2.2.2
Huvudsakligt innehåll
Tillämpningsområde
Enligt artikel 2 i förordningen är Etias-förordningen tillämplig på tredjelandsmedborgare som inte omfattas av viseringskrav för vistelse på medlemsstaternas territorium i högst 90 dagar under en 180-dagarsperiod. Dessutom är förordningen tillämplig på tredjelandsmedborgare som inte omfattas av viseringskrav för att de är familjemedlemmar till en unionsmedborgare enligt direktivet om fri rörlighet eller familjemedlemmar till en tredjelandsmedborgare som har rätt till fri rörlighet med stöd av avtal mellan unionen, dess medlemsstater och ett tredjeland på samma sätt som unionsmedborgare och som saknar uppehållskort enligt direktivet om fri rörlighet eller uppehållstillstånd enligt förordning (EG) nr 1030/2002.
Enligt artikel 2 tillämpas förordningen inte på
flyktingar, statslösa personer eller andra personer som inte är medborgare i något land och som är bosatta i en medlemsstat och innehar en resehandling som utfärdats av denna medlemsstat,
tredjelandsmedborgare som är familjemedlemmar till en unionsmedborgare, omfattas av direktivet om fri rörlighet samt innehar ett sådant uppehållskort som avses i direktivet,
tredjelandsmedborgare som är familjemedlemmar till en tredjelandsmedborgare som med stöd av avtal mellan unionen och dess medlemsstater samt tredjelandet har samma rätt till fri rörlighet som unionsmedborgare och som innehar ett sådant uppehållskort som avses i direktivet om fri rörlighet eller direktiv (EG) nr 1030/2002,
tredjelandsmedborgare som har en annan handling som berättigar till vistelse enligt artikel 2.16 i kodex om Schengengränserna än ovan avsett uppehållskort eller uppehållstillstånd med undantag för visering eller tillstånd som beviljats för tiden för handläggning av den första ansökan om uppehållskort, uppehållstillstånd eller asyl,
innehavare av enhetliga viseringar,
innehavare av nationella viseringar för längre vistelse,
medborgare i Andorra, Monaco eller San Marino samt innehavare av pass som utfärdats av Vatikanstaten eller Heliga stolen,
tredjelandsmedborgare som innehar ett tillstånd för lokal gränstrafik som utfärdats av medlemsstaterna i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1931/2006 om innehavaren utnyttjar sin rätt enligt ordningen för lokal gränstrafik,
diplomater,
personer eller personkategorier som avses i artikel 6.1 a–f i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1806 om fastställande av förteckningen över tredjeländer vars medborgare är skyldiga att inneha visering när de passerar de yttre gränserna och av förteckningen över de tredjeländer vars medborgare är undantagna från detta krav (till exempel civila besättningsmedlemmar i transportmedel och räddnings- och biståndspersonal),
tredjelandsmedborgare som innehar ett diplomatpass eller tjänstepass och som har undantagits från viseringskravet i enlighet med ett internationellt avtal som ingåtts mellan unionen och ett tredjeland.,
personer som ålagts ett viseringskrav i enlighet med artikel 6.3 i förordning (EU) 2018/1806,
tredjelandsmedborgare som utövar sin rätt till rörlighet i enlighet med Europaparlamentets och rådets direktiv 2014/66/EU eller (EU) 2016/801.
Etias-systemets struktur
Etias består av Etias informationssystem, Etias centralenhet och nationella Etias-enheter (artikel 5). Eu-LISA utvecklar Etias informationssystem och ansvarar för dess tekniska administration (artikel 6, 73 och 74). Eu-LISA säkerställer också interoperabiliteten mellan Etias informationssystem och andra EU-informationssystem (artikel 11). Dessutom gör Etias centrala system sökningar i vissa av Interpols databaser (artikel 12). Etias informationssystem består av ett centralt system, en gemensam databas för identitetsuppgifter (CIR), ett enhetligt gränssnitt i varje medlemsstat, kommunikationsinfrastruktur mellan olika system, en offentlig webbplats och en applikation för mobila enheter, olika verktyg för sökande av resetillstånd, en nätportal för transportörer, en webbtjänst och programvara för behandling av ansökningar (artikel 6). Medlemsstaterna ansvarar för uppkopplingen av Etias-systemet till de enhetliga nationella gränssnitten samt inrättandet av de nationella Etias-enheterna och deras verksamhet. Medlemsstaterna ansvarar också för organisationen av centrala åtkomstpunkter och nationella behöriga myndigheter i brottsbekämpande syfte samt för inlämnande av uppgifter till Etias bevakningslista. Den nationella Etias-enheten ansvarar för sin del för att personuppgifter behandlas på ett säkert sätt (artikel 59).
Etias bevakningslista som avses i artikel 34 i förordningen utgör en del av Etias centralsystem. Bevakningslistan innehåller uppgifter som rör personer som misstänks ha begått eller deltagit i ett terroristbrott eller ett annat grovt brott eller avseende vilka det, utifrån en allmän personbedömning, finns faktiska indikationer på eller rimliga skäl att anta att de kommer att begå ett terroristbrott eller ett annat grovt brott. Medlemsstaterna och Europol kan lägga till uppgifter på Etias bevakningslista (artikel 35). På Etias bevakningslista sparas inte uppgifter om de motsvarar en efterlysning i SIS-systemet. Medlemsstaterna och Europol ska regelbundet och minst en gång om året granska och kontrollera att de uppgifter som de fört in på Etias bevakningslista är fortsatt riktiga och uppdaterade.
