KIRJALLINEN KYSYMYS 978/2004 vp
KK 978/2004 vp - Kari Kärkkäinen /kd ym.
Tarkistettu versio 2.0
Osoitetietojen julkisuus kaupparekisteriotteessa
Eduskunnan puhemiehelle
Monissa ammattiryhmissä, esimerkiksi oikeudellisella
alalla ja hoitoalalla, työntekijä kohtaa työssään
henkilöitä, jotka muodostavat turvallisuusriskin
työntekijälle ja mahdollisesti myös hänen
perheelleen. Turvallisuuden vuoksi on tärkeää,
että työntekijän ja hänen perheensä osoitetiedot
pysyvät salassa.
Jokaisella on väestötietolain mukaan oikeus kieltää henkilö-
ja osoitetietojensa luovutus väestötietojärjestelmästä esimerkiksi
suoramarkkinointiin, osoitepalveluun taikka sukututkimusta varten.
Tietojen luovutuksen voi kieltää vapaamuotoisella
yhteydenotolla maistraattiin tai Väestörekisterikeskukseen.
Tietojen luovutusta viranomaisen tai lakisääteistä tehtävää hoitavan yhteisön
käyttöön ei voi kieltää.
Yrittäjien ja erilaisten luottamushenkilöiden kohdalla
ongelmaksi on muodostunut kaupparekisteriote, jossa osoitetiedot
näkyvät kiellosta huolimatta. Patentti- ja rekisterihallituksen
kaupparekisteriosasto on viranomainen, jolle osoitetiedot tulevat
automaattisella käyttöyhteydellä väestörekisteristä.
Kaupparekisteriotteessa näkyvät yrittäjän
ja esimerkiksi yrityksen luottamushenkilöiden osoitetiedot,
ja otteen saa kuka tahansa helposti pientä korvausta vastaan.
Merkittävällä osalla suomalaisista on
liiketoimintaa tai luottamustoimia, jotka näkyvät
kaupparekisterissä.
Osoitteen näkymisen kaupparekisteriotteessa voi estää hakemalla
väestötietolain 25 §:n 4 momentin mukaisen
turvakiellon. Henkilö voi pyytää maistraatilta,
ettei asuinpaikkaa koskevaa tietoa luovuteta muulle kuin viranomaiselle,
ja useissa tapauksissa kielto estää tiedon luovuttamisen
myös toiselle viranomaiselle. Turvakieltoja on myönnetty
esimerkiksi poliiseille ja sosiaalityöntekijöille.
Myöntäminen edellyttää, että henkilöllä on
perusteltua syytä epäillä oman tai perheensä turvallisuuden
tulevan uhatuksi. Turvakiellon myöntämisen edellytyksiä tulkitaan
eri tavoin eri maistraattien alueella. Toisin paikoin riittää,
että henkilön ammatti on sellainen, että hän
voi tulla uhatuksi tai että henkilö kokee uhkaa.
Esimerkiksi Vantaan maistraatissa lakia tulkitaan niin, että uhkasta
on oltava perusteltu näyttö.
Henkilöllä, jolle turvakieltoa ei myönnetä,
ei ole mitään muuta mahdollisuutta salata osoitettaan
kuin lopettaa liiketoiminta ja luopua luottamustehtävistään.
Tämä ei voi olla oikein.
Edellä olevan perusteella ja
eduskunnan työjärjestyksen 27 §:ään
viitaten esitämme valtioneuvoston asianomaisen jäsenen
vastattavaksi seuraavan kysymyksen:
Onko hallitus tietoinen kaupparekisteriotteeseen liittyvästä tietosuojaongelmasta
ja
onko hallitus tietoinen ns. turvakiellon myöntämisperusteiden
tulkintaeroista?
Helsingissä 25 päivänä marraskuuta
2004
- Kari Kärkkäinen /kd
- Leena Rauhala /kd
- Sari Essayah /kd
- Bjarne Kallis /kd
- Päivi Räsänen /kd
- Toimi Kankaanniemi /kd
Eduskunnan
puhemiehelle
Eduskunnan työjärjestyksen
27 §:ssä mainitussa tarkoituksessa Te,
Herra puhemies, olette toimittanut asianomaisen ministerin vastattavaksi
kansanedustaja Kari Kärkkäisen /kd ym.
näin kuuluvan kirjallisen kysymyksen KK 978/2004
vp:
Onko hallitus tietoinen kaupparekisteriotteeseen liittyvästä tietosuojaongelmasta
ja
onko hallitus tietoinen ns. turvakiellon myöntämisperusteiden
tulkintaeroista?
