det att
omhändertagandet har upphört,
2) de uppgifter om uppehållstillstånd
för utländska medborgare som avses i 17 § 1
mom. 4 punkten omedelbart efter det att personen har fått
finskt medborgarskap,
3) de uppgifter i användarregistret som avses i
53 § senast tio år efter det att åtkomsträttigheten
har upphört,
4) de uppgifter i loggregistret som avses i 56 § och
de händelseuppgifter som avses i 59 § senast fem år
efter det att uppgifterna registrerades.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
22 §
Övriga myndigheters behörighet
Förutom hos magistraten kan utländska medborgare
i de fall som avses i 9 § 1 mom. 1—3
punkten framställa en begäran om registrering
av uppgifter hos Skatteförvaltningen. En begäran
kan också framställas hos Folkpensionsanstaltens
lokalbyrå, om Folkpensionsanstalten och Befolkningsregistercentralen
kommit överens om det.
Utländska medborgare kan i de fall som avses i 9 § 1
mom. 3 punkten i samband med en ansökan om uppehållstillstånd,
uppehållskort eller registrering av uppehållsrätt
framställa en begäran om registrering av uppgifter
hos Migrationsverket, den lokala polisen eller en finsk beskickning
i utlandet.
Den som tar emot en begäran ska på det sätt som
föreskrivs i denna lag i de situationer som avses i 1 och
2 mom. försäkra sig om identiteten hos den som
framställer begäran och om tillförlitligheten
hos de handlingar som visas upp som grund för registreringen
av personuppgifterna. Folkpensionsanstaltens lokalbyrå ska
utan dröjsmål sända begäran
och de personuppgifter och handlingar som lagts fram i samband med
den till den magistrat inom vars ämbetsdistrikt den utländska
medborgaren uppger sig bo, för att uppgifterna ska kunna
registreras i befolkningsdatasystemet. I de fall där Migrationsverket
avgör ett uppehållstillståndsärende
som gäller en utländsk medborgare ska den lokala
polisen och den finska beskickningen utan dröjsmål
till Migrationsverket sända en begäran om registrering av
uppgifter samt de personuppgifter och handlingar som har lagts fram
i samband med begäran för registrering i befolkningsdatasystemet. Närmare
bestämmelser om de uppgifter som mottagaren ska fullgöra
utfärdas genom förordning av statsrådet.
Utöver vad som i 21 § 1 mom. bestäms
om magistraternas behörighet får Skatteförvaltningen
registrera uppgifter om utländska medborgare i befolkningsdatasystemet
i de fall som avses i 9 § 1 mom. 1—3 punkten,
och Migrationsverket och den lokala polisen får registrera
uppgifter om utländska medborgare i befolkningsdatasystemet
i de fall som avses i 9 § 1 mom. 3 punkten, när
en utländsk medborgare har begärt att uppgifterna
ska registreras på det sätt som avses i 2 mom.
i denna paragraf och han eller hon beviljas uppehållstillstånd
eller uppehållskort eller när hans eller hennes
uppehållsrätt registreras. Den myndighet som har
registrerat uppgifterna svarar för de uppgifter som den
har registrerat i befolkningsdatasystemet.
Vid skötseln av en uppgift som nämns i 4 mom.
ska vad som i 2 kap. bestäms om förutsättningar
för registrering av utländska medborgare, kontroll
av identiteten och förvaring av uppgifter iakttas. Den
myndighet som med stöd av 4 mom. i denna paragraf har registrerat
uppgifterna ska i stället för magistraten se till
att kopior av handlingar i anslutning till registreringen av utländska
medborgare utfärdas i enlighet med 47 § 2 mom.
när det gäller sådana utländska medborgare
vars uppgifter myndigheten i fråga har registrerat i befolkningsdatasystemet.
Närmare bestämmelser om förfarandena
vid skötseln av uppgiften får utfärdas
genom förordning av statsrådet.
De myndigheter som nämns i 4 mom. får i befolkningsdatasystemet
registrera de uppgifter om utländska medborgare som behövs
för att dessa ska kunna tilldelas en personbeteckning samt övriga
i 13 och 17 § avsedda nödvändiga uppgifter
om utländska medborgare. Närmare bestämmelser
om de uppgifter som avses ovan utfärdas genom förordning
av statsrådet.