Etias centralenhet inrättas som en del av Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån, och den bedriver verksamhet dygnet runt, sju dagar i veckan. Centralenheten ansvarar för bland annat den automatiserade behandlingen av ansökningar om resetillstånd och relaterade kontroller, vid behov inledning av manuell behandling av ansökningar, införande av särskilda riskindikatorer samt informerandet av resenärer (artikel 7). Varje medlemsstat ska utse en behörig myndighet som ska fungera som den nationella Etias-enheten (artikel 8). De nationella Etias-enheterna ansvarar för att undersöka och besluta om ansökningar om resetillstånd i de fall där den automatiserade behandlingen har gett en träff och en manuell behandling av ansökan har inletts av Etias centralenhet. Dessutom ansvarar de nationella Etias-enheterna för kontakterna med andra medlemsstaters nationella enheter i samband med behandlingen av ansökningar om resetillstånd.
Etias granskningsnämnd med en rådgivande funktion inrättas härmed inom Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån (artikel 9). Den består av en företrädare för var och en av de nationella Etias-enheterna, Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån och Europol. Etias granskningsnämnd ska höras när särskilda riskindikatorer införs och när Etias bevakningslista genomförs. Etias granskningsnämnd utfärdar yttranden, riktlinjer, rekommendationer och bästa metoder. Genom förordningen inrättas också Etias oberoende rådgivningsnämnd för grundläggande rättigheter som består av Europeiska gräns- och kustbevakningsbyråns ombud för grundläggande rättigheter, en företrädare för Europeiska gräns- och kustbevakningsbyråns rådgivande forum för grundläggande rättigheter, en företrädare för Europeiska datatillsynsmannen, en företrädare för Europeiska dataskyddsstyrelsen och en företrädare för Europeiska unionens byrå för grundläggande rättigheter (artikel 10). Etias rådgivningsnämnd för grundläggande rättigheter genomför regelbundna utvärderingar och utfärdar rekommendationer till Etias granskningsnämnd om inverkan på de grundläggande rättigheterna av behandlingen av ansökningar och genomförandet av Etias sökregler som avses i artikel 33, särskilt när det gäller rätten till privatliv, skydd av personuppgifter och icke-diskriminering. Etias granskningsnämnd och Etias rådgivningsnämnd för grundläggande rättigheter ska sammanträda minst två gånger om året.
Ansökan om resetillstånd
Enligt Etias-förordningen avses med resetillstånd ett beslut som krävs för tredjelandsmedborgare som är undantagna från viseringskravet och som omfattas av förordningens tillämpningsområde för att uppfylla inresevillkoren enligt artikel 6.1 b i kodexen om Schengengränserna. Enligt artikel 14.1 i kodexen om Schengengränserna ska en tredjelandsmedborgare som inte uppfyller samtliga inresevillkor enligt artikel 6.1 nekas inresa till medlemsstaternas territorium. Enbart beviljandet av resetillstånd ger dock inte automatiskt rätt att resa in i landet.
I kapitel II i förordningen föreskrivs om ansökan om resetillstånd. Sökande ska lämna in ansökan genom att fylla i ett elektroniskt ansökningsformulär på den särskilda webbplatsen eller mobilappen för mobila enheter i tillräckligt god tid innan den planerade resan eller, om de redan befinner sig på medlemsstaternas territorium, innan giltighetstiden för ett befintligt resetillstånd som de innehar löper ut (artikel 15). Ansökan får lämnas in av den sökande eller av en annan person eller en kommersiell mellanhand som sökanden anlitar för att lämna in ansökan för hans eller hennes räkning. I artikel 16 i förordningen föreskrivs i detalj om den offentliga webbplatsen och appen för mobila enheter som är tillgängliga på medlemsstaternas alla officiella språk.
På ansökningsformuläret ska sökanden ange de uppgifter om vilka föreskrivs i artikel 17 i förordningen, bland annat personuppgifter, uppgifter om resehandlingen, kontaktuppgifter, uppgifter om utbildning och yrke, uppgifter om medlemsstaten för den första planerade vistelsen samt uppgifter om släktband om sökandens ställning är familjemedlem. Dessutom ska sökanden svara på frågor om han eller hon fällts för terroristbrott eller grova brott som avses i förordningen, han eller hon vistats i ett visst krigs- eller konfliktdrabbat område eller om han eller hon varit föremål för ett beslut genom vilket vederbörande ålagts att lämna en medlemsstats territorium eller territoriet för ett tredjeland eller om ett beslut om återvändande utfärdats för hans eller hennes räkning.
Resetillstånd kostar 7 euro (artikel 18). Avgiften för resetillstånd tas inte ut för sökande som är under 18 år eller över 70 år vid tidpunkten för ansökan. Dessutom beviljas viseringsbefriade familjemedlemmar till unionsmedborgare resetillstånd avgiftsfritt. Drift- och underhållskostnaderna för Etias informationssystem, Etias centralenhet och de nationella Etias-enheterna täcks helt av intäkterna från avgifterna för resetillstånd. Avgifterna kan vid behov anpassas med beaktande av de kostnader som uppkommit.