Vastauksena kysymykseen esitän seuraavaa:
Kaupparekisteri on julkinen rekisteri, jonka sisällöstä ja
ylläpidosta säädetään
kaupparekisterilaissa (129/1979) ja
-asetuksessa (208/1979), toiminimilaissa
(128/1979) ja prokuralaissa (130/1979).
Kaupparekisterilakia täydentävät ilmoitusmenettelyn
osalta erinäiset yritys- ja yhteisötietolakiin
(244/2001) sisältyvät
säännökset. Kaupparekisterijärjestelmän
keskeisenä tavoitteena on ollut aikaansaada ja ylläpitää oikeusvarmuutta
ja liikevarmuutta elinkeinoelämässä tuottamalla
yrityksiin liittyvää tietopalvelua osana yhteiskunnan
perusrekisterijärjestelmää. Elinkeinoelämän
tarpeiden ohella kaupparekisteri palvelee nykyisin mitä moninaisimpia viranomaistarpeita.
Järjestelmän toimivuuden kannalta keskeistä on
se, että elinkeinonharjoittajaa koskevat tärkeät
tiedot, kuten elinkeinonharjoittajan edustajan toimivaltaa, kelpoisuutta
ja johtohenkilöiden vastuusuhteita koskevat tiedot, ovat
julkisia ja helposti saatavilla.
Kaupparekisterilain henkilötietoja koskevaa sääntelyä muutettiin
vuonna 1993 annetulla ja vuoden 1994 alusta voimaan tulleella lailla (1122/1993).
Lakiin lisättiin tuolloin uusi yleinen henkilötietoja
koskeva 3 a § samalla, kun muualla laissa
olleet eri yhteisöjen vastuuhenkilöiden henkilötietojen
ilmoittamista koskevat säännökset korvattiin
viittauksella kyseiseen säännökseen.
Rekisteriin merkitään pykälän
mukaan luonnollisten henkilöiden henkilötietoina täydellinen
nimi, henkilötunnus, osoite ja kansalaisuus. Samassa yhteydessä lisättiin
lakiin myös uusi 21 a §, joka
oikeuttaa rekisteriviranomaisen päivittämään
osoitetiedot väestötietojärjestelmästä.
Henkilön osoitteen muuttuessa hänen ei tarvitse
ilmoittaa muutoksesta erikseen kaupparekisteriin, vaan hän
tekee muuttoilmoituksen ainoastaan Väestörekisterikeskuksen
ylläpitämään väestötietojärjestelmään.
Muut viranomaiset hyödyntävät näin
kerättyä tietoa. Henkilötunnuksen ohella
myös vaatimus osoitteen ilmoittamisesta kaupparekisteriin
oli uusi; aiemmin laissa edellytettiin vain kotipaikan ilmoittamista.
Henkilötunnuksella nähtiin olevan keskeinen asema niin
viranomaistoiminnan kuin elinkeinoelämänkin toimivuuden
kannalta, mutta myös osoitetiedoilla katsottiin erityisesti
elinkeinonharjoittajan tavoitettavuuden vuoksi olevan merkitystä rekisteritietojen
käyttäjille.
Kaupparekisterin osoitetiedot tulevat väestötietojärjestelmästä ja
vähentävät siitä erikseen tehtäviä hakuja.
Vaikka tiedot ovat saatavissa suoraan väestötietojärjestelmästäkin,
palvelu täydentää luontevalla tavalla
kaupparekisteritietojen käyttöä. Lainmuutoksen
jälkeen kysymystä osoitetietojen julkistamisesta
kaupparekisterissä on useaan otteeseen pohdittu eri yhteyksissä.
Selvityksissä ei kuitenkaan ole nähty perustelluksi poiketa
aiemmin omaksutusta ratkaisusta. Kysyjän tarkoittama osoitetietojen
julkisuudesta aiheutuva turvallisuusriski on vältettävissä,
silloin kun siihen on todellisia tarpeita, turvautumalla ns. turvakieltomenettelyyn.
Muutoin lähtökohtana on se, että ryhtymällä elinkeinonharjoittajaksi,
yhtiömieheksi tai yhteisön edustajaksi yksityisen
henkilön on katsottava hyväksyneen sen, että häntä koskevat
yksilöintitiedot, osoitetiedot mukaan lukien, tulevat julkisiksi.
Henkilöltä voi useasta eri syystä puuttua
osoitetieto väestötietojärjestelmässä.