Befolkningsregistercentralen kan komma överens med
en kommun om att kommunen som registersansvarig ska svara för
att registeranteckningar om tillägg, ändringar
eller rättelser som gäller uppgifter om byggprojekt,
byggnader, lägenheter och lokaler inom kommunen görs
i befolkningsdatasystemet så som bestäms i denna
lag. För att kommunen ska kunna sköta denna uppgift
får Befolkningsregistercentralen ge kommunen rätt
att med hjälp av teknisk anslutning använda de
uppgifter om byggprojekt, byggnader, lägenheter och lokaler
som registrerats i befolkningsdatasystemet.
23 §
Rätt att få uppgifter från myndigheter
Trots sekretessbestämmelserna har den registeransvarige
rätt att för att uppdatera och i övrigt behandla
uppgifterna i befolkningsdatasystemet få följande
uppgifter:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
8) av Skatteförvaltningen uppgifter om en persons
hemkommun och bostad där eller tillfällig bostad
och uppgifter om fastigheters eller byggnaders ägare,
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Uppgifterna enligt 1 mom. 8—10 punkten är avsedda
för kontroll av uppgifterna i befolkningsdatasystemet.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
24 §
Annan rätt att få uppgifter
Trots sekretessbestämmelserna har den registeransvarige
rätt att för att uppdatera och i övrigt behandla
uppgifterna i befolkningsdatasystemet få följande
uppgifter:
1) av personer som är registrerade i befolkningsdatasystemet,
på begäran ytterligare uppgifter och andra behövliga
utredningar om uppgifter som avses i 13—17 § och
som gäller personen själv och barn som han eller
hon har vårdnaden om,
2) av finska medborgare som vistas utomlands uppgifter
om sådana tillägg, förändringar och
rättelser som skett under den tid personen i fråga
vistats utomlands och som gäller sådana uppgifter
som enligt denna lag ska registreras om honom eller henne i befolkningsdatasystemet,
3) av modern till ett barn som fötts levande
eller av den i vars vård barnet är uppgift om
att barnet fötts, om inte en verksamhetsenhet eller en
yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården
har underrättats om barnets födelse,
4) av ett barns föräldrar eller vårdnadshavare uppgift
om barnets namn och modersmål inom två månader
efter det att barnet har fötts,
5) av ägare och innehavare av bostadslägenheter
som avses i 16 §, på begäran uppgifter
om dessa bostadslägenheter,
6) av ägare eller innehavare av lokaler som avses
i 16 § uppgifter om dessa lokaler.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
34 §
Annat utlämnande av uppgifter
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Trots vad som i 28, 50 och 51 § bestäms om behandlingen
av uppgifter i befolkningsdatasystemet får Befolkningsregistercentralen
producera och för offentligt bruk överlåta
sådana filer med uppgifter om byggprojekt och byggnader som
registrerats i befolkningsdatasystemet från vilka personliga
identifieringsuppgifter har avlägsnats och som har behandlats
så att enskilda personer inte kan identifieras eller deras
levnadsförhållanden klarläggas. När
det gäller användningen av filer avsedda för
offentligt bruk har Befolkningsregistercentralen inte den rätt
att få information och utföra inspektioner som
avses i 52 § och över dem förs inga användarregister
enligt 53 § eller loggregister enligt 56 §.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
80 §
Övergångsbestämmelser
1. Befolkningsregistercentralen ska se till att det datasystem
för befolkningsdatasystemet som drivs med hjälp
av automatisk databehandling och det tekniska servicesystemet för
certifierad elektronisk kommunikation är förenliga
med denna lag före utgången av 2014.
2. Befolkningsregistercentralen ska tilldela de byggnader vars
uppgifter är registrerade i befolkningsdatasystemet vid
denna lags ikraftträdande en permanent byggnadsbeteckning
före utgången av 2014.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
_______________
Denna lag träder i kraft den
20
. Lagens
22 § träder dock i kraft vid en tidpunkt som bestäms
genom förordning av statsrådet.