Behandling av ansökningar om resetillstånd i Etias centrala system
I kapitel III i förordningen föreskrivs om behandlingen av ansökningar om resetillstånd i Etias centrala system. Etias centrala system behandlar ansökningsakterna automatiskt och jämför uppgifterna med uppgifter i SIS, in- och utresesystemet, VIS och Eurodac samt uppgifter i Europols databaser och Interpols databas över stulna och förkomna resehandlingar (SLTD) samt Interpols databas över resehandlingar som är föremål för ett meddelande (TDAWN) (artikel 20). I jämförelsen kontrolleras i synnerhet, om det i de ovan nämnda systemen finns meddelanden om resehandlingarna eller om sökanden har nekats inresa och vistelse eller är efterlyst för att gripas eller utlämnas. Dessutom kontrollerar systemet bland annat, om sökandens resetillstånd har nekats, återkallats eller ogiltigförklarats, om sökanden överskridit den tillåtna vistelsetiden enligt in- och utresesystemet, om sökanden nekats inresa eller om sökandens visering för kortare vistelse har nekats, återkallats eller ogiltigförklarats samt om personen registrerats som asylsökande i Eurodac-systemet. SIS-systemet kontrollerar också om personen utfärdats beslut om återvändande, om personen anmälts försvunnen eller bör utsättas för diskreta kontroller eller särskilda kontroller. Om jämförelsen med SIS-systemet ger en träff, skickar Etias centrala system ett automatiserat meddelande till Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten, varefter Sirene vidtar relevanta fortsatta åtgärder i samarbete med den nationella Etias-enheten.
Etias centrala system jämför också uppgifterna i ansökan om resetillstånd med uppgifter på Etias bevakningslista och med särskilda riskindikatorer i Etias sökregler. Enligt artikel 33 i förordningen avses med Etias sökregler en algoritm som möjliggör profilering genom en jämförelse av de registrerade uppgifterna i en ansökningsakt med särskilda riskindikatorer som tyder på säkerhetsrisker, risk för olaglig invandring eller höga epidemirisker. Vid fastställandet av riskindikatorer används olika slags statistik och information från medlemsstaterna. Centralenheten registrerar Etias sökregler i Etias centralsystem. Riskindikatorerna får inte endast basera sig på en persons kön eller ålder eller andra diskriminerande grunder, såsom etniskt ursprung eller minoritetstillhörighet.
Om den automatiserade behandlingen inte ger någon träff utfärdar Etias centrala system automatiskt ett resetillstånd och underrättar sökanden om det (artikel 21). Om den automatiserade behandlingen ger en eller flera träffar behandlas ansökan manuellt vid Etias centralenhet inom 12 timmar. Om uppgifterna efter behandlingen motsvarar sökandens uppgifter eller om det fortfarande råder tvivel om sökandens identitet, skickas ansökan till den nationella Etias-enheten för manuell behandling. Om den automatiserade behandlingen visar att den sökande har svarat jakande på någon av frågorna i ansökan och det inte förekommer någon annan träff ska ansökan skickas direkt till den nationella Etias-enheten.
I artikel 24 i förordningen finns särskilda bestämmelser om familjemedlemmar till unionsmedborgare eller till tredjelandsmedborgare som har rätt till fri rörlighet enligt unionsrätten, såsom att risken olaglig invandring inte bedöms för deras del. Avgiften för resetillstånd tas inte heller ut av familjemedlemmar.
Behandling av ansökan om resetillstånd vid nationella Etias-enheter
En övervägande majoritet av ansökningarna kommer troligen att få ett positivt svar på automatiserad väg. Resetillstånd bör dock inte nekas, ogiltigförklaras eller återkallas enbart med hänvisning till den automatiserade behandlingen av personuppgifterna i ansökan. Därför bör de ansökningar som lett till en träff behandlas manuellt av en nationell Etias-enhet enligt kapitel IV i förordningen. Artikel 25 i förordningen innehåller bestämmelser om fastställandet av den ansvariga medlemsstaten (artikel 25).
Enligt artikel 26 i förordningen har den nationella Etias-enheten åtkomst till ansökningsakten och eventuella anknytande ansökningsakter samt till alla träffar som uppkommit vid den automatiserade behandlingen. Den nationella Etias-enheten i den ansvariga medlemsstaten ska antingen utfärda eller neka resetillstånd. Den ska i samtliga fall göra en individuell bedömning av säkerhetsrisken, risken för olaglig invandring eller den höga epidemirisken.
När den nationella Etias-enheten i den ansvariga medlemsstaten bedömer att de uppgifter som sökanden lämnat på ansökningsformuläret är otillräckliga för att den ska kunna fatta beslut får den begära ytterligare upplysningar eller handlingar från sökanden (artikel 27). Ytterligare upplysningar ska begäras på begäran av en medlemsstat som rådfrågats i enlighet med artikel 28. Sökanden ska lämna ytterligare upplysningar inom tio dagar från mottagandet av begäran. Den ansvariga medlemsstatens nationella Etias-enhet kan i undantagsfall, som en sista utväg och när allvarliga tvivel kvarstår, inkalla sökanden till intervju vad gäller den information eller dokumentation som tillhandahållits av sökanden på sitt konsulat i sökandens hemvistland närmast sökandens hemort.