Näissä tapauksissa Patentti- ja rekisterihallituksen
tietojärjestelmään henkilön
osoitetiedoksi merkitään 00000 Osoite tuntematon.
Näin voi tapahtua siinä tapauksessa,
että henkilölle myönnetään
turvakielto, mutta myös muusta syystä. Osoitteen
puuttumisesta ei voi eikä saa päätellä,
että henkilölle olisi myönnetty turvakielto.
Tietojärjestelmä muuttui turvakiellon osalta nykyiseen
muotoonsa keväällä 2002.
Väestötietolain (507/1993)
25 §:n 4 momentissa tarkoitetun turvakiellon myöntäminen
edellyttää, että kiellon hakijalla on
perusteltua syytä epäillä itsensä tai
perheensä terveyden tai turvallisuuden tulevan uhatuksi.
Maistraatit tekevät päätökset
tapauksittain. Pääkaupunkiseudun maistraateista
saatujen tietojen mukaan turvakieltoa ei myönnetä automaattisesti
pelkästään tietyn ammatin perusteella,
vaan kaikissa tapauksissa vaaditaan aina kirjallinen perusteltu
hakemus. Joitakin kielteisiä päätöksiä on
tehty lähinnä siitä syystä,
että hakemukselle ei ole esitetty lain edellyttämiä perusteluja.
Jos turvakiellon hakija saa maistraatilta kielteisen päätöksen,
hän voi hakea siihen muutosta hallinto-oikeudelta.
Väestötietojärjestelmään
merkittyjen turvakieltojen määrä on kasvanut
selvästi viime vuosien aikana. Kieltojen rekisteröinnin
mahdollistava edellä mainittu säännös
tuli voimaan 1.6.1994. Marraskuun 2004 lopussa turvakieltoja oli
rekisteröity yhteensä 4 449 kappaletta. Marraskuun
2003 lopussa vastaava luku oli 3 415, joten määrä on
kasvanut vuodessa yli 1 000 henkilöllä.
Väestötietolain kokonaisuudistus käynnistetään
keväällä 2005. Kokonaisuudistuksen yhteydessä selvitetään,
onko maistraattien tulkintakäytännöissä turvakieltoja
myönnettäessä sellaisia eroja, jotka
edellyttäisivät väestötietolain
asianomaisen säännöksen tarkentamista.
Helsingissä 4 päivänä tammikuuta
2005
Kauppa- ja teollisuusministeri Mauri Pekkarinen
Till
riksdagens talman
I det syfte som anges i 27 § i
riksdagens arbetsordning har Ni, Herr talman, till den minister
som saken gäller översänt följande
skriftliga spörsmål SS 978/2004 rd undertecknat
av riksdagsledamot Kari Kärkkäinen /kd
m.fl.:
Är regeringen medveten om det problem med datasekretessen
som är förknippat med utdrag ur handelsregistret
och
är regeringen medveten om skillnaderna i tolkningen
av grunderna för beviljande av ett s.k. skyddsförbud?
Som svar på detta spörsmål
anför jag följande:
Handelsregistret är ett offentligt register, om vars innehåll
och upprätthållande föreskrivs i handelsregisterlagen
(129/1979) och -förordningen (208/1979),
firmalagen (128/1979) och prokuralagen
(130/1979). Vad gäller anmälningsförfarandet
kompletteras handelsregisterlagen av vissa bestämmelser
i företags- och organisationsdatalagen (244/2001).
Det centrala syftet med handelsregistersystemet har varit att åstadkomma och
upprätthålla rättssäkerhet och
affärssäkerhet i näringslivet genom att
producera den informationstjänst som anknyter till företagen
som en del av samhällets basregistersystem. Utöver
näringslivets behov betjänar handelsregistret
i dagens läge myndighetsbehov av de mest olika slag. Med
tanke på systemets funktion är det centralt att
de viktiga uppgifter som gäller en näringsidkare,
såsom de som gäller näringsidkarens representants
behörighet och kompetens och ansvarsförhållandena
för personer i ledande ställning, är offentliga
och lättillgängliga.
Den reglering som gäller personuppgifter i handelsregisterlagen ändrades
genom en lag som gavs år 1993 och trädde i kraft
vid ingången av år 1994 (1122/1993).