Enligt artikel 3.1.20 avses med konsulat en medlemsstats diplomatiska beskickning eller en medlemsstats konsulat i enlighet med definitionen i Wienkonventionen om konsulära förbindelser (FördrS 33/1980). Om det är i sökandens intresse får intervjun undantagsvis äga rum på ett konsulat som är beläget i ett annat land än sökandens bosättningsland. Om det konsulat som ligger närmast sökandens bosättningsort är beläget på mer än 500 kilometers avstånd ska sökanden erbjudas möjlighet att genomföra intervjun på distans med hjälp av audio- och videokommunikation. Om avståndet är mindre än 500 kilometer får sökanden och den nationella Etias-enheten i den ansvariga medlemsstaten tillsammans komma överens om att använda sådan audio- och videokommunikation. Kallelsen till intervjun ska skickas inom 72 timmar efter det att sökanden lämnat in ytterligare upplysningar eller handlingar, och intervjun ska äga rum inom tio dagar efter kallelsen. Efter intervjun ska intervjuaren avge ett yttrande med en motivering till sina rekommendationer.
I artikel 28 och 29 i förordningen föreskrivs om samråd med andra medlemsstater och Europol under den manuella behandlingen av en ansökan om resetillstånd. Om en medlemsstat konstateras ha fört in eller tillhandahållit de uppgifter som gav upphov till träffen ska samråd ordnas med den nationella Etias-enhet i medlemsstaten som behandlar ansökan. Kontakterna upprätthålls av de nationella Etias-enheterna. Den nationella Etias-enheten i den rådfrågade medlemsstaten ska i ett motiverat yttrande tillstyrka eller avstyrka ansökan. Den nationella Etias-enheten i den ansvariga medlemsstaten får också rådfråga den nationella Etias-enheten i en eller flera medlemsstater eller Europol med anledning av en sökandes svar på begäran om ytterligare upplysningar. De nationella Etias-enheterna i de rådfrågade medlemsstaterna och Europol ska svara inom 60 timmar från den dag samrådet meddelades. Om en medlemsstat eller Europol inte svarar inom utsatt tid ska ansökan anses tillstyrkt. Om den nationella Etias-enheten i minst en av de rådfrågade medlemsstaterna avstyrker ansökan ska den nationella Etias-enheten i den ansvariga medlemsstaten neka resetillstånd i enlighet med artikel 37.
Beslut om ansökan om resetillstånd
I kapitel VI i förordningen föreskrivs om beslut om ansökan om resetillstånd. Kapitlet innehåller bestämmelser om tidsfrister för beslutsfattande och när resetillstånd kan beviljas, nekas, ogiltigförklaras eller återkallas. Enligt artikel 32 i förordningen ska beslut om ansökningar om resetillstånd fattas inom 96 timmar från det att ansökan lämnats. Likaså ska beslut fattas inom 96 timmar från det att ytterligare upplysningar eller handlingar lämnats av sökanden. När en sökande kallas till intervju ska beslut om ansökan fattas senast 48 timmar efter det att intervjun har ägt rum. Etias centralenhet eller den nationella enhet som fattat beslut lägger till information om beslutet i Etias centrala system. När resetillståndet har utfärdats eller nekats ska sökanden erhålla ett meddelande via e-posttjänsten (artikel 38).
Enligt artikel 36 i förordningen ska resetillstånd utfärdas när prövningen av en ansökan visar att det inte finns några faktiska indikationer på, eller rimliga skäl på grundval av faktiska indikationer, att anta att personens vistelse på medlemsstaternas territorium innebär en säkerhetsrisk, risk för olaglig invandring eller hög epidemirisk. Om tvivel råder huruvida det föreligger tillräckliga skäl att neka resetillstånd ska den nationella Etias-enheten i den ansvariga medlemsstaten ha möjlighet, även efter en intervju, att utfärda ett resetillstånd med en flaggning som innebär en rekommendation till gränsmyndigheterna att utföra en fördjupad kontroll. Flaggning kan också göras på begäran av en rådfrågad medlemsstat. Flaggningen tas bort med automatik när gränsmyndigheterna har utfört kontrollen och infört inreseposten i in- och utresesystemet. Flaggning kan också läggas till om en träff var felaktig eller om den manuella behandlingen har visat att det inte fanns något skäl att neka resetillstånd.
Om en medlemsstat i undantagsfall anser att det är nödvändigt att låta en tredjelandsmedborgare resa in på dess territorium av humanitära skäl, av hänsyn till nationella intressen eller på grund av internationella förpliktelser, bör den ha möjlighet att utfärda ett tillfälligt resetillstånd med begränsad territoriell giltighet (artikel 44).
Resetillståndet gäller i tre år eller till dess att den resehandling som legat till grund för ansökan löper ut, beroende på vilket som infaller först. Ett resetillstånd med begränsad territoriell giltighet är giltigt i högst 90 dagar från dagen för den första inresan på grundval av detta tillstånd. Ett resetillstånd ger inte automatiskt rätt till inresa eller vistelse, utan förutsättningarna för inresa bedöms i samband med gränskontrollen.
Enligt artikel 37 i förordningen ska resetillstånd nekas om sökanden använt en resehandling som har anmälts som förkommen, stulen, förskingrad eller ogiltig, om sökanden innebär en säkerhetsrisk, en risk för olaglig invandring eller en hög epidemirisk, om sökanden är en person för vilken en registrering införts i SIS i syfte att neka inresa och vistelse eller inte besvarar en begäran om ytterligare upplysningar eller handlingar eller inte inställer sig till en intervju. Resetillstånd ska också nekas om det vid tidpunkten för ansökan finns rimliga och allvarliga skäl att ifrågasätta uppgifternas äkthet, tillförlitligheten vad gäller sökandens påståenden, de styrkande handlingar som sökanden lämnat eller innehållets sanningshalt. Att resetillstånd tidigare nekats ska inte automatiskt leda till avslag på en ny ansökan.
Resetillstånd ska ogiltigförklaras om det framgår att villkoren för att utfärda tillståndet inte var uppfyllda vid utfärdandet (artikel 40) eller återkallas om det framgår att villkoren för utfärdandet inte längre är uppfyllda (artikel 41). Resetillstånd ska ogiltigförklaras eller återkallas med hänvisning till ett eller flera av de skäl för att neka resetillstånd som anges i artikel 37. Beslutet om ogiltigförklarande eller återkallande fattas av den nationella Etias-enheten.
Sökande vars resetillstånd har nekats, ogiltigförklarats eller återkallats bör ha rätt att överklaga beslutet enligt den nationella rätten i Etias-enhetens medlemsstat. Rätt till omprövning föreligger dock inte om resetillståndet har återkallats på sökandens begäran.
Lagringstid för uppgifter i Etias centrala system
Enligt artikel 54 i förordningen ska alla ansökningsakter lagras i Etias centrala system under resetillståndets giltighetstid eller fem år från den dag då det sista beslutet om att neka, ogiltigförklara eller återkalla resetillståndet fattades. När lagringsperioden löpt ut ska ansökningsakten automatiskt raderas ur Etias centrala system. Efter det att resetillståndets giltighetstid gått ut kan uppgifterna lagras i Etias centrala system under högst tre år endast med sökandens uttryckliga samtycke, och endast för att underlätta en ny ansökan. Sökanden kan när som helst återkalla sitt samtycke enligt artikel 7.3 i den allmänna dataskyddsförordningen.
Enligt artikel 55 i förordningen är Etias centralenhet och de nationella Etias-enheterna skyldiga att uppdatera de uppgifter som lagras i Etias centrala system och säkerställa att uppgifterna är korrekta. Uppgifter som lagts till i ansökningsakten direkt av den sökande får dock inte ändras. Artikeln innehåller processuella regler för situationer där det finns bevis för att uppgifter som registrerats i Etias centrala system av Etias centralenhet innehåller fel. Om en tredjelandsmedborgare har beviljats medborgarskap i en medlemsstat eller blivit en person på vilken Etias-förordningen inte tillämpas, ska den nationella Etias-enheten beroende på fallet antingen på eget initiativ eller på begäran utan dröjsmål radera ansökningsakten från Etias centrala system.
Myndigheters åtkomst till uppgifter som lagrats i Etias centrala system
Enligt artikel 13 i förordningen beviljas åtkomst till Etias informationssystem endast vederbörligen bemyndigad personal vid Etias centralenhet och de nationella Etias-enheterna samt i vissa situationer gräns- och invandringsmyndigheterna. I förordningen föreskrivs dessutom om användningen av Etias centrala system för brottsbekämpande ändamål. Transportörers åtkomst till systemet har begränsats till sökningar i Etias informationssystem för att kontrollera om en resenär har resetillstånd.
I samband med gränskontrollen ska det kontrolleras att personen har gällande resetillstånd. I detta syfte ska gränskontrollanterna läsa uppgifterna i resedokumentet elektroniskt i samband med den normala gränskontrollprocessen. Enligt artikel 47 i förordningen görs sökningar i Etias centrala system med de uppgifter som finns i resehandlingens maskinläsbara fält. Etias centrala system underrättar gränsmyndigheterna automatiskt om flaggningar relaterade till resetillståndet och om orsakerna till dem. Flaggningen kan medföra en skyldighet att utföra en fördjupad kontroll. Gränsmyndigheterna har rätt att vid behov söka i ytterligare uppgifter om flaggningen i Etias centrala system. Om resetillståndet kommer att löpa ut under de närmaste 90 dagarna ska gränsmyndigheterna informera innehavaren av resetillståndet om den återstående giltighetstiden, om möjligheten att lämna in en ansökan om ett nytt resetillstånd även under vistelsen på medlemsstaternas territorium samt om skyldigheten att inneha ett giltigt resetillstånd för hela varaktigheten av en kortare vistelse. Informationen kan ges muntligen eller med hjälp av utrustning som installerats vid gränsövergångsstället och som ger personen möjlighet att själv kontrollera resetillståndets uppgifter.