Till lagen fogades då en ny allmän 3 a § som
gällde personuppgifter samtidigt som bestämmelser
på annat håll i lagen som gällde anmälningar
av personuppgifter om ansvariga personer i olika sammanslutningar
ersattes med en hänvisning till bestämmelsen i
fråga. Enligt paragrafen antecknas i registret över
fysiska personer som personuppgifter fullständigt namn,
personbeteckning, adress och medborgarskap. I samband med detta
fogades till lagen också en ny 21 a §,
som ger registermyndigheten rätt att uppdatera adressuppgifter
ur befolkningsdatasystemet. När en persons adress ändras
behöver han eller hon inte särskilt meddela ändringen
till handelsregistret, utan gör flyttningsanmälan
endast till befolkningsdatasystemet som upprätthålls
av Befolkningsregistercentralen. Övriga myndigheter utnyttjar
de uppgifter som samlats in på detta sätt. Utöver
personbeteckningen var också kravet på att adressen
skulle anmälas till handelsregistret nytt; tidigare förutsatte
lagen endast att hemorten uppgavs. Det ansågs att personbeteckningen
har en central ställning såväl med tanke
på myndighetsverksamhetens som även näringslivets
funktion, men också adressuppgifterna ansågs vara
av betydelse för användarna av registeruppgifterna
särskilt med tanke på möjligheten att
nå en näringsidkare.
Adressuppgifterna i handelsregistret kommer från befolkningsdatasystemet
och minskar de sökningar som måste göras
särskilt i det. Även om uppgifterna också kan
fås direkt ur befolkningsdatasystemet, kompletterar tjänsten
på ett naturligt sätt användningen av
handelsregisteruppgifterna. Efter ändringen av lagen har
frågan om publicerandet av adressuppgifter i handelsregistret övervägts
i olika sammanhang. I de utredningar som gjorts har det dock inte
ansetts motiverat att avvika från den lösning
man tidigare omfattat. Den säkerhetsrisk som spörsmålsställaren
avser och som förorsakas av att adressuppgifterna är
offentliga kan undvikas, när det finns verkliga behov för
detta, genom användning av förfarandet med ett
s.k. skyddsförbud. I andra fall är utgångspunkten
den att i och med att en privatperson blir näringsidkare,
bolagsman eller representant för en sammanslutning skall
denne anses ha godkänt att individualiserande uppgifter
om honom eller henne, inklusive adressuppgifter, blir offentliga.
Av olika skäl kan en person sakna adressuppgift i befolkningsdatasystemet.
I dessa fall antecknas som adressuppgift för personen i
Patent- och registerstyrelsens datasystem 00000 Adress okänd.
Detta kan ske i det fall att personen beviljas skyddsförbud,
men också av något annat skäl. Av det
att adressen saknas varken kan eller får man dra den slutsatsen
att personen skulle ha beviljats skyddsförbud. I fråga
om skyddsförbudet ändrades datasystemet så att
det fick sin nuvarande form våren 2002.
För att det skyddsförbud som avses i 25 § 4 mom.
befolkningsdatalagen (507/1993) skall kunna
beviljas förutsätts att den som ansöker
om förbud har grundad anledning att misstänka
att hans eller hans familjs hälsa eller säkerhet är
hotad. Magistraterna fattar beslut i enskilda fall. Enligt uppgifter
från magistraterna i huvudstadsregionen beviljas skyddsförbud
inte automatiskt enbart på basis av ett visst yrke, utan
i samtliga fall krävs alltid en skriftlig motiverad ansökan. Några
negativa beslut har fattats, främst av det skälet
att sådana motiveringar som lagen förutsätter
inte har anförts för ansökan. Om den
som ansöker om ett skyddsförbud får ett
negativt beslut av magistraten, kan han eller hon söka ändring
i det hos förvaltningsdomstolen.
Antalet skyddsförbud som har antecknats i befolkningsdatasystemet
har ökat klart under de senaste åren. Den ovan
nämnda bestämmelse som möjliggör
registreringen av förbud trädde i kraft den 1
juni 1994. Vid utgången av november 2004 fanns totalt 4 449
skyddsförbud registrerade. Vid utgången av november
2003 var motsvarande tal 3 415, vilket gör att
antalet har ökat med över 1 000 personer
på ett år. En totalrevidering av befolkningsdatalagen
inleds våren 2005. I samband med totalrevideringen reds
det ut om det i magistraternas tolkningspraxis vid beviljandet av skyddsförbud
finns sådana skillnader som gör att ifrågavarande
bestämmelse i befolkningsdatalagen bör justeras.
Helsingfors den 4 januari
2005
Handels- och industriminister Mauri Pekkarinen