Enligt artikel 49 i förordningen kan invandringsmyndigheter göra sökningar i Etias centrala system med personens identitetsuppgifter eller resehandlingens uppgifter för att kontrollera om villkoren för inresa till och vistelse inom medlemsstaternas territorium uppfylls samt relaterade åtgärder för till exempel återvändandesyften. Åtkomsten till uppgifterna förutsätter att en tidigare sökning gjorts i in- och utresesystemet med stöd av artikel 26 i EES-förordningen och att sökresultatet visar att in- och utresesystemet inte innehåller någon registrering som visar att tredjelandsmedborgaren har vistats inom medlemsstaternas territorium. Etias centrala system meddelar om personen har giltigt resetillstånd. Etias centrala system meddelar också om resetillståndets giltighet under de följande 90 dagarna och den återstående giltighetstiden.
Kapitel X i förordningen innehåller bestämmelser om medlemsstaternas utsedda myndigheters och Europols åtkomsträtt till uppgifter i Etias centrala system i syfte att förebygga, förhindra, upptäcka och utreda terroristbrott eller andra grova brott (brottsbekämpande ändamål). Med en utsedd myndighet avses en myndighet som enligt den nationella lagstiftningen ansvarar för bekämpning, avslöjande eller utredning av terroristbrott eller andra grova brott. Varje medlemsstat ska utse en eller flera centrala åtkomstpunkter som behandlar utsedda myndigheters begäran att ta del av uppgifter i Etias centrala system för brottsbekämpande ändamål (artikel 50). De centrala åtkomstpunkterna ska vara oberoende av de utsedda myndigheterna och ska självständigt ansvara för att åtkomstvillkoren för Etias centrala system iakttas.
Den centrala åtkomstpunkten verifierar att de villkor för att begära åtkomst till Etias centrala system som anges i artikel 52 är uppfyllda. I syfte att förebygga, förhindra, upptäcka eller utreda terroristbrott eller andra grova brott kan utsedda myndigheter begära åtkomst till uppgifter i Etias centrala system om detta är nödvändigt och proportionerligt i vissa enskilda fall och om det finns bevis för eller en motiverad orsak till att anse att åtkomsten till uppgifter i Etias centrala system kan bidra till att förebygga, förhindra, upptäcka eller utreda ett terroristbrott eller grovt brott. Sökning i Etias centrala system ger inte åtkomst till uppgifterna om utbildning i ansökan om resetillstånd. I brådskande fall kan den centrala åtkomstpunkten behandla begäran omedelbart och utföra verifieringen först i efterhand (artikel 51).
Ansvar för uppgiftsbehandling och utlämnande av uppgifter
Utöver bestämmelserna i Etias-förordningen är den allmänna dataskyddsförordningen och lagen om behandling av personuppgifter i brottmål tillämplig på behandling av personuppgifter. Enligt artikel 76 i förordningen ska varje medlemsstat använda automatiserade processer för att söka i Etias centrala system vid de yttre gränserna. När en medlemsstat behandlar personuppgifter i Etias centrala system anses den nationella Etias-enheten enligt artikel 57 i förordningen vara personuppgiftsansvarig som avses i artikel 4.7 i den allmänna dataskyddsförordningen. Den har centralt ansvar för denna medlemsstats behandling av personuppgifter i Etias centrala system. Medlemsstaten ska se till att endast vederbörligen bemyndigad personal har tillgång till uppgifter när de utför sina arbetsuppgifter. Förordningen innehåller också bestämmelser om skyldigheten att registerföra databehandlingstransaktionerna i en logg.
Enligt artikel 65 i förordningen får personuppgifter i Etias centrala system inte överföras eller göras tillgängliga för tredjeländer, internationella organisationer eller privata aktörer, med undantag för överföring till Interpol för den automatiserade behandling som avses i förordningen. Förbudet är också tillämpligt när medlemsstater vidarebehandlar uppgifter på nationell nivå eller mellan medlemsstater.
Som ett undantag till den regeln bör det emellertid vara möjligt att under särskilda strikta villkor överföra sådana personuppgifter till ett tredjeland om överföringen är nödvändig i enskilda fall i återvändandesyften. Utsedda myndigheter kan också överföra personuppgifter till ett tredjeland i brådskande undantagsfall om en överhängande fara föreligger som är kopplad till ett terroristbrott eller om en persons liv är i omedelbar fara med anledning av ett grovt brott. Dessutom har medlemsstaternas utsedda myndigheter rätt att överföra uppgifter, om det är nödvändigt för att förebygga, förhindra, upptäcka eller utreda terroristbrott eller andra grova brott. I ovan nämnda situationer kan uppgifter överföras till ett tredjeland endast när det har säkerställts att det begärande tredjelandet å sin sida kommer att tillhandahålla de medlemsstater som har tagit Etias i drift eventuell information som det har inom ramen för Etias-systemet.
Transportörernas skyldigheter
I kapitel VII i förordningen föreskrivs om transportörernas skyldighet att använda Etias informationssystem. Enligt artikel 45 i förordningen ska lufttrafikföretag, transportörer som bedriver sjötrafik och internationella transportörer som ansvarar för grupptransporter med buss sända en förfrågan till Etias informationssystem för att kontrollera om tredjelandsmedborgare som omfattas av kravet på resetillstånd innehar ett giltigt resetillstånd. Kontrollen måste göras innan passageraren går ombord. Transportörerna kan sända en förfrågan till Etias informationssystem via en säker åtkomst till en nätportal för transportörer. Kommissionen antar närmare bestämmelser om driftsvillkoren för nätportalen för transportörer och de dataskydds- och säkerhetsregler som är tillämpliga. Eu-LISA ansvarar för nätportalens säkerhet och skyddet av personuppgifter. Etias informationssystem ger via nätportalen för transportörer transportörerna ett svar i form av OK/NOT OK som anger huruvida personen har ett giltigt resetillstånd eller inte. Enligt förordningen kan ett svar i form av OK/NOT OK inte anses vara ett beslut om att tillåta eller neka inresa enligt kodexen om Schengengränserna.
Enligt artikel 45 i förordningen påförs transporter enligt artikel 26.2 i Schengenkonventionen och artikel 4 i det så kallade direktivet om transportörsansvar (rådets direktiv 2001/51/EG om komplettering av bestämmelserna i artikel 26 i konventionen om tillämpning av Schengenavtalet) om de transporterar sådana tredjelandsmedborgare av resetillstånd krävs men som saknar gällande resetillstånd. Sanktionerna är dock inte tillämpliga om transportörerna i fråga om samma tredjelandsmedborgare redan omfattas av de sanktioner som fastställs i enlighet med Schengenavtalet och direktivet om transportörsansvar.
Enligt förordningen är transportörerna inte skyldiga att kontrollera passagerarens innehav av giltigt resetillstånd om det är tekniskt omöjligt att göra en förfrågan på grund av fel på någon del av Etias informationssystem. Då åläggs transportörer inte sanktioner (artikel 46). För internationella transportörer som ansvarar för grupptransporter med buss är kontrollen av resetillstånd under de första tre åren efter det att Etias tagits i drift frivillig och sanktionsbestämmelserna gäller inte för dessa transportörer (artikel 45.9).
Om tredjelandsmedborgare nekas inresa ska den transportör som fört dem till de yttre gränserna luftvägen, sjövägen eller landvägen vara skyldig att omedelbart ta på sig ansvaret för dem igen enligt artikel 45.8 i förordningen. På begäran från gränsmyndigheterna är transportörerna skyldiga att ombesörja tredjelandsmedborgarnas återvändande antingen till det tredjeland som de transporterades från, till det tredjeland som utfärdat tredjelandsmedborgarnas resetillstånd eller till något annat tredjeland som med säkerhet tillåter inresa.
Registrerades rättigheter, rättsskydd och påföljder
Artikel 64 i förordningen innehåller bestämmelser om rätten till tillgång till uppgifter om behandlingen av personuppgifter och andra rättigheter som innehas av registrerade tredjelandsmedborgare som lämnat in ansökan om resetillstånd. Registrerade kan lämna en begäran om rättelse, komplettering eller radering av sina personuppgifter eller om begränsning av behandlingen av dem till Etias centralenhet eller den nationella Etias-enhet som ansvarar för ansökan. Begäran ska besvaras inom 30 dagar. Om den enhet som tagit emot begäran inte tänker rätta, komplettera eller radera personuppgifterna eller begränsa behandlingen av uppgifterna ska den utan dröjsmål anta ett administrativt beslut och skriftligen delge det till tredjelandsmedborgaren. Det beslutet ska även ge den registrerade personen information om möjligheten att invända mot beslutet och även om hur överklagande eller klagomål kan inges till behöriga myndigheter. Enligt artikel 55 i förordningen ska personen i fråga även ha tillgång till effektiva rättsmedel för att kunna säkerställa att uppgifterna som lagrats i Etias ändras eller raderas i situationer som avses i artikeln. De nationella dataskyddsmyndigheterna övervakar behandlingen av de personuppgifter som avses i Etias-förordningen tillsammans med Europeiska datatillsynsmannen.
Enligt artikel 62 i förordningen ska medlemsstaterna fastställa regler om sanktioner för överträdelser av bestämmelserna i förordningen och vidta alla nödvändiga åtgärder för att säkerställa att de tillämpas. Sanktionerna ska vara effektiva, proportionella och avskräckande.
I artikel 63 i förordningen föreskrivs om medlemsstaternas skadeståndsskyldighet i situationer där en person, en medlemsstat eller Etias centrala system orsakats skada på grund av otillåten informationsbehandling eller någon annan åtgärd som är oförenlig med Etias-förordningen. På skadestånd tillämpas den svarande medlemsstatens nationella rätt.
Kompletterande förordningar
I anslutning till införandet av Etias-systemet har tre förordningar antagits för att förbättra åtkomsten till andra EU-informationssystem i syften som gäller Etias-systemet:
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2021/1150 om ändring av förordningarna (EU) 2018/1862 och (EU) 2019/818 avseende fastställande av villkoren för åtkomst till andra EU-informationssystem för syften med anknytning till EU-systemet för reseuppgifter och resetillstånd,
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2021/1151 om ändring av förordningarna (EU) 2019/816 och (EU) 2019/818 avseende fastställande av villkoren för åtkomst till andra EU-informationssystem för syften med anknytning till EU-systemet för reseuppgifter och resetillstånd,
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2021/1152 om ändring av förordningarna (EG) nr 767/2008, (EU) 2017/2226, (EU) 2018/1240, (EU) 2018/1860, (EU) 2018/1861 och (EU) 2019/817 avseende fastställande av villkoren för åtkomst till andra EU-informationssystem för syften med anknytning till EU-systemet för reseuppgifter och resetillstånd.
Syftet med förordningarna är att upprätta interoperabilitet mellan Etias informationssystem och in-och utresesystemet, VIS-, SIS-, Eurodac- och Ecris-TCN-systemen samt Europols uppgifter för att möjliggöra behandling av ansökningsakter i Etias centrala system på det sätt som avses i Etias-förordningen. I förordningarna föreskrivs om regler och förutsättningar för upprättandet av interoperabilitet för inhämtande av uppgifter som lagras i andra EU-informationssystem och Europoluppgifter för att automatiskt identifiera träffar. Den europeiska sökportalen (ESP), som inrättas genom förordningarna om interoperabilitet, kommer att göra det möjligt att utföra parallella sökningar. Dessutom fastställer förordningarna tekniska arrangemang, enligt vilka Etias regelbundet och automatiskt kontrollerar i andra EU-informationssystem om villkoren för lagring av ansökningsakter enligt Etias-förordningen fortfarande är uppfyllda.
Förordningarna (EU) 2021/1150 och (EU) 2021/1151 gäller informationssystemens interoperabilitet på EU-nivå och Etias centrala systems rätt att behandla uppgifter i andra EU-system och Europol, och de medför inga konsekvenser för den nationella lagstiftningen. I förordning (EU) 2012/1151 konstateras att den inte ålägger medlemsstaterna att ändra eller utvidga kategorierna för uppgifter om tredjelandsmedborgare som fastställts i Ecris-TCN-förordningen ((EU) 2019/816). Uppgiftsposten i Ecris-TCN-systemet bör endast kompletteras med flaggningar som anger att tredjelandsmedborgare enligt definitionen i förordningen har dömts för ett terroristbrott eller något annat grovt brott som förtecknas i bilagan till Etias-förordningen och koderna för dömande medlemsstater. En träff i Ecris-TCN bör inte i sig uppfattas så att den berörda tredjelandsmedborgaren har dömts i de angivna medlemsstaterna, utan förekomsten av tidigare fällande domar bör bekräftas endast på grundval av information från kriminalregistren i de berörda medlemsstaterna.
Förordning (EU) 2021/1152 innehåller ändringar av både EES-förordningen och Etias-förordningen. En del av ändringarna gäller interoperabiliteten på EU-nivå och Etias centralenhets rätt att behandla uppgifter i andra EU-system och Europols uppgifter. Dessa bestämmelser påverkar inte den nationella lagstiftningen. I och med tillägget till artikel 20 i Etias-förordningen kontrollerar Etias centrala system i samband med den automatiserade behandlingen av ansökan om resetillstånd om sökanden motsvarar en person med flaggning i Ecris-TCN-systemet på grund av fällande dom för terroristbrott eller grovt brott som avses i Etias-förordningen i en medlemsstat. Om sökningen ger en träff kommer ansökan att behandlas manuellt av den nationella Etias-enheten.
Enligt nya artikel 25 a i Etias-förordningen har behörig personal vid de nationella Etias-enheterna direkt åtkomst till andra EU-informationssystem och har rätt att granska uppgifter i dem för att undersöka ansökningar om resetillstånd och fatta beslut om dem. Om en träff i Ecris-TCN-systemet är en följd av en den automatiserade behandlingen av ansökan ska den vederbörligen bemyndigade personalen vid de nationella Etias-enheterna i enlighet med nationell rätt också ha direkt eller indirekt åtkomst till de relevanta uppgifterna från den egna medlemsstatens nationella kriminalregister för att få information om tredjelandsmedborgaren. Enligt tillägget till artikel 20 i förordningen ska de nationella Etias-enheterna kontrollera uppgifterna i nationella straffregister innan beslut om resetillstånd fattas manuellt samt vid behov innan utlåtande ges till en annan medlemsstats nationella Etias-enhet.
Relaterade ändringar av EU-bestämmelser
Genom Etias-förordningen godkändes ändringar som Etias-systemet förutsätter även i följande förordningar:
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1077/2011 om inrättande av en Europeisk byrå för den operativa förvaltningen av stora it-system inom området frihet, säkerhet och rättvisa,
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 515/2014 om inrättande, som en del av fonden för inre säkerhet, av ett instrument för ekonomiskt stöd för yttre gränser och visering och om upphävande av beslut nr 574/2007/EG,
Kodex om Schengengränserna,
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/1624 om en europeisk gräns- och kustbevakning och om ändring av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/399 och upphävande av Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 863/2007, rådets förordning (EG) nr 2007/2004 och rådets beslut 2005/267/EG, och
EES-förordningen.
Ändringarna gäller tilläggande av resetillstånd som ett villkor för inresa som avses i kodexen om Schengengränserna, förfaranden för noggrann kontroll av tredjelandsmedborgare vid in- och utresa, inrättande av Etias centralenhet vid Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån och eu-LISAs uppgifter relaterade till Etias centrala